4 sfaturi tehnice pentru a păstra înaintea jocului pentru noii antreprenori

Gândiți-vă la începerea unei afaceri sau la încercarea de a face niște bani de pe web? Tehnologia poate permite oamenilor și poate distrage la fel de ușor. Avem câteva sfaturi pentru a vă gândi să reduceți distragerile și costurile și să faceți mai mult, mai eficient și mai eficient.

Aceste sfaturi se concentrează pe un singur lucru: tehnologia, indiferent dacă implică un dispozitiv specific sau doar modul în care utilizați tehnologia, computerele și internetul în general. se bucura.

Economisiți timp cu Skype

Devine din ce în ce mai comun sfat: schimbați un plan telefonic scump pentru un ieftin - sau gratuit, dacă faci lucruri bune - soluția Skype. Și este adevărat. Puteți salva o grămadă de bani mulțumită Skype și soluții asemănătoare. reclamă

Dar, în timp ce majoritatea oamenilor vorbesc despre banii pe care îi puteți salva, cred că este ceva mai bun pentru antreprenori să iasă din Skype. Combinația de mesaje instantanee și VoIP vă permite să vă controlați mai bine metodele de comunicare decât orice altă linie telefonică veche. Nu puteți sau nu doriți să luați un apel? Cu siguranță nu merită să-ți spargi concentrarea dacă ești pe rol.

Cu Skype puteți să transferați apelurile primite la mesageria instantanee și să vă ocupați de cereri și întrebări la un moment dat ales de dumneavoastră. Corespondența prin text vă permite să vă concentrați asupra unei sarcini principale în timp ce luați mesajul. Dar pentru cei care preferă să vorbească prin voce, amânarea apelului este încă o idee bună.

Cele mai multe apeluri durează un timp pentru a ajunge la punct; timp în care, chiar dacă minutele dintr-o perspectivă de cuantificare, îți iau mintea mai departe de sarcinile și problemele pe care trebuie să le rezolvi. Transformarea uneltelor mentale este o sarcină costisitoare. Filtrarea apelurilor prin mesagerie instantanee înseamnă prefixul apelului care a fost setat și puteți ajunge imediat la punct și înapoi la serviciu.

Eu personal prefer să comunicați prin intermediul textului, deoarece este rapid și nu utilizează atât de multă atenție. reclamă

Instalați o unitate GPS

Instalați o unitate GPS în mașină sau prindeți un telefon PDA care dispune de această tehnologie la îndemână. Dacă mergeți pe traseul PDA, asigurați-vă că aveți o montare instalată în mașina pe care o utilizați cel mai probabil în scopuri comerciale. Când începeți o afacere, doriți - aveți nevoie - pentru a oferi cea mai bună impresie partenerilor de afaceri potențiali și mai stabili. În timp ce sunteți punctual este doar ceva pe care toți oamenii trebuie să facă, indiferent de nivelul lor de experiență sau gradul de stabilire este, nu aveți o reputație de a vă precede și trebuie să mergeți extra mile pentru a dezvolta o.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Prin folosirea GPS, vă garantați că nu vă veți pierde, întârziați și nu vă faceți griji pe cealaltă parte sau chiar dacă ați anulat întâlnirea. Orice tehnologie care vă permite să respectați timpul altora la fel de înverșunat pe măsură ce vă apărați pe alții este unul bun.

Obțineți un asistent virtual

Deci, angajarea unui VA nu este cu adevărat tech, dar are cuvântul “virtual” în ea, nu? Subiectul asistenților virtuali și-a accesat cu crawlere acest articol, deoarece puteți elibera ore din timpul tău care ar fi fost petrecut la computer în prealabil.

