John Carter
0 
1977
336
Ești foarte entuziasmat și plin de entuziasm. E prima ta zi lucrand acasa dupa demisia din slujba ta de zi.
V-ați hotărât să vă începeți propria afacere de lucru la domiciliu, astfel încât să puteți fi în cele din urmă șeful tău: să lucrezi ori de câte ori îți place, cât de mult îți place - fără ca cineva să-ți spună ce să faci și fără ca cineva să te uite peste umăr.
Deplasați-vă rapid la trei săptămâni după ce ați început să lucrați acasă: chiar dacă sunteți încă fericit că ați început să lucrați singuri, există ceva care vă deranjează: productivitatea dvs. nu este la fel de bună pe cât doriți. De fapt, când ai lucrat la birou în slujba de zi, ai făcut mai multe lucruri.
Odată cu trecerea timpului, începeți să vă simțiți stresați datorită listei de sarcini tot mai în creștere.
Din moment ce familia dvs. este, de asemenea, acasă în timp ce lucrați, ocazional se pare că este imposibil să obțineți o muncă din cauza distragerilor și a întreruperilor constante.
Știți că trebuie să faceți schimbări rapide în metodele de lucru. În caz contrar afacerea dvs. de acasă nu va reuși și va trebui să găsiți din nou o slujbă de zi.
Ați subestimat noul mediu?
Atunci când comparați mediul biroului de acasă cu fostul birou de lucru, există unele diferențe notabile.
În primul rând, nu există nimeni care să vă supravegheze umărul în biroul dvs. de acasă. Ești șeful tău și ești responsabil față de tine. Este responsabilitatea ta că lucrurile se termină în cele din urmă.
În al doilea rând, deoarece sunteți cel mai probabil lucrați singur, nu există colaboratori care să ceară ajutor sau să vă delege sarcinile. De asemenea, înseamnă că aspectul social din afacerea dvs. lipsește. Sau cel puțin e foarte diferit de ceea ce era până acum.
În al treilea rând, sunteți persoana care definește regulile. De fapt, acesta este, probabil, cel mai important lucru de reținut: structura de la biroul de acasă este diferită de cea de la locul de muncă. reclamă
După structură vreau să spun “întreaga configurație.”
Când te duci la lucru, există deja multe sisteme care mențin roțile companiei: resurse umane, sisteme ERP, structuri organizatorice.
Aceeași structură lipsește atunci când începeți ca a ta și continuă să fie așa până când o creați.
Deci este de mirare că vă simțiți copleșiți, când în cele din urmă sariți la lucru pe cont propriu și trebuie să creați totul de la zero?
Elementele lipsă ale productivității
Realizarea unei productivități bune este foarte dificilă atunci când lipsesc câteva elemente de productivitate esențiale.
Aceste elemente definesc structura biroului dvs. de acasă.
Cu toate acestea, atunci când structura lipsește, vă pierdeți timpul cu lucruri nesatisfăcătoare. În cel mai rău scenariu, chiar vă puteți arde, dacă metodele de lucru sunt foarte ineficiente.
Deci, dacă nu ați reușit să setați aceste elemente, ar trebui să o faceți cât mai curând posibil. Cu cât întârzie să le setați, cu atât este mai sigur că performanța dvs. va încetini. În cele din urmă se va reflecta și în afacerea dvs..
Este timpul să vă planificați biroul de acasă
Nu, nu vorbesc ce fel de scaun ar trebui să aveți și nici nu trebuie să dețineți un PC sau Mac. Vorbesc cu ceva mult mai important, care va defini succesul biroului tău de acasă.
Când vine vorba de structură, există două elemente importante implicate: sisteme și limite. Ele pot fi defalcate în continuare la cele fizice și cele non-fizice. reclamă
Fizic
- Spațiul fizic de birou de acasă
Non-fizică
- Procese de e-mail
- Stabiliți orele de lucru optime
- Frontierele cu familia ta
- Planificarea zilnică / săptămânală
Aspectul fizic înseamnă spațiul dvs. de birou: aveți doar un colț rezervat casei dvs. de origine în camera dvs. de zi sau este o cameră separată care emulează un spațiu de birou adevărat?
Apoi, există partea non-fizică. Acestea sunt regulile pe care le jucați zilnic. Se compune din instalarea sistemelor la care lucrați și de limite, astfel încât toți cei din familia dvs. să respecte timpii de lucru (fără întreruperi).
În primul rând, setați un proces e-mail eficient, astfel încât să nu vă petreceți toată ziua citiți sau răspunzând la mesaje.
Apoi, ar trebui să vă stabiliți orele de lucru optime. Știi exact când să lucrezi, cât de mult să lucrezi și familia ta.
Deși ați definit deja anumite limite în etapa anterioară, trebuie totuși să aveți o bună comunicare cu familia despre ceea ce faceți și când lucrați, astfel încât să puteți împiedica distragerile inutile.
În cele din urmă, există partea săptămânală și planificarea zilnică. Cu această activitate importantă, vă stabiliți obiective pentru săptămâna viitoare. Sarcinile zilnice ar trebui să reflecte aceste obiective și să vă asigurați că puteți atinge obiectivele până la sfârșitul săptămânii.
Acum, care dintre pașii anteriori ați definit deja și pe care vreți să-i definiți sau finalizați?
Crearea adevăratului birou de acasă
Să definim mai detaliat elementele biroului dvs. de acasă:
1. Spațiul fizic de birou de acasă
Când vă stabiliți spațiul fizic de birou, în general aveți la dispoziție următoarele opțiuni:
Citiți Următorul
Cum să faci schimbări în viață pentru a fi cea mai bună versiune a ta
Cum să faci schimbări pozitive acum (și să începi să trăiești o viață de împlinire)
25 Cele mai bune cărți de auto-îmbunătățire pentru a citi nici o chestiune cât de vechi sunteți
Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul- Lucrând într-un loc dedicat în apartamentul dvs. (dacă nu aveți o sală de lucru)
- Într-o cameră dedicată pe care ați transformat-o în spațiu de birouri acasă
- Găsirea unui spațiu de lucru în orașul / orașul dvs. natal
- Închirierea unui spațiu dedicat de birouri
- Lucrul în afara naturii, într-o cafenea sau într-o bibliotecă
Fiecare dintre acestea are avantajele și dezavantajele acestora în funcție de situația afacerii dvs. reclamă
De exemplu, este posibil să trebuiască să începeți prin a avea un colț dedicat în camera dvs. de zi (separat de ecranul de pliere), dar mai târziu atunci când afacerea dvs. crește, puteți închiria un spațiu de birou dedicat.
Dacă casa ta este una mai mare, ai putea avea luxul de a lucra într-o cameră dedicată. Partea bună cu această configurație este, de asemenea, că nu există costuri suplimentare de găsire a unui spațiu fizic - este deja furnizat de casa dvs..
Apoi, există opțiunea de spațiu de lucru. Sunteți destul de mult împărtășirea spațiului de lucru cu alți lucrători / antreprenori în zona dumneavoastră. Aceasta oferă posibilități bune de colaborare, de comunicare sau de rețele.
În cele din urmă, dacă sunteți la un buget, dar ați vrea cu adevărat să lucrați “izolare,” ar trebui să ieșiți în afara casei: să lucrați într-o natură, într-o cafenea sau într-o bibliotecă publică. Deși este cel mai probabil să te ocupi de alte persoane în aceste medii, ele nu te distrag neapărat și te poți concentra cu adevărat asupra muncii tale.
2. Procese de e-mail
Iată cum mă ocup de e-mail:
- Îmi verific poșta de două ori pe zi
- Când îmi verific e-mailul, procesez mesajele simultan.
- Vă dezabonez de la listele de e-mail care nu vă aduc valoare (puteți utiliza servicii precum UnRoll.me pentru a vă dezabona de pe mai multe liste simultan)
- Creez etichete și filtre (în Gmail). În acest fel, pot să organizez și chiar să ascund anumite mesaje pe care nu trebuie să le văd, ajutându-mă astfel să-mi păstrez căsuța poștală curată. În același timp, mesajele importante sunt mai ușor de găsit.
- În cele din urmă, când îmi procesez loturile de e-mail-uri, extrag posibilele sarcini / sarcini în aceste mesaje pe lista de sarcini sau le-am stabilit și le-am anunțat în calendarul meu. După aceasta, îmi arhivați corespondența.
Vă sugerez să vă definiți propriile procese, deoarece vă sistematiză manipularea prin e-mail și vă eliberează timpul pentru alte lucruri esențiale în afacerea dvs..
3. Stabilirea orelor de lucru optime
Ați definit programul dvs. de lucru? Dacă nu ați făcut-o, acum este momentul să faceți acest lucru.
Stabilirea orelor de lucru optime poate necesita testarea și conștientizarea nivelurilor de energie pe parcursul zilei, dar merită cu siguranță.
De exemplu, îmi place să lucrez dimineața înainte de a merge la lucru și atunci sunt foarte productiv. Când mă trezesc devreme (05.00 - 05.30), nu sunt “furat” timpul reciproc cu familia mea.
Această configurare funcționează pentru mine, dar este posibil să trebuiască să faceți niște teste pentru a vedea care parte a zilei sunt cele mai productive și care este timpul optim de lucru pe care îl puteți face zilnic. reclamă
4. Limite cu familia ta
Am atins deja acest subiect când am explicat despre stabilirea orelor de lucru optime.
Pe de altă parte, există și alte tipuri de granițe pe care trebuie să le setați. De exemplu, trebuie să comunici în mod clar ceea ce lucrezi pe computer și de ce nu ar trebui să te întrerupi când lucrezi.
Când setați corect așteptările, nimeni nu ar trebui să aibă dificultăți în a vă respecta timpul de lucru, deoarece poate aduce bani în gospodăria dvs..
Pentru a face lucrurile și mai transparente, aveți un calendar familial, unde marchezi, de exemplu, zilele dvs. de călătorie. Aceasta este o modalitate ușoară, dar simplă de a ține pe toată lumea să se afișeze despre ceea ce se întâmplă și când sunteți departe de casă.
5. Planificarea zilnică / săptămânală
Mă gândesc săptămâna viitoare duminica. Mă așez și mă gândesc puțin la ceea ce săptămâna viitoare i-ar putea aduce pe drum. Apoi, creez lista mea de sarcini săptămânale, care apoi este extrasă în listele de sarcini zilnice.
În acest fel, lucrez zilnic la lucruri importante și acest lucru mă ajută să îmi ating obiectivele săptămânale.
Pentru a urmări sarcinile mele zilnice, folosesc o aplicație numită Nozbe, care se bazează pe ideologia Getting Things Done (GTD). Firește, există multe alte aplicații de listă de sarcini, cum ar fi acest lucru (OmniFocus, Wunderlist, Amintiți-vă de lapte, IQTell ...), dar trebuie să aflați favoritul dvs. personal prin testarea și văzând ce funcționează cel mai bine pentru dvs..
După cum puteți vedea, trebuie să creați o structură pentru biroul de acasă, astfel încât să vă sprijine productivitatea.
Sigur, planificarea și stabilirea lucrurilor durează ceva timp, dar merită cu siguranță.
Peste dvs.: Ce elemente fac productivitatea casei dvs. de origine? Vă rugăm să trimiteți comentariile, sfaturile și experiențele dvs. în zona de comentarii.