24 de ore nu este suficient? 10 sfaturi de gestionare a timpului pentru a face fiecare zi conteaza

Fie că sunteți profesionist, un proprietar al unei întreprinderi mici sau un singur părinte ocupat, fiecare individ este legat de restricția de timp. Deși fiecare dintre acești indivizi are o gamă variabilă de sarcini care necesită completare, de exemplu, aceștia se confruntă cu provocări similare și trebuie să-și gestioneze eficient timpul pentru a-și atinge succesul. Cu toate acestea, multe dintre ele se străduiesc să realizeze acest lucru și există un motiv fundamental pentru acest lucru. Mai exact, oamenii nu reușesc să discearnă între ora ceasului și timpul real, deoarece în timp ce primul se referă la numărul exact de secunde, minute și ore în fiecare zi, acesta din urmă este relativ și poate fi afectat de tipul de activitate pe care o întreprind și abordarea dvs. pentru completarea acesteia.

Înțelegerea acestui punct oferă o bază pentru gestionarea eficientă a timpului dvs., permițându-vă, de asemenea, să deveniți mai productiv în consecință. Având în vedere acest lucru, luați în considerare următorii pași pentru a construi această bază și pentru a profita din plin de fiecare zi:

1. Dezvoltați un model adecvat de dormit

Cheia pentru productivitatea zilnică începe cu o noapte înainte, pe măsură ce modelul adecvat de somn stabilește tonul pentru o zi productivă. Potrivit psihologului clinic Stephanie Silberman Ph.D, cel mai bun mod de a realiza acest lucru este de a vă schimba ciclul somnului în trepte de cincisprezece minute pentru a determina o rutină viabilă care poate fi ușor susținută. Deci, dacă doriți să vă ridicați mai devreme fără să vă simțiți obosiți, începeți să vă treziți cu cincisprezece minute mai devreme pentru o perioadă de 3-4 zile pentru a vă asigura că organismul se ajustează în mod eficient. Puteți repeta acest ciclu până când vă simțiți confortabil și ați dezvoltat un ciclu de somn care vă permite să începeți ziua la momentul optim. reclamă

2. Realizați sarcini fizice apropiate unul de celălalt

Odată ce ați crescut și vă pregătiți pentru ziua următoare, puteți economisi timp completând sarcinile într-o manieră logică care prioritizează locația. Dacă pregătiți micul dejun în bucătărie, de exemplu, ar trebui să identificați orice sarcini suplimentare care necesită atenție în zona respectivă înainte de a vă deplasa. Dacă aveți posibilitatea de a finaliza un volum mare de sarcini într-o singură locație și într-o anumită perioadă de timp, puteți crea un program mai eficient, care este axat pe îndeplinirea obiectivelor, mai degrabă decât călătoriile de la un loc la altul și întoarcerea pașilor în mod repetat. Deși acest lucru poate necesita o schimbare a perspectivelor, se va asigura că sunteți mai productiv în ceea ce privește acțiunea directă.

3. Luați în considerare beneficiile angajării

Multi-tasking este adesea considerat a fi punctul de referință al productivității, dar oamenii sunt adesea prea ambițioși în abordarea lor și au tendința de a compromite mai degrabă calitatea decât cantitatea. Prin urmare, este important să fiți mai selectivi atunci când faceți multi-tasking, pentru a atinge echilibrul ideal între îndeplinirea obiectivelor și menținerea unui standard excelent de ieșire. Dacă ați alege să călătoriți pentru a lucra cu transportul public și nu pentru a conduce vehicule, de exemplu, creați în mod eficient timp suplimentar pentru a finaliza sarcinile, mai degrabă decât pentru a fi nevoiți să scanați în grabă e-mailuri înainte de a vă sari în mașină și de a vă opri. Profesioniștii pot petrece până la 10% din zi lucrătoare care călătoresc la și de la birou, astfel că naveta oferă o oportunitate unică de a cheltui cât mai productiv posibil.

4. Mâncați o pranz echilibrat și sănătos

Mâncarea pe care o consumați este, de asemenea, o considerație crucială, indiferent dacă plănuiți o gustare la mijlocul dimineții sau un prânz. Obiceiurile alimentare sunt ușor compromise atunci când avem un program aglomerat, deoarece suntem înclinați să luăm o gustare încărcată cu zahăr sau un prânz pentru fast-food pentru a oferi o explozie rapidă și nesustenabilă de energie. Nu numai că utilizarea productivă a timpului se bazează pe capacitatea dumneavoastră de a răspândi în mod egal consumul de calorii pe parcursul zilei, dar este, de asemenea, necesar să vă asigurați că veți mânca doar cantitatea potrivită la prânz. Femeile au nevoie de aproximativ 400-600 de calorii pentru masa de prânz, dacă trebuie să rămână productive pe parcursul unei zile lucrătoare, cu mese scăzute în carbohidrați și bogate în fibre (cum ar fi pâinea integrală, fructele și legumele) opțiunile ideale. Dacă aveți nevoie de o gustare după-amiaza, luați în considerare produsele alimentare cu eliberare lentă, cum ar fi bananele sau avocado. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

5. Luați o alimentare de 20 de minute după masa de prânz

În timpul momentelor cele mai stresante ale premierii sale, premierul britanic Margaret Thatcher a fost renumit pentru că a abandonat somnul pentru a-și păstra controlul asupra guvernului. Așa că, în loc să se culce în pat timp de 6-8 ore de odihnă neîntreruptă, ea a luat regulat, 20 de picioare pentru a trata privarea de somn și a reîncărca creierul. Luarea unui pui de somn scurt după prânz este, de fapt, o tehnică dovedită științific care ajută la asigurarea unei alergări rapide și a unei performanțe sporite a motorului atunci când este cel mai necesar, ceea ce înseamnă, în schimb, că devii mai productiv pe parcursul unei zile întregi fără necesitatea stimulanților artificiali, cum ar fi cafeina.

