50 de trucuri pentru a obține lucrurile făcute mai repede, mai bine și mai ușor

Cu toții vrem să facem lucruri, fie că este vorba de munca pe care o avem avea pentru a face acest lucru putem continua cu ceea ce noi vrei pentru a face, sau într-adevăr, proiectele pe care le simțim sunt scopul nostru în viață. În acest scop, iată o colecție de 50 de hack-uri, sfaturi, trucuri și dispozitive mnemonice pe care le-am colectat, care vă pot ajuta să lucrați mai bine.

1. Cele mai importante sarcini (MIT): La începutul fiecărei zile (sau cu o noapte înainte) evidențiați cele trei sau patru cele mai importante lucruri pe care trebuie să le faceți în ziua următoare. Fă-i mai întâi. Dacă nu obțineți nimic altceva în afara MIT-urilor dvs., ați avut încă o zi destul de productivă.
2. Big Rocks: Proiectele mari pe care lucrați la un moment dat. Anulați timpul în fiecare zi sau săptămână, pentru a vă deplasa înainte pietrele mari.
3. Inbox Zero: Decideți ce să faceți cu fiecare e-mail pe care îl primiți, din momentul în care îl citiți. Dacă este ceva ce trebuie să faceți, fie să faceți acest lucru, fie să îl adăugați în lista dvs. de ansamblu și să ștergeți sau să trimiteți e-mailul. Dacă este ceva de care aveți nevoie pentru referință, creați-l. Goliți-vă inbox-ul zilnic.
4. Treziți mai devreme: Adăugați o oră productivă în ziua dvs. ridicându-vă cu o oră mai devreme - înainte ca ceilalți să înceapă să impună timpul.
5. One In, One Out: Evitați dezordinea prin adoptarea unui standard de înlocuire. De fiecare dată când ești ceva nou, arunci sau dai ceva vechi. De exemplu, cumperi un tricou nou, scapi de unul vechi. (Variație: One in, Two Out - util când începi să te simți copleșit de posesiunile tale.)
6. Brainstorming: Actul de a genera zeci de idei fără a vă edita sau cenzura. O mulțime de oameni folosesc mintea pentru acest lucru: lipiți lucrurile pe care doriți să le gândiți în mijloc (o problemă pe care trebuie să o rezolvați, o temă pe care doriți să o scrieți etc.) și începeți să scrieți tot ce vă gândiți. Construiți din fiecare sub-subiecte, și fiecare al lor subteme. Nu vă faceți griji dacă ideile sunt bune sau nu - nu trebuie să le urmați, ci doar scoateți-le din cap. După un timp, veți începe să vă surprindeți câteva concepte cu adevărat creative.
7. Captură omniprezentă: Luați întotdeauna ceva pentru a lua note cu - un stilou și hârtie, un PDA, un teanc de carduri index. Capturați fiecare gând care vă vine în minte, fie că este vorba de o idee pentru un proiect pe care doriți să-l faceți, o întâlnire pe care trebuie să o faceți, ceva ce trebuie să îl ridicați data viitoare când vă aflați la magazin, indiferent. Revizuiți-l în mod regulat și transferați totul în locul în care aparține: o listă todo, un sistem de depozitare, un jurnal etc..
8. Dormi mai mult: Somnul este esențial pentru sănătate, învățare și conștientizare. Cercetările arată că organismul trece printr-un ciclu complet de somn în aproximativ 90 de minute, astfel că napping pentru mai puțin decât acesta nu are același efect ca somnul real (deși vă face să vă simțiți mai bine). Obțineți cel puțin 8 ore pe noapte. Învață să vezi somnul ca o plăcere, nu un rău necesar sau un lux.
9. 10 + 2 * 5: Lucrați în scurt timp de 10 minute, întrerupte de pauze de 2 minute. Utilizați un cronometru. Faceți acest lucru de 5 ori pe oră pentru a rămâne pe țintă, fără a vă suprasolicita resursele fizice și mentale. Petreceți cele două minute, luați o băutură, mergeți la baie sau priviți o fereastră.
