20 Resurse online și de aplicații pentru a vă ajuta să vă îmbunătățiți productivitatea

Probabil că aveți un smartphone în mână, sau într-adevăr aproape, și undeva lângă dvs., clientul dvs. de e-mail este deschis. Sunteți în permanență în căutarea celor mai noi e-mail-uri, tweet-uri, cum ar fi invitații sau orice alt tip de notificare care vă poate oferi cele mai recente informații despre proiectul dvs. curent. Faptul că acest lucru este ocupat vine cu propriile neajunsuri, deoarece poate fi destul de obositor, ceea ce poate duce la o scădere importantă a productivității.

Din această cauză, profesioniștii adevărați încearcă în mod constant să găsească cea mai nouă și mai eficientă comandă rapidă care va face ziua lor un pic mai ușoară. Există atât de multe aplicații de productivitate diferite care sunt deja disponibile pe piață, atât pentru Android, iOS, cât și pentru Windows Phone, încă în curs de dezvoltare. Este important să știți cum să alegeți aplicația care este perfectă pentru dvs. și nevoile dvs. și care se va potrivi stilului dvs. cel mai mult. Am venit cu 20 dintre cele mai bune aplicații care vă vor ajuta să vă măriți productivitatea la locul de muncă și să vă facilitați un flux de lucru mai rapid.

1. 1Password (Android, iOS, Windows PC, Chrome Extension, Website)

În primul rând, este datoria dvs. să vă protejați conturile cu o parolă puternică și să folosiți altele diferite pentru fiecare cont. Dar aceasta devine repede dificilă, mai ales dacă utilizați internetul zilnic, pur și simplu pentru că există atât de multe site-uri web, numeroase nume de cont, și puteți fi ușor păcăliți în folosirea unei singure parole și, odată descoperită, toate conturile dvs. sunt în pericol. 1password este dezvoltat cu acest lucru în minte, și pune toate parolele într-un singur loc și le menține în siguranță, în plus, oferă posibilitatea de a genera parolele extrem de dificile aleatoare pe care nu va trebui să vă amintiți. Acesta este disponibil pe fiecare platformă, asigurându-vă că nu mai trebuie să vă gândiți la parolele dvs. din nou. Se va sincroniza automat cu telefonul smartphone și cu PC-ul sau Mac-ul, astfel încât să aveți acces la conturile dvs. oriunde mergeți.

2. buzunar (Android, iOS)

Dacă lucrați cu rețele sociale, sunteți în mod constant intrigat cu titluri interesante și videoclipuri amuzante, dar este pur și simplu imposibil să vă dedați timpul să citiți tot ceea ce veniți în contact și să vă faceți munca în același timp. Din acest motiv, este mai bine să marcați tot ceea ce doriți să citiți pentru a viziona mai târziu, iar acesta este locul în care Pocket vine în joc. Este de fapt Read It Later, care a trecut printr-o revizie completă a serviciului, ceea ce vă permite chiar să salvați toate lucrurile interesante pentru o vizualizare ulterioară, chiar și în modul offline.

3. Tampon (Android, iOS, Website)

Dacă munca dvs. implică relaționarea cu rețele sociale, cum ar fi Facebook, Twitter, Google+ sau LinkedIn, atunci ar trebui să încercați să profitați de aplicații cum ar fi Buffer, care vă vor oferi un control total asupra momentului și a postărilor pe care le postați. Puteți să vă programați viitoarele mesaje tweet, postări și orice alt conținut la un moment predeterminat, iar această aplicație va face restul. În plus, această aplicație vă va oferi, de asemenea, valori detaliate privind modul în care o anumită postare este performantă, numărul de clicuri, aprecierile, retweeturile sau acțiunile pe care le primește. Această aplicație este destul de simplă și trebuie doar să configurați contul conectându-l cu celelalte profiluri ale rețelei dvs. sociale. Dacă doriți planul de afaceri, acesta vă va costa 50 $ și mai mult. reclamă

4. Google Keep (Android, Extensia Chrome, Website)

Cu atât de multe aplicații note este greu să alegi cel potrivit, dar când ești îndoielnic - ai încredere în Google. Deși această aplicație a apărut fără niciun fel de hype, ea se caracterizează printr-o interfață simplă de utilizare care, la fel ca orice altă aplicație Google, se integrează profund cu alte servicii. Puteți crea cu ușurință o placă de notă întreagă și puteți lipi orice și tot ceea ce doriți, oricum doriți, din fragmente, liste de verificare, dar și fotografii și mementouri. Acesta va susține totul în Google Drive, astfel încât să nu trebuie să vă faceți griji cu privire la utilizarea acestuia.

5. Cutia poștală (Android, iOS)

Căsuța poștală este un client de e-mail simplu și minimalist care vă va ajuta să vă organizați mesajele cu mesaje cu suprapopulate cu gesturi simple. În prezent, acceptă conturile Gmail și iCloud și puteți glisa cu ușurință mesajele pentru a le arhiva sau a le trimite în coșul de gunoi sau pur și simplu pentru a le amâna până când vor apărea din nou în partea de sus a listei, permițându-vă să vă concentrați asupra a ceea ce este important acum. Această aplicație învață, de asemenea, despre acțiunile dvs. frecvente, învățând să amânați conversații neimportante sau chiar mutând automat altele.

