John Carter
0 
4436
1300
Computerele au potențialul de a mări considerabil productivitatea noastră personală. De asemenea, ei sunt, desigur, capabili să devină chiuvete de timp, suflecându-ne momentele productive într-o oglindă de frustrare și impunând răbdare. Din păcate, linia dintre una și cealaltă poate fi extrem de subțire.
Aici, sunt cinci modalități de a păstra în continuare “productiv” parte a acelei linii și pentru a evita “timp chiuveta” factor. M-am concentrat aici pe practici și atitudini, nu pe detalii tehnice - plătește, totuși, pentru a vă asigura că sistemul dvs. este optimizat, hardware-ul dvs. este de până la snuff, și software-ul dvs. este la fel de bun ca poate fi.
reclamă
1. Utilizați scripting
A fost o vreme când a fost folosit un calculator programare calculatorul. Astăzi, suntem destul de norocoși pentru a avea software disponibil pentru aproape orice sarcină, dar moștenirea trecutului "do-it-yourself" rămâne sub suprafața computerului. Utilizatorii de Mac au AppleScript, plus întreaga moștenire a suportului de scripting Unix la vârful degetelor. Utilizatorii de Windows pot folosi un program ca AutoHotkey pentru a înregistra seturi de acțiuni. (Utilizatorii Linux interfață direct cu CPU-ul prin telepatie, dar dacă sunt obosiți, ei pot folosi același suport de scripting UNIX pe care îl folosesc utilizatorii Mac).
Luați în considerare o sarcină cum ar fi ruperea unui DVD, formatarea acestuia și mutarea acestuia în playerul media portabil. Există câteva soluții cu un pas care funcționează pentru unele dispozitive, dar pentru restul dintre noi, sunt implicați câțiva pași - și fiecare are nevoie de mult timp. Aveți nevoie de un program pentru a rupe DVD-ul, altul (în unele cazuri, alte câteva) pentru a converti videoclipul într-un format pe care îl folosește playerul dvs. și, de obicei, altul pentru a sincroniza fișierul cu playerul. Folosind un program ca AutoHotkey, poți automatiza cea mai mare parte a procesului, astfel încât să poți introduce un DVD, declanșa acțiunea și pleacă.
2. Utilizați șabloane
Există șanse să existe anumite documente pe care le creați mereu. Freelancerii creează facturi și citate de proiect, studenții creează lucrări, scriitori creează manuscrise și scrisori de interogare, oameni de afaceri creează memorii și documente de afaceri, muncitori non-profit creează propuneri de finanțare și așa mai departe. Cheltuielile de timp pentru a crea șabloane pentru aceste documente vă vor scuti de a face parte repetitivă și consumatoare de timp a formatării documentului și de a introduce în aceleași date (cum ar fi informațiile dvs. de contact, semnătura dvs., bio etc. peste și peste și peste. Cele mai multe aplicații de productivitate (cum ar fi procesoarele de text și foile de calcul) vă permit să salvați șabloane cu spații predefinite pentru a introduce părțile care se schimbă de la un document la altul - dar dacă nu aveți, salvați o copie a documentului într-o “Template-uri” și înlocuiți doar piesele care trebuie schimbate. reclamă
3. Folosiți placa de bază
În plus față de anumite tipuri de documente pe care le folosiți mereu și repede, probabil vă veți găsi, de asemenea, în mod regulat crearea anumitor tipuri de text. Poate că adesea trebuie să scrieți codul HTML pentru a insera un link într-o pagină Web, bio-ul dvs., o descriere a afacerii sau produsului dvs. sau un bloc de semnături - oricare ar fi cazul, dacă o veți face mai mult decât o dată pe zi, este înțelept să utilizați un program precum TextExpander (Mac) sau Textter (PC) pentru a insera automat textul de tip boilerplate când tastați un set predefinit de seturi de taste.
Eu folosesc Texter pentru o varietate de coduri de formatare HTML. De exemplu, scriu o mulțime de liste cu marcatori, unde am un subiect cu îndrăzneală, un colon și o explicație sau o definiție asemănătoare:
Citiți Următorul
Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid
Cum sa faci sa te intorci la scoala la 30 Posibile (si semnificative)
Cum să fii fericit și să te bucuri de viață
Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul- Punctul 1: Îmi place să folosesc puncte pentru a spori claritatea și ușurința citirii.
Codul nu este greu, dar aș prefera să mă concentrez ce Eu scriu și nu pe Cum pentru ao formata. Așa că am o scurtătură Texter, “bp”, care inserează etichetele HTML și colon și plasează cursorul între “puternic” astfel încât să pot introduce textul cu îndrăzneală. Când scriu un post Lifehack, pur și simplu tip “bp” și apăsați tasta tab și voila! Punct de glont instant. reclamă
Texter oferă, de asemenea, capacitatea de a înlocui tichetele comune în zbor, dar găsesc că am tastat rapid pentru ca programul să țină pasul. Am pregătit-o să înlocuiască “hvae” cu “avea” instantaneu, din moment ce este o tipografie fac o mulțime - dar, în practică, “avea” tinde să se termine în mijlocul oricărui cuvânt pe care-l scriu trei sau patru cuvinte pe linie.
4. Automatizați sarcinile
Există o mulțime de sarcini de rutină care pot fi complet automatizate, fără a necesita nicio intervenție de la dumneavoastră. Cea mai importantă din programul meu este copierea de rezervă. Folosesc versiunea gratuită a SyncBack pentru a copia automat orice fișiere modificate în mine “Documente” folder pe o unitate hard disk externă în fiecare noapte în timp ce dorm. (De asemenea, folosesc Mozy pentru a copia automat fișiere în afara site-ului.) Mi-a luat aproximativ 20 de minute pentru a configura și acum știu că fișierele mele importante sunt întotdeauna disponibile.
Aproape fiecare activitate de rutină poate fi automatizată. Căutați programe care au automatizare încorporată sau utilizați planificatorul încorporat în sistemul dvs. de operare. Dacă nu puteți automatiza o sarcină directă, creați un script utilizând AutoHotkey sau orice funcționează în sistemul dvs. și automatizați acea. reclamă
Revizuirile track
Lucrați ceva pentru ceva timp și înțelegeți că versiunea pe care ați avut-o acum două ore a fost mai bună decât cea pe care o aveți după tot ce vă interesează? Ai putea să lovesti “Ctrl-Z” (sau echivalentul sistemului dvs.) timp de o jumătate de oră până când reveniți la starea pe care ați fost ultima dată fericită - presupunând că programul dvs. urmărește istoria înapoi atât de departe. Este mult mai bine un sistem de control al versiunilor care vă urmărește schimbările.
Cel mai simplu mod de control al versiunii este: de fiecare dată când salvezi, tu “Salvează ca” și utilizați un nou nume de fișier. De exemplu, ați putea crea un fișier ca “20080323-Lifehack-calculator-o”; pe măsură ce lucrați la ea, salvați ca “20080323-Lifehack-calculator-b” atunci “c” si asa mai departe. Acest lucru este complex și dificil, totuși - mult mai bine pentru a automatiza asta.
Cu puțină muncă și know-how tehnic, puteți crea un depozit Subversion (consultați aceste instrucțiuni pentru utilizatorii Windows). Cu Subversion, tu “verifică” documente, de lucru pe ele, și apoi “verifica” munca ta terminată. Subversion păstrează automat o copie a fiecărui document în fiecare etapă a creației.
Dacă Subversion este prea mult pentru tine (este pentru mine), utilizați FileHamster (numai Windows; utilizatorii de Mac au Time Machine, deoarece nu se antrenează niciodată să ne amintească utilizatorii de PC). FileHamster urmărește fiecare fișier dintr-un dosar (sau foldere) pe care îl desemnați și salvează toate versiunile vechi de fiecare dată când salvați. Totul se întâmplă automat, așa că știi că ai întotdeauna un magazin de versiuni anterioare ale fiecărui document sau alt fișier din dosarul.
Ce altceva?
Acesta este doar un început, bineînțeles. De fapt, am mai multe modalități de a vă face computerul să funcționeze pentru dvs., pe care îl salvez pentru următoarea mea postare. Între timp, ce practici ajută tu arătați-vă calculatorul care este șeful?