10. Obiective SMART: O rubrică pentru crearea și urmărirea obiectivelor dvs., ajutându-vă să evitați stabilirea de obiective care sunt pur și simplu de neatins. Suport pentru: Specific, măsurabil, realizabil, realist și la timp.
11. : SUCCES Din cartea lui Chip și Dan Heath, Făcut pentru a băga, SUCCES este un set de caracteristici care fac ideile memorabile (“lipicios”): ideile lipicioase sunt simple, neașteptate, concrete, credibile, povesti emoționale.
12. Mananca broasca: Faceți mai întâi sarcina cea mai neplăcută. Pe baza afirmației că dacă primul lucru pe care îl faci dimineața este să mănânci o broască, ziua se poate face mai bună de atunci.
13. Principiul 80/20 / Principiul Pareto: În general, principiul 80/20 spune că majoritatea rezultatelor noastre provin dintr-o mică parte a activității noastre reale și, dimpotrivă, ne petrecem majoritatea energiei noastre făcând lucruri care nu sunt în cele din urmă atât de importante. Aflați care parte din lucrarea dvs. are cele mai bune rezultate și concentrați cât mai mult din energia pe care o puteți obține din această parte.
14. Care este acțiunea următoare ?: Nu planificați tot ce trebuie să faceți pentru a finaliza un proiect, trebuie doar să vă concentrați asupra celui mai bun lucru pe care trebuie să-l deplasați înainte. De regulă, următorul lucru mic va duce la altul și la altul până când vom fi terminați sau vom ajunge într-un bloc: avem nevoie de mai multe informații, avem nevoie de altcineva pentru a ne prinde, etc. Fii cât mai concret și mai discret posibil : nu poți “instalați cablul”, tot ce poți face este “sunați compania de cablu pentru a solicita instalarea prin cablu”.
15. Secretul: Nu există nici un secret.
16. Incetineste: Fă-ți timp pentru tine. Mănâncă încet. Bucurați-vă de o zi de weekend leneșă. Acordați-vă timp pentru a face lucrurile bine și pentru a vă menține un echilibru între lumea muncitoare și restul vieții.
17. Time Boxing: Atribuiți o anumită perioadă de timp pe zi pentru a lucra la o sarcină sau la un proiect. Concentrați-vă în întregime pe acel lucru în acel moment. Nu vă faceți griji cu privire la finalizarea acesteia, doar vă faceți griji cu privire la acordarea acelei cantități de atenție nelimitată proiectului. (Variație: obiective fixe, de exemplu, nu te ridici până când nu ai scris 1.000 de cuvinte sau nu ai procesat 10 comenzi sau altceva).
18. Proces lot: Faceți toate sarcinile similare împreună. De exemplu, nu se ocupă cu e-mailurile sporadic pe tot parcursul zilei; în schimb, anulați o oră pentru a trece prin poșta electronică și a răspunde la e-mailuri. Faceți același lucru cu mesageria vocală, apelurile telefonice, răspunsul la scrisori, depunerea și așa mai departe - orice sarcini de rutină și repetitivă.
19. Covey Quadrants: Un sistem de atribuire a priorităților. Două axe, una pentru importanță, cealaltă pentru urgență, se intersectează. Sarcinile sunt atribuite unuia din cele patru cadrane: nu sunt importante, nu sunt urgente; nu este important, urgent; important, nu urgent; și importantă și urgentă. Eliminați sarcinile care nu sunt nici importante, nici urgente, amânați cele neimportante, dar urgente, încercați să evitați să lăsați pe cele importante să devină urgente și, pe cât posibil, să lucrați la sarcinile din cadranul important dar nu urgent.
