4 moduri de a vă scoate încasările din cutia de pantofi

Găsesc chitanțe în locurile cele mai nebunești: nu numai că le găsesc în portofele și în portofele, dar nu este neobișnuit să le pescuiți din dulapul de depozitare sau din spatele canapelei. La urma urmei, acele mici buzunare de hârtie pot aluneca în momentul în care spatele se întoarce. Singura modalitate de a le păstra în linie este de a avea un sistem simplu de organizare. De ani de zile, abordarea clasică a fost o cutie de pantofi umplute cu chitanțe. Este o modalitate excelentă de a ne asigura că toate bucățile de hârtie se află într-un singur loc, dar încă mai lasă ceva de dorit. Vino în sezonul fiscal, avem posibilitatea de a alege între distribuirea cutiei respective unui contabil sau sortarea prin noi înșine. reclamă

Există și alte planuri care pot avea mai multă sens: putem elimina o mulțime de muncă care merge împreună cu cheltuielile de urmărire cu puțină tehnologie. Opțiunile de mai jos pot simplifica situația și pot crea un sezon fiscal mai lin.

1. Stick pe plastic

Dacă vă puteți efectua toate achizițiile prin intermediul unui card de credit sau de debit, este posibil să eliminați colecția de chitanță. Majoritatea pachetelor software de contabilitate pot prelua informațiile contului dvs. pentru conturile dvs. și îl pot interpreta într-o anumită măsură. Există anumite dezavantaje care se bazează în întregime pe declarațiile dvs. de carduri, totuși. Cei mai mulți nu identifică exact ceea ce ați achiziționat și poate fi greu să vă amintiți dacă o anumită plată către librăria de anul trecut a fost o cheltuială pentru educație. Plățile în numerar se pot realiza și prin intermediul unei chei mari în sistem - există o mulțime de oportunități de cheltuieli pe care trebuie să le țineți în evidență, care vor fi numai în numerar (gândiți-vă că ați împărțit o masă cu un client). Există și alte aspecte specifice care merg împreună cu decizia dvs. de a utiliza un card de debit sau un card de credit. reclamă

Citiți Următorul

Cum să faci schimbări în viață pentru a fi cea mai bună versiune a ta

Cum să faci schimbări pozitive acum (și să începi să trăiești o viață de împlinire)

Ce sa faci cand te plictisesti la munca (si de ce te simti plictisit de fapt)

Puteți să vă adnotați cheltuielile în cele mai multe programe de contabilitate, deși, atât timp cât țineți pasul cu încasările, puteți evita să organizați și să clasificați încasările dvs. mai mult de o dată pe lună. Nu este o soluție perfectă, dar nu-l va face pe contabilul tău să-și schimbe modul în care face cămașa de chitanțe.

2. Alegeți un serviciu

Pentru o taxă, servicii cum ar fi Shoeboxed vă vor primi chitanțele și le veți scana. Ei folosesc un sistem care nu numai că recunoaște textul și îl pune într-un format pe care îl puteți utiliza, dar poate, de asemenea, să vă clasificați automat încasările. Deoarece serviciile Shoeboxed și alte servicii funcționează în mod obișnuit lunar, numărul de chitanțe pe care le puteți scana între 15 și 15 aprilie poate să nu fie prea scurt. Cu toate acestea, puteți face o scurtă analiză a chitanțelor și eliminați toate cele care nu vă afectează efectiv taxele: cumpărături, filme și ce nu poate să nu fie nevoie să fie scanate, cu excepția cazului în care lucrați la obținerea tuturor cheltuielilor dvs. buget sub control. reclamă

Prețurile pot varia în funcție de astfel de servicii. Shoeboxed are planuri care merg de la 9.95 dolari pe lună până la 49.95 dolari - consider că o afacere. Este semnificativ mai ieftin decât să plătiți pe cineva care să scaneze în chitanțele dvs. pentru dvs..

3. Scanați-vă propriile încasări

La prima vedere, s-ar putea să pară că scanarea în chitanțele dvs. este un pas înapoi de la plata unui serviciu pentru ao face pentru dvs. Dar cu echipamentul potrivit, puteți automatiza procesul la domiciliu. În acest caz, echipamentul potrivit este un scaner menit special pentru chitanțe: Am folosit sistemul NeatReceipts și de fapt, am găsit mai ușor decât să-mi împachetez chitanțele și să le trimit. Mă așez în fața unei emisiuni de televiziune sau film și îmi alimentez încasările în scaner. Recunoașterea optică a caracterelor este foarte bună - pentru majoritatea chitanțelor, scanerul extrage toate informațiile pertinente și le pune într-un format pe care îl pot arunca în software-ul meu de contabilitate (și salvează-l ca un PDF). reclamă

Indiferent dacă eticheta de preț care merge împreună cu achiziționarea unui scanner doar pentru încasările dvs. merită să depindă de numărul de chitanțe pe care intenționați să le procesați: în funcție de locul unde ați ridicat scanerul, prețul poate fi mai mare decât costul unui an de bază plan la Shoeboxed - dar mai puțin decât un plan de nivel mediu. Utilizați-l pentru mai mult de un an, sau scanați mai multe chitanțe cu acesta decât un serviciu permite, și nu este chiar atât de scump. Și, atâta timp cât primești chitanța, este posibil să scrii scanerul de taxele tale.

4. Du-te la Scoala Veche

Dacă preferați să nu cheltuiți banii pentru instrumente sau servicii pentru a avea grijă de încasările pentru dvs., există întotdeauna abordarea vechei școli. Puteți introduce manual chitanțele în Excel sau o altă opțiune de contabilitate. Dar merită menționat faptul că o astfel de abordare nu este doar costisitoare din punct de vedere al timpului: necesită mai multă disciplină decât majoritatea oamenilor sunt dispuși să se dedice gestionării încasărilor. Dacă ajungeți chiar puțin în urmă, poate părea absolut imposibil să vă prindeți.

Alte servicii și instrumente

Am menționat instrumentele și serviciile pe care am avut de fapt șansa de a le utiliza și de a le găsi fiabile. Dar știu că există multe alte opțiuni acolo - dacă ați folosit un serviciu sau un instrument pentru a vă organiza încasările pe care le-ați plăcut în mod deosebit, vă rugăm să partajați un link în comentarii.