5 tehnici dovedite pentru a rămâne concentrate și a ucide distragerile

Ați experimentat asta vreodată? Ai ajuns la birou, ai o ceașcă de cafea și te pregătești să începi ziua. Dar, din clipa in care colegii incep sa inceapa, asta e, intr-un fel, tot ce v-ati planificat iese din usa - atentia dumneavoastra este deturnata de un flux continuu de cereri ad-hoc si probleme minore.

Doar până când toată lumea pleacă din nou, puteți să vă întoarceți la lucrurile importante. Singura problemă este că devine dificil să părăsiți biroul la timp. Nu e de mirare că un studiu recent realizat de Deloitte a arătat că se simt două treimi din angajații companiilor “copleşit”, iar 80% au vrut să facă mai puține ore.

Studiul meu, cu 390 de profesioniști care lucrează, a arătat rezultate similare. Mulți au spus că este dificil să rămâi concentrat din cauza deranjamentelor actuale. Și de aceea am scris acest articol. Ce urmează sunt cinci strategii cheie pentru a vă îmbunătăți concentrarea și pentru a reduce distragerile.

1. Clarificați obiectivul final

Există numeroase locuri în care poți să-ți atrag atenția. Dar cum știi ce e mai bun? Imaginați-vă că un comandant militar se pregătește pentru luptă. Dacă este bun, înainte de a se întâmpla vreun război, el își reunește trupele și detaliază o strategie amănunțită pentru a face față inamicului. reclamă

Oferind trupelor sale această claritate, el îmbunătățește drastic șansele lor de a fi victorios. În mod similar, stabilirea obiectivelor bine definite clarifică pentru ce tragi. Vă pune eforturile în context. Te ține pe drumul cel bun. Vă oferă indicații de unde să începeți. Primul pas în îmbunătățirea focusului dvs. este definirea scopurilor. Există diferite moduri de a face acest lucru, dar, din motive de coerență, să ținem acest lucru simplu.

• Luați câteva minute pentru a crea o listă cu lucrurile pe care le doriți în cariera și în viața voastră. Când veniți cu idei, nu vă judecați și nu vă limitați dorințele. Pur și simplu scrieți ce vă excită, oricât de mari sau mici sunt ele. Nimeni altcineva nu trebuie să vadă asta. Pur și simplu explorați diferite posibilități.
• Dați-vă obiectivele unele concretențe. Fii specific. Furnizați detalii despre ceea ce definește rezultatele de succes și când vă așteptați în mod realist să obțineți rezultate.
• Odată ce ați făcut mai multe idei, le clasificați în ordinea importanței lor. Primele elemente de pe lista respectivă ar trebui să vă motiveze. (Dacă nu, trebuie să vă păstrați până când aveți o listă de lucruri care vă fac entuziasmați.)

2. Știți unde să vă concentrați

Din lista de obiective, alegeți una pe care să vă concentrați mai mult. Singurul scop pe care îl selectați, când este finalizat, vă va ajuta să vă atingeți multe dintre celelalte obiective. E ca și cum ai ucide cinci păsări cu o singură piatră. Acest lucru ar putea părea contrar intuitiv, dar veți obține mai mult atunci când vă concentrați pe un singur lucru pentru perioade lungi de timp, decât dacă ați multitasc.

Apoi, rupeți obiectivul în jos în bucăți mai mici. Acest lucru vă va oferi clarificări cu privire la pașii specifici pe care trebuie să le urmați. De asemenea, vă va oferi o motivație, deoarece o serie de eforturi mici sunt mult mai ușor de imaginat decât una mai mare.

Încercați să vă secvența eforturile de a vă oferi cel mai mare avantaj în avans. Cu cât veți beneficia mai repede de eforturile dvs., cu atât mai bine.
Odată ce ați acordat prioritate pașilor dvs., veți avea încredere că accentul dvs. este pe cel mai bun lucru. Veți simți, de asemenea, că sunteți responsabil față de ceilalți oameni cu care lucrați. reclamă

3. Accesați voința maximă

Pe măsură ce atingi obiectivele tale, poți să te lupți. Și menținerea focului în mijlocul dificultăților are forța de voință. În anii 1960, cercetătorul Walter Mischel a realizat un studiu renumit Experimentul Marshmallow cu preșcolari. Experimentatorii au oferit copiilor o singură marshmallow și li s-au spus că, dacă ar putea aștepta până când însoțitorul se va întoarce, vor primi unul suplimentar. Unii copii au găsit modalități de a rezista nevoii de a mânca marshmallow, în timp ce alții nu au făcut-o.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Anii mai târziu, într-un studiu ulterior, Mischel a constatat că cei cu niveluri mai înalte de auto-control au avut rezultate mai pozitive, în comparație cu celelalte subiecte. Dezvoltând această idee mai departe, în 1998, studii realizate de Roy Baumeister au demonstrat cum voința se comportă ca un mușchi. De exemplu, voința devine mai slabă cu efort, dar când se odihnește, se recuperează din nou. Când folosiți voința unei singure sarcini, aveți mai puțin pentru cele ulterioare.

Chiar lucrurile aparent inofensive, cum ar fi văzând o notificare prin e-mail sau auzirea unei alerte telefonice, vă epuizează rezervele. Prin urmare, atunci când lucrați la concentrarea principală a zilei dvs., trebuie să vă păstrați suficientă forță de voință, astfel încât să o puteți face. De aceea vă recomand să lucrați mai întâi la sarcina dvs. cheie, înainte de e-mail sau de întâlniri - pentru că atunci aveți încă multă "sucuri rămase în rezervor".

4. Scutește-te de distorsiuni

Distragii cum ar fi alerte prin e-mail, actualizări de social media, navigarea pe internet, jocuri, apeluri telefonice și colegi de muncă cerând “Ai un moment?”, vă va rupe fluxul concentrat. Dacă le permiteți să se întâmple, distragerile vă vor fura de posibilitatea de a îndeplini sarcini importante. reclamă

Acum, în timp ce nu puteți elimina toate distragerile, este cu siguranță posibil să minimalizați cele mai multe. Iată cum:

• Goliți biroul și biroul de dezordine. Aveți numai lucruri pe biroul dvs. de care aveți nevoie pentru sarcina la îndemână.
• În timpul perioadelor de lucru focalizate, închideți a “Nu deranja” semn pe ușa ta.
• Închideți toate aplicațiile și ferestrele browserului pe care nu le utilizați imediat pentru sarcina la îndemână. Dezactivați toate notificările prin telefon, e-mail, social media și pe Internet. (Anulați o fereastră de timp în timpul zilei când puteți procesa în mod automat aceste tipuri de activități dintr-o dată.)

5. Luați pauze frecvente

Ca un mușchi, voința voastră se recuperează oarecum când vă odihniți, făcând mai ușoară menținerea focalizării pe toată durata zilei. De aceea ar trebui să obții obiceiul de a lua pauze scurte și frecvente. Unii oameni consideră că este dificil să oprească ceea ce fac. Pentru a rezolva acest lucru, mi se pare cel mai bine să folosiți o alarmă sau un temporizator de ouă. Când alarma se stinge, asta îți amintește să faci o pauză.

Iată cum puteți utiliza un cronometru pentru a gestiona perioadele de lucru:

• Setați cronometrul la 25 - 50 de minute. Dacă vă simțiți dornici să faceți ceva ce distrage atenția cum ar fi e-mail-ul de citire, social media sau surfingul web, experimentați cu scurtarea duratei de muncă.
• Se concentrează intens asupra sarcinii la îndemână. Nu vă permiteți să vă abțineți.
• Când temporizatorul se stinge, opriți imediat. Ia 5 minute să te ridici fizic, să mergi pe jos, să bei un pahar de apă, să te aerisesti sau să faci niște întinderi.

Adu-le pe toți împreună

În timp ce trăim într-o lume frenetică, nu înseamnă că trebuie să fii. Când sunteți clar cu privire la obiectivele dvs., pașii pentru a ajunge acolo, cum să vă influențați voința și cum să vă concentrați, veți face progrese constante. reclamă

Cele 5 strategii pe care le-am împărtășit aici vă vor ajuta în acest scop. La început, ar putea părea complicat. Dar, de-a lungul timpului, cu practica, vei deveni din ce în ce mai competent. Dacă v-am provocat gândurile pe această temă, mi-ar plăcea să le aud în comentariile de mai jos.

Creditul de fotografie recomandat: Depozitați prin intermediul depositphotos.com