6. Quip (Android, iOS)

Dacă lucrați într-o echipă mare care se bazează foarte mult pe instrumente de colaborare, atunci trebuie să fi auzit despre Quip. Această aplicație creează un amestec interesant de mesaje integrate și editare instantă în grup a fișierelor. Cu această aplicație veți putea să creați, să importați și să distribuiți diferite tipuri de documente, note, liste de sarcini și să le editați rapid cu toată lumea în timpul acordat. Funcționează bine cu Dropbox, Google Drive și Evernote, iar când ați terminat puteți să salvați fișierele ca PDF universal și alte formate Office.

7. Basecamp (Android, iOS, Website)

În timp ce o bază de tablă ar putea fi utilizată ca o soluție bună pentru o întreagă companie, aceasta oferă și o posibilitate de utilizare individuală, unde puteți urmări proiectele dvs. curente sau liste de sarcini, cu posibilitatea de a adăuga documente direct de pe Google Drive. Dacă nu doriți să utilizați Disc Google, acesta oferă propriul spațiu de stocare, unde puteți încărca propriile fișiere, însă pentru spațiu suplimentar va trebui să cumpărați un plan de stocare. Basecamp este gratuită pentru indivizi și întreprinderi mici, dar are o limită pentru numărul de proiecte active pe care le puteți avea la un moment dat, dar oferă multe planuri diferite care se vor potrivi tuturor buzunarelor. reclamă

8. Microsoft Office 365 (Android, iOS, Website)

Există aceia dintre noi care se bazează pe ecosistemul Microsoft, mai ales că utilizați capabilitățile cloud-ului Windows. Cu aceste aplicații veți putea accesa toate fișierele Office în sistemele de operare Android și iOS. În timp ce opțiunile de bază sunt gratuite, dacă doriți să utilizați funcțiile cloud, va trebui să plătiți o taxă de abonament și chiar dacă nu este cel mai bun instrument de editare a fișierelor, este bine pentru utilizatorii Microsoft.

9. Asana (Android, iOS, Website)

Dacă aveți nevoie de ceva pentru a vă ajuta să vă organizați, dar veți găsi că Basecamp este lipsit, atunci Asana ar putea fi doar pentru tine. Nu numai că oferă o imagine de ansamblu mai bună asupra tuturor proiectelor dvs. actuale, dar vă oferă și mai multă libertate atunci când creați, editați și atribuie sarcini, scufundându-le în proiecte și granulând liste de sarcini la fel de mult precum aveți nevoie. Acesta poate înlocui în totalitate e-mailurile din interiorul biroului dvs. și deoarece este disponibil pe telefonul dvs. smartphone, veți rămâne în contact cu tot ce trebuie să știți, fără a pierde într-o singură actualizare.

10. Extindeți-vă (Android, iOS, Website)

Lucrul într-un mediu în care aveți nevoie constantă de a urmări cheltuielile poate uneori să fie destul de obositor și nu există aproape nici un spațiu pentru erori. Aplicații precum Expensify pot să urmărească tot ce aveți nevoie și cel mai bun lucru - este complet gratuit. Acesta oferă caracteristici diferite, astfel încât să puteți salva chitanțe pur și simplu prin fotografia acestora și software-ul va analiza în mod automat-le. Poate chiar să urmărească kilometrajul cu GPS-ul telefonului dvs., astfel încât să puteți solicita mai târziu rambursări la biroul dvs. dacă aceasta ar fi o călătorie de afaceri. Toate aceste lucruri vor fi, de asemenea, accesibile pe toate platformele și pe site-ul lor, pentru confortul dumneavoastră.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

11. Reîmprospătați (iOS, Website)

Această aplicație disponibilă în prezent numai pentru iOS, vă poate ajuta să vă amintiți cine vă întâlniți și vă oferă câteva informații despre ele. Are opțiunea de a se sincroniza cu Gmail, Facebook, LinkedIn, Twitter și chiar promite să integreze noi rețele sociale în viitorul apropiat, astfel încât ori de câte ori aveți o întâlnire viitoare, acesta să caute automat persoanele pe care urmează să le vedeți și pregătește un raport detaliat despre ele. Veți putea vedea când sunt ziua lor de naștere, când ați întâlnit-o pentru prima oară, dar poate și să le afișeze Google și să afișeze cele mai recente articole de știri pe care le-au publicat sau au fost menționate.

12. Google Hangouts (Android, iOS, Website)

Cu o multitudine de servicii de mesagerie instantanee, este greu să selectați unul singur. Aveți aplicații WhatsApp, Viber și chiar aplicația Facebook Messenger, dar Google Hangouts combină toate acestea, cu alte servicii ale Google, apeluri pentru conferințe video și alte capabilități asemănătoare Skype. Aveți libertatea de a utiliza aplicația gratuit dacă aveți nevoie de aceasta pentru mesaje simple și pentru apeluri video simple, dar pentru alte servicii de voce pe care va trebui să le plătiți pe minut, dar cel puțin nu va trebui să vă faceți griji cu privire la operatorii de transport diferiți și numai trebuie să aibă acces decