Ronald Chapman
0 
4137
135
Cu excepția cazului în care sunteți infinit de bogați sau pregătiți să ridicați datorii majore, trebuie să vă bugetați venitul. Stabilirea limitelor la cât sunteți dispuși să cheltuiți contribuie la cheltuielile de control. Dar ce e cu timpul? Vă bugetați timpul sau îl cheltuiți fără griji?
Termenele limită reprezintă echivalentul cronologic al unui buget. Părăsind o parte din timp pentru a finaliza o sarcină, un obiectiv sau un proiect în avans, evitați supra-cheltuieli. Termenele limită pot fi utile, dar ele pot fi, de asemenea, o sursă de frustrare dacă sunt stabilite necorespunzător. Iată câteva sfaturi pentru a face ca termenele să funcționeze: Publicitate
- Utilizați legea lui Parkinson - Legea lui Parkinson afirmă că sarcinile se extind pentru a umple timpul acordat acestora. Prin stabilirea unui termen strict în avans, puteți să întrerupeți această extindere și să vă concentrați asupra a ceea ce este cel mai important.
- Timebox - Stabiliți termene mici de 60-90 de minute pentru a lucra la o anumită sarcină. După ce timpul s-a terminat, ați terminat. Acest lucru taie procrastinating și vă forțează să vă folosiți timpul cu înțelepciune.
- 80/20 - Principiul Pareto sugerează că 80% din valoare este cuprinsă în 20% din input. Aplicați această regulă la proiectele pentru a vă concentra pe acel critic cu 20% mai întâi și completați celelalte 80% dacă aveți încă timp.
- Proiectul VS Termen limită - Cu cât proiectul este mai flexibil, cu atât este mai strict termenul limită. Dacă o sarcină are o flexibilitate relativ mică în finalizarea unui termen mai liniștit, vă va menține sănătoși. Dacă sarcina poate crește ușor, păstrați un termen limită scurt pentru a preveni deșeurile.
- Sparge-o - Orice termen limită peste o zi ar trebui să fie defalcat în unități mai mici. Termenele lungi nu reușesc să motiveze dacă nu sunt aplicate unităților gestionabile.
- Legea lui Hofstadter - Practic această lege afirmă că întotdeauna durează mai mult decât crezi. O regulă pe care am auzit-o în dezvoltarea de software este să dublezi timpul pe care crezi că ai nevoie. Apoi adăugați șase luni. Fiți răbdători și vă oferiți timp suficient pentru proiecte complexe.
- Planificarea înapoi - Stabiliți mai întâi termenul limită și apoi decideți cum îl veți realiza. Această abordare este excelentă atunci când alegerile sunt abundente și proiectele pot continua pe termen nelimitat.
- Prototip - Dacă încercați ceva nou, testați versiuni mai mici ale unui proiect pentru a vă ajuta să decideți asupra unui termen final. Scrieți un e-book de 10 pagini înainte de romanul dvs. de 300 de pagini sau încercați să vă măriți venitul cu 10% înainte de a încerca să îl dublezi.
- Găsiți legătura slabă - Aflați ce ar putea să vă distrugă planurile și să le realizați mai întâi. Cunoașterea necunoscutului vă poate ajuta să vă formatați termenele.
- Nu există termene pentru robot - Roboții pot lucra fără somn, relaxare sau distragere a atenției. Nu ești robot. Nu vă programați termenul limită cu speranța că veți putea lucra timp de șaisprezece oră pentru a o completa. Marșurile de moarte nu sunt sănătoase.
- Obțineți feedback - Obțineți o imagine realistă de la oamenii care lucrează cu dvs. Acordarea unor termene imposibile contractorilor sau angajaților va crea doar resentimente.
- Planificarea continuă - Dacă utilizați un model de planificare înapoi, trebuie să actualizați în mod constant planurile pentru a se potrivi cu termenul limită. Aceasta înseamnă a face tăieturi, adăugiri sau rafinări, astfel încât proiectul să se încadreze în intervalul de timp preconizat.
- Marcați bagajul excedentar - Identificați zonele unei sarcini sau unui proiect care va fi ignorat dacă timpul va crește. Ce e-mailuri trebuie să ștergeți dacă este nevoie de prea mult timp pentru a vă goli dosarul inbox? Ce caracteristici va lipsi produsul dvs. dacă aveți nevoie de o finisare rapidă?
- Revizuire - Pentru termenele de lungă durată de o lună, faceți o analiză săptămânală pentru a urmări progresul. Acest lucru vă va ajuta să identificați metodele pe care le puteți utiliza pentru a accelera munca și pentru a vă ajuta să planificați mai eficient pentru viitor.
- Găsiți comenzile rapide - Aproape orice sarcină sau proiect are comenzi rapide pe care le puteți utiliza pentru a economisi timp. Există o bibliotecă premade pe care o puteți folosi în loc să vă construiți propriile funcții? Un autoresponder pentru a răspunde la e-mailuri similare? Un expert pe care îl puteți apela pentru a vă ajuta să rezolvați o problemă?
- Churn, apoi polonez - Stabiliți un termen limită strict pentru completarea de bază și apoi stabiliți un termen mai confortabil pentru a îmbunătăți și poloneze ulterior. Deseori, scoaterea de la bază a unei sarcini repede nu va mai necesita lustruire ulterior decât să o faceți încet.
- Mementouri - Postați-vă memento-urile cu termenele dvs. limită peste tot. Crearea unui sentiment de urgență cu termenele dvs. limită este necesară pentru ca aceștia să nu fie împinși de distragere.
- Planificarea viitoare - Nu se exclud reciproc planificarea înapoi, aceasta implică planificarea detaliilor unui proiect înainte de a stabili un termen limită. Mare pentru a obține claritate cu privire la ceea ce încercați să realizați înainte de a face limite arbitrare de timp.
- Setați un cronometru - Primești unul care emite semnale sonore. Cumva numărătoarea inversă a unui cronometru pare mai realistă pentru un interval de timp de nouăzeci de minute decât doar o privire la ceasul tău.
- Scrie-le - Orice termen limită pentru câteva ore trebuie scris. În caz contrar, este o înclinație nu un scop. Având termene scrise le face mai tangibile decât deciziile interne.
- Ieftine / Rapid / Bun - Ben Casnocha din "My Start Up Life" menționează că puteți avea doar două din cele trei. Alegeți două dintre dimensiunile ieftine / rapide / bune înainte de a începe un proiect pentru a vă ajuta să acordați prioritate.
- Fii răbdător - Utilizarea unui termen limită poate părea contrariul răbdării. Dar a fi pacient cu sarcini inflexibile este necesar să se concentreze asupra finalizării lor. Paradoxul este că cu cât ești mai răbdătoare, cu atât poți să te concentrezi mai mult. Cu cât vă puteți concentra mai mult, cu atât mai repede vor veni rezultatele!
Credite foto recomandate: Estée Janssens prin intermediul unsplash.com Publicitate
Citiți Următorul
10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă
Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"