6. Luați pauze regulate de pe ecranul computerului sau când focalizați

Pe măsură ce progresează ziua, s-ar putea să vă simțiți iritabil sau lipsit de concentrare. Acest lucru se datorează faptului că citirea excesivă, conducerea sau privirea la ecranul unui computer pot provoca o oboseală semnificativă a ochilor, ceea ce poate provoca, în cele din urmă, sensibilitate pe termen lung la lumină și durere la nivelul gâtului, umerilor sau spatelui. Pe termen scurt, vă poate împiedica să îndepliniți sarcinile într-o manieră productivă și în timp util, deci este important să faceți pauze regulate ori de câte ori este posibil. Având în vedere că impactul oboselii ochilor asupra unui procent estimat de 50-90% dintre toți lucrătorii de la calculatoare, aceștia pot, de asemenea, să se salveze și să își consolideze programul prin crearea unui spațiu de lucru în care ecranul lor este poziționat la cel puțin 20 de centimetri distanță de privirea lor.

7. Vizualizați un rezultat și concentrați-vă asupra realizării obiectivelor

Pe tema concentrării, poate fi din ce în ce mai dificilă realizarea sarcinilor și a proiectelor pe măsură ce ziua se apropie de sfârșit. Acest lucru nu este doar rezultatul oboselii mentale, totuși, deoarece distragerile servesc adesea ca alerte care ne impun ca indivizi să ne orientăm atenția în altă parte. Potrivit lui David Rock, co-fondator al Institutului de Leadership Neuros, creierul uman este bine adaptat la distragere a atenției și reacționează într-un mod automat și practic de neoprit atunci când atenția este deviată. A fi conștient de acest lucru vă poate ajuta cel puțin să rămâneți cât mai concentrat pe realizarea obiectivelor individuale, așa cum puteți vizualiza rezultatul și satisfacția pe care o va aduce acest lucru. reclamă

8. Îmbogățiți tehnologia pentru a spori productivitatea în seara

Progresul tehnologic a fost bun pentru omul muncitor, deoarece a declanșat o serie de inovații care ajută la productivitate și ajută la atenuarea programelor agresive. Dacă sunteți o persoană antreprenorială care combină un rol de lucru cu normă întreagă, 9-5 cu gestionarea unui blog pentru profit după ce v-ați întors acasă, de exemplu, puteți alege dintr-o vastă selecție de site-uri de găzduire WordPress pentru a vă ajuta să păstrați conținutul dvs. securizat și să furnizeze actualizări automate privind pluginurile și noile teme. Prin explorarea tehnologiei și integrarea inovațiilor selectate în programul zilnic, vă automatizați mai multe procese și economisiți o cantitate considerabilă de timp.

9. Activați-vă și faceți exerciții în seara

Cu toate lucrările și sarcinile profesionale încheiate pentru această zi, vă puteți bucura în sfârșit de ceva timp să vă relaxați, să vă relaxați și să faceți treburi personale în jurul casei. Acest lucru vă poate oferi, de asemenea, o oportunitate ideală de a vă exercita totuși, deoarece activitatea cardiovasculară, care se desfășoară seara, se zvonește pentru a vă îmbunătăți performanța fizică, pentru a crea o stare mentală mai alertă și pentru a nega dorința de a lua gustări și a vă concentra atenția asupra oricăror sarcini suplimentare care necesită finalizarea înainte de a merge la culcare. Exercițiul de seară este, de asemenea, considerat a fi mai puțin grăbit decât dimineața, ceea ce înseamnă că puteți profita din plin de timpul dumneavoastră și vă puteți bucura de un regim fizic mai benefic în decursul unei perioade concertate.

10. Setați o alarmă calmă și liniștitoare

Pentru persoanele care au dificultăți de a se trezi în mod natural dimineața, este tentant să investești în cea mai puternică și cea mai neplăcută alarmă imaginabilă. Acest lucru este pur și simplu inutil, în timp ce este, de asemenea, important să rețineți că trezirea bruscă din somn nu are prea multe pentru a vă îmbunătăți nivelul de conștientizare mentală sau entuziasm pentru ziua următoare. În schimb, puteți să vă bazați pe ritmurile circadiane naturale și alte semnale de mediu pentru a garanta un început mai liniștit al zilei, ajutat de sunete liniștitoare din pădurea tropicală sau o lumină trezită care crește mai luminos și crește treptat nivelul luminii din încăpere în etape. reclamă

Credit de fotografie recomandat: Becoscky / Flickr prin flickr.com