20. Manipulați-vă totul odată: Nu puneți lucrurile deoparte sperând că veți avea timp să vă ocupați mai târziu de acestea. Intreaba-te pe tine insuti “Ce trebuie să fac cu asta” de fiecare dată când ridicați ceva din lista dvs. de e-mailuri și fie o faceți, programați-o mai târziu, amânați-o altcuiva sau trimiteți-o.
21. Nu rupeți lanțul: Utilizați un calendar pentru a urmări obiectivele dvs. zilnice. În fiecare zi când faceți ceva, cum ar fi să lucrați sau să scrieți 1.000 de cuvinte, faceți un roșu mare “X”. În fiecare zi lanțul va crește mai mult. Nu rupeți lanțul! Asta înseamnă că nu lăsați nici o zi non-X să vă întrerupă lanțul de zile de succes.
22. Revizuire: Programați un timp cu dvs. în fiecare săptămână pentru a privi peste ceea ce ați făcut săptămâna aceasta și ce doriți să faceți săptămâna viitoare. Întrebați-vă dacă există proiecte noi pe care ar trebui să le începeți și dacă ceea ce lucrați vă deplasează mai aproape de obiectivele pentru viața dvs..
23. roluri: Toată lumea îndeplinește mai multe roluri diferite în viața lor. De exemplu, sunt profesor, student, scriitor, pas-tată, partener, frate, fiu, unchiu, antropolog și așa mai departe. Înțelegerea diferitelor dvs. roluri și învățarea de a le menține distincte atunci când este necesar vă pot ajuta să păstrați un anumit echilibru între ele. Efectuați obiective în jurul diferitelor roluri pe care le îndepliniți și asigurați-vă că obiectivele dvs. se potrivesc cu obiectivele dvs. în alte roluri.
24. Curgere: Starea fluxului se întâmplă când ești atât de absorbit în ceea ce faci, încât nu ai cunoștință de trecerea timpului, iar lucrarea se întâmplă automat. E greu să declanșezi conștient, dar tu poate sa creați condițiile pentru aceasta, permițându-vă un bloc de timp neîntrerupt, minimizând distragerile și calmându-vă.
25. Fa-o acum: Combaterea amânării prin adoptarea “fa-o acum!” ca mantra ta. Limitați-vă la 60 de secunde atunci când luați o decizie, decideți ce veți face cu fiecare intrare din viața dvs. de îndată ce o veți întâlni, veți învăța să luați decizii îndrăznețe chiar și atunci când nu sunteți sigur. Continuați să continuați.
26. Log timp: Avocații trebuie să urmărească tot ceea ce fac în cursul zilei și cât timp o fac, astfel încât să își poată factura clienții și să rămână responsabili. Trebuie să fii responsabil față de tine, deci ține evidența timpului pe care îl ai într-adevăr petreceți pe lucrurile importante pentru dvs. urmărind timpul.
27. Amânarea structurată: O strategie de recunoaștere și folosire a tendințelor procrastinating pentru a face lucruri de făcut. Elementele aflate în partea de sus a listei sunt evitate, făcând sarcini aparent mai puțin dificile și mai puțin importante în continuare pe listă, ceea ce face ca procrastinatorul să fie foarte productiv. Trucul este să vă asigurați că elementele din partea de sus sunt aparent urgente - cu termene presante și consecințe aparent mari. Dar, desigur, nu sunt chiar atât de urgente. Amânarea structurată necesită o îndemânare maestră la auto-înșelăciune, pe care, din fericire, procrastinatorii de mare anvergură excelează.
28. Misiune personală: Scrieți o declarație de misiune personală și folosiți-o ca un ghid pentru stabilirea obiectivelor. Întrebați dacă fiecare obiectiv sau activitate vă mută mai aproape de realizarea misiunii. Dacă nu, eliminați-o. Revizuiți și revizuiți periodic declarația dvs. de misiune.