În funcție de cine vorbiți, asistenții virtuali pot fi angajați de la doar 5 dolari pe oră și îi puteți face să aibă grijă de o serie întreagă de lucruri: Publicitate

• Monitorizați-vă e-mailurile și trimiteți-le numai celor care au nevoie de atenție personală. Ar trebui să creați un alt cont de e-mail, cum ar fi [email protected], și corespondența directă acolo, mai degrabă decât să dați nimănui acces la propriul cont.
• Trimiteți e-mailuri de formular standard pentru dvs. - adresând aceleași întrebări clienților, în ciuda unei întrebări frecvente care le acoperă? Nu este nevoie să tăiați și să lipiți standardul “Ați verificat întrebările noastre frecvente?” scrisoare către toți când există un asistent virtual atribuit sarcinii.
• Subiecte de cercetare pe care trebuie să le cunoașteți, să scrieți sau să vorbiți.
• Gestionați întâlnirile și contactele din calendar, astfel încât să nu pierdeți mai mult de o oră în fiecare zi, doar planificați-o.

Și există aproximativ jumătate de milion de alte lucruri pe care le puteți delega dacă stați jos și gândiți-vă la subiect. Aceasta este cea mai bună investiție pe care o puteți face în tehnologie - eliberând timpul pe care trebuie să-l cheltuiți (chiar dacă acest lucru vă oferă mai mult timp pentru a petrece mai puțin în acest mod).

Creați un filtru de știri

Menținerea informată preia numeroase bucăți de timp pentru unii oameni. Cele mai populare metode de abordare a informațiilor sunt cele mai puțin eficiente.

Primul lucru pe care îl puteți face este să vedeți cât de multă informație pe care o consumați cu adevărat este importantă. De exemplu, să presupunem că sunteți tiparul de web sau antreprenor online și că v-ați abonat la o grămadă de feed-uri relevante pentru domeniul dvs. Mențineți pasul cu aceste fluxuri, deoarece, dacă nu, veți pierde ceva cu adevărat important, dar între povestirile ocazionale cu prioritate ridicată, câți consumați nu sunt importanți "doar pentru caz" sau "doar pentru că "Sunt acolo?

De obicei, fluxurile pe care le considerați necesare pentru a vă abona sunt pur și simplu cele care sunt cele mai populare și, prin dovada socială, considerate cele mai importante în domeniul dvs. Este posibil ca acestea să nu se bazeze pe știri. Sau, sunt în întregime bazate pe știri și se conformează astfel ciclului de știri de 24 de ore și livrează prea mult “știri” acest lucru nu este important și nu trebuie să citiți. reclamă

După ce ați ajuns la această realizare, este mai ușor să reduceți abonamentele numai la cele care sunt foarte relevante, nu publicați cu mare frecvență și nu ratați știri importante. Aceasta poate însemna adunarea a câtorva care uneori se suprapun, dar asta e mai bine decât o supradoză totală.

Modul mai implicat din punct de vedere tehnic de a crea un filtru de știri prin intermediul feedurilor este utilizarea Yahoo! Țevi sau un serviciu similar pentru a efectua feeduri condiționate, care oferă doar intrări pe baza unui anumit set de condiții. Utilizarea cea mai de bază ar fi să luați un site de știri popular care să acopere doar cele mai importante știri dintr-o varietate de domenii și să filtreze cu anumite cuvinte cheie pentru a extrage un singur domeniu sau chiar mai bine de autor, unde știi că el sau ea acoperă în mod specific o știre importantă a unui subiect.

Felul în care filtrezi știrile este de până la limitele imaginației tale (bine și tehnologia), dar atâta timp cât ai un sistem care să elimine majoritatea materialelor de umplutură, ai folosit tehnologia pentru a recupera o întreg buzunar de timp.

Și un sfat pentru bonusuri: utilizați liberal switch-urile oprite. Atunci când nu este esențial să vă păstrați telefonul sau computerul, faceți-o - păstrați limitele vieții de muncă clare. Aici se îndreaptă atât de mulți antreprenori; ei nu pot vedea pădurea copacilor și nu le pot decima viața personală și de acasă în căutarea bogățiilor.

Mult noroc!