6 Reguli pentru a munci mai puțin și pentru a obține mai mult

E imposibil, nu? Pentru a obține mai mult, trebuie să investești mai mult timp. Muncind zece ore de oră te vei face mai bine decât un coleg care lucrează doar șapte. Studierea a trei ore pe zi vă va aduce note mai bune decât cel care trece prin câteva capitole înainte de test. Mai multă muncă = mai multe rezultate.

Nu sunt de acord. Lucrurile inteligente de lucru lucrează din greu. În unele cazuri, lucrând mai mult poate deteriora, de fapt, suma pe care o realizați. În ambele cazuri, gradul de concordanță a rezultatelor a fost supraestimat.

Lucrul mai puțin și realizarea mai multă nu este ușor. Este nevoie de o gândire creativă pentru a găsi modalități mai eficiente de a face lucrurile. Dar mai întâi trebuie să fii deschis la posibilitatea ca metodele tale să nu fie la fel de eficiente cum ar putea fi. Odată ce faceți acest lucru, puteți căuta modalități de îmbunătățire a performanței fără a vă lărgi doar lista de sarcini. Iată câteva linii directoare pentru a începe să căutați: Publicitate

1) Regula 80/20

Norma 80/20 sugerează, în esență, că o cantitate mică de inputuri contribuie la o cantitate mult mai mare de rezultate. Folosirea acestei reguli înseamnă a minimiza timpul petrecut în procesul neproductiv de 80%.

În aplicație, nu puteți tăia pur și simplu tot ceea ce nu contribuie în mod direct la linia de jos. Unele lucruri, oricât de banale, trebuie încă rezolvate. Scopul lui 80/20 este să te forțezi să fii mai nemilos în timpul tăierii în zonele care contribuie puțin. Iată câteva sugestii:

• Reducerea timpului de e-mail pentru a investi mai mult în proiecte mai mari.
• Spuneți nu oamenilor care doresc angajamente care nu au o valoare suficientă.
• Petreceți mai mult studierea conceptelor de bază și a termenilor-cheie decât detaliile mai puțin importante.

2) Legea Parkinson

Legea lui Parkinson afirmă asta “munca va umple timpul disponibil pentru finalizarea acestuia.” Acesta este un efect secundar al concentrării asupra muncii în loc să se realizeze proiectele. Acordați-vă termene stricte și cultivați dorința de a finaliza proiecte, nu doar verificați sarcinile pe o listă de sarcini. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Iată câteva aplicații:

• Setați un cronometru timp de 90 de minute pentru a finaliza un mic proiect. Când sună timerul, nu mai poți continua să lucrezi la el, deci gândește repede și nu pierde timpul.
• Chum mamut se proiectează în bucăți mai mici. Străduiți-vă să completați aceste piese, mai degrabă decât să lucrați fără efort asupra proiectului.

3) Managementul energiei

Gestionarea energiei, spre deosebire de gestionarea timpului, vă obligă să vă gândiți la rezultate ca o funcție a energiei, nu pentru timpul investit. Lucrul intens pentru o perioadă scurtă de timp poate realiza mai mult decât lucrul zilelor, obosit și distras.

Dacă te ocupi de energie scăzută, te poate face să faci mai puțin decât dacă te odihnești. Iată câteva idei: Publicitate

• Lucrați în explozii. Împărțiți-vă între odihnă completă și focalizare completă. Nu treceți în mod constant între ele, care nu vă lasă nici odihnă, nici productivă.
• Ucideți proiectele. Nu răspândiți sarcini care durează doar câteva ore pe parcursul mai multor zile. Stați jos și terminați-le într-o singură ședință. Această metodă de ucidere a proiectelor vă menține energiile focalizate și timpul salvat.
• Restul, sănătatea și distracția. Făcându-te la munca ta, îți poți realiza mai puțin. Stăpânește capacitatea de a vă reîncărca atunci când aveți nevoie de ea.

4) Utilizați numai instrumentele Sharp

Există o poveste veche despre doi cherestea într-un concurs de tăiere a copacilor. Primul a luat un topor ruginit și a alergat în pădure imediat pentru a începe să taie copaci. Al doilea a petrecut aproape până la sfârșitul concursului ascuțind toporul. După care a urcat și a bătut repede cel mai mare copac.

Morala? Nu folosiți unelte ruginite.

Nu-ți pierde timpul făcând lucruri pe care nu intenționezi să le faci excelent. Delegați-le la cineva care are un instrument ascuțit. Și pentru lucrurile pe care doriți să le stăpâniți, faceți o prioritate pentru a vă spori instrumentul dincolo de ceea ce este necesar pentru a tăia. Abilitatea economisește timp. reclamă

5) Regula cu numere

Ipotezele sunt cea mai mare pierdere din timpul tău. Când intuițiile tale despre lume nu se potrivesc cu modul în care funcționează, nu poți fi niciodată eficient. Singura modalitate de a combate ipotezele false este să le testați și să le urmați cu numere. Rezultatele unui test vă pot salva sute de ore dacă arată că un proces curent nu are impact sau sugerează o alternativă mai rapidă.

Iată câteva exemple:

• Teste A / B - Testați simultan două metode diferite. Acest lucru vă poate permite să cunoașteți mai precis ce metodă funcționează cel mai bine.
• Numărul de cale - Nu doar cântăriți-vă sau calculați calorii, urmăriți-i. Vedeți cum merg în sus, în jos sau se schimbă în timp.

6) Regula marginală a calității

Este mai bine să fii perfecționist sau neglijent? Nu se poate obține niciodată un proiect finalizat, iar celălalt necesită o reparație constantă, deoarece acestea pierd prea mult timp. Cred că răspunsul este mai simplu: când intrările suplimentare pe care le investiți depășesc rezultatele obținute, nu mai lucrați la acestea.

O extindere și mai bună a acestei reguli ar fi să spui că ar trebui să încetați să lucrați la un proiect atunci când investiția suplimentară investită oferă mai puțină producție decât să faceți o sarcină comparabilă. Iată câteva aplicații pentru a încerca:

• Măsurați diferența dintre diferitele cantități de timp petrecute. Încercați să faceți e-mailul pentru 30, 60 și 90 de minute pe zi. Comparați modificările de eficiență atunci când modificați timpul. Puteți justifica cu adevărat să vă petreceți două ore prin e-mail?
• Comparați timpul petrecut cu lustruirea cu timpul necesar pentru reparații. Dacă durează mai mult timp pentru a lustrui decât pentru a repara, ar fi bine să renunți mai devreme. Dacă reparațiile vă scurg timpul și lustruirea este rapidă, încetiniți-vă și fiți atenți.