29. Planificarea înapoi: O strategie de planificare care funcționează de la obiectiv înapoi la următoarea acțiune. Începeți cu scopul final. Ce trebuie să aveți pentru a realiza acest lucru? OK, acum ce trebuie să aveți pentru a realiza ceea ce trebuie să aveți pentru a vă atinge obiectivul final? Și ce trebuie să aveți pentru a realiza acea? Și așa mai departe, reveniți la ceva deja pe care îl aveți și / sau puteți pune imediat în aplicare. Aceasta este următoarea ta acțiune.
30. A se deconecta: Creați o zonă privată de confidențialitate prin purtarea căștilor. Oamenii sunt mult mai ezitați să întrerupă pe cineva care poartă căști. Notă: de fapt, ascultând muzică prin căști este opțională - nimeni nu știe decât pe tine.
31. Noteaza: Nu vă bazați pe memoria dvs. ca pe sistemul dvs. Scrieti lucrurile pe care trebuie sa le faceti, programul, orice s-ar putea sa aveti nevoie sa faceti referire la, si orice idee trecuta pentru a va putea relaxa, stiind ca nu veti uita. Utilizați-vă creierul pentru gândire, folosiți hârtie sau computer pentru a urmări lucrurile.
32. Timpul gol: Puținele blocuri de timp pe care le avem în timpul zilei în timp ce așteptăm autobuzul, în picioare, în așteptare pentru o întâlnire pentru a începe, etc. Aveți o listă de sarcini mici, de 5 minute pe care le puteți face în aceste momente sau puteți purta ceva pentru a citi sau a lucra pentru a profita la maximum de aceste minute de rezervă.
33. Monotasking: Ne place să ne gândim la noi înșine ca niște multitasceri, dar nu suntem. Ce facem atunci când multitaskingul este dedicat unor felii mici de timp pentru mai multe sarcini în succesiune rapidă. Deoarece durează mai mult de câteva minute (cercetările sugerează până la 20) pentru a intra într-adevăr într-o sarcină, ajungem să muncim mai rău și mai încet decât dacă am consacra mai multe blocuri de timp pentru fiecare sarcină, am lucrat până când a fost făcută și sa mutat la următoarea.
34. obiceiuri: Obiceiurile sunt la fel de multe despre felul în care vedem și răspundem la lume ca la acțiunile pe care le luăm în mod obișnuit. Examinați-vă propriile obiceiuri și întrebați ce spun ei despre relația voastră cu lumea - și ce ar trebui să se schimbe pentru a crea o viziune asupra lumii în care obiectivele dvs. au fost atinse.
35. Declanșările: Plasați amintiri semnificative în jurul dvs. pentru a vă ajuta să vă amintiți, precum și pentru a vă ajuta să creați obiceiuri mai bune. De exemplu, puneți cărțile de care aveți nevoie pentru a reveni la biblioteca din fața ușii, astfel încât să nu puteți părăsi casa fără să le vedeți și să vă amintiți că trebuie să se întoarcă.
36. Degajați: Clutter este ceva care nu este în loc și în cale. IT nu este neaparat netedă - cineva poate avea un spațiu de lucru riguros și nu poate să facă nimic. Poate accesa ceea ce ai nevoie, atunci când ai nevoie de ea, fără a rupe fluxul muncii tale pentru ao găsi. Aflați ce este “dezordine” în spațiile de lucru și de locuit și reparați asta.
37. Vizualizare: Imaginați-vă că ați realizat obiectivele. Care este viața ta? Tu esti cine vrei sa fii? Dacă nu, regândiți-vă obiectivele. Dacă da, atunci vizualizați-vă luați pașii pe care trebuie să îi luați pentru a ajunge acolo. Ai un plan; scrie-o jos și fă-o.
38. Fișier Tickler: Un set de 43 de dosare, etichetate între 1 și 31 și ianuarie - decembrie, ne-au reamintit de sarcinile pe care trebuie să le facem într-o anumită zi. De exemplu, dacă aveți o călătorie pe 23 martie, vă veți pune itinerariul, biletele și alte materiale în “Martie” pliant. La începutul fiecărei luni, mutați dosarul lunii anterioare în spate. La 1 martie, vă transferați informațiile de călătorie în “23” pliant. În fiecare zi, mutați dosarul din ziua precedentă în spate. Pe locul 23, “23” dosarul va fi în față și tot ceea ce aveți nevoie în acea zi va fi acolo pentru dvs..
39. Nu listează: O listă de lucruri nu de a face - utile pentru urmărirea obiceiurilor care te determină să fii neproductiv, cum ar fi jocurile flash online.
40. Template-uri: Creați șabloane pentru sarcini repetitive, cum ar fi scrisori, e-mailuri de răspuns clienți, postări pe blog etc..
41. Liste de verificare: Când vă planificați o sarcină mare, faceți o listă de verificare, astfel încât să nu uitați pașii în timp ce vă aflați în mijlocul aglomerat al muncii. Păstrați listele de verificare pentru a le putea utiliza data viitoare când trebuie să faceți aceeași sarcină.
42. Nu: Învățând să spun “Nu” - la noi angajamente, la întreruperi, la orice - este una dintre cele mai valoroase aptitudini pe care le puteți dezvolta pentru a vă menține concentrarea asupra angajamentelor proprii și pentru a vă oferi timp pentru a lucra la ele.
43. Unschedule: Programați toate activitățile dvs. distractive și chestia vieții personale (lucrurile pe care le faceți vrei de a face) primul. Completați timpul rămas cu blocurile de lucru neîntrerupte. Scrie-le în programul tău după le-ați terminat. Răsplătește-te după fiecare bloc de calitate, lucrare concentrată.
44. Purge: În mod regulat, treceți prin angajamentele existente și scăpați de tot ce nu vă ajută să avansezi propriile obiective sau este regulat “chiuvetă” de timp sau de energie.
45. One Bucket: Minimizați locurile pe care le colectați noi intrări în viața dvs., dvs. “găleți”. În mod ideal, aveți unul “găleată” unde totul merge. O mulțime de oameni au un simț incredibil de ușurare atunci când tot ceea ce au nevoie să se gândească este colectat într-un singur loc în fața lor, indiferent cât de mare este gramada.
46. 50-30-20: Petreceți 50% din ziua dvs. de lucru pe sarcini care avansează obiectivele pe termen lung ale vieții dvs., cheltuiți 30% pentru sarcinile care avansează obiectivele dvs. pe termen mediu (2 ani) și restul de 20% pentru lucrurile care afectează numai în următorii 90 de zile sau cam asa ceva.
47. timer: Spune-ti ca vei lucra la un proiect sau o sarcina, si numai acel proiect sau sarcină, pentru o anumită perioadă de timp. Setați un cronometru (utilizați un cronometru de bucătărie sau utilizați un cronometru de numărătoare pe computer) și conectați-vă la locul de muncă. Când cronometrul se stinge, ești Terminat - treceți la următorul proiect sau sarcină.
48. Fa ce poti mai rau: Dă-ți permisiunea să suge. Eliberați presiunea de a avea nevoie de perfecțiune în fiecare sarcină de la prima fugă. Promite-te că te vei întoarce și vei rezolva orice problemă mai târziu, dar deocamdată, fugi sălbatic.
49. Faceți o întâlnire cu dvs.: Programați timp în fiecare săptămână sau așa doar pentru dvs. Luați în considerare starea vieții dvs.: ce funcționează? Ce nu funcționează? ce greseli faci? ce ai putea schimba? Dă-ți șansa să te cunosc.
50. [Acest spațiu lăsat în mod intenționat gol]: Aceasta este o listă mare, sigur, dar nu este una exhaustivă. Ultimul spațiu este lăsat să completați. Ce funcționează pentru dvs.? Ce doriți să împărtășiți cu restul comunității lifehack.org? Spuneți-ne în comentariile dvs. sau scrieți-vă propria listă și trimiteți-ne link-ul către noi!

Credite foto recomandate: productive via i.huffpost.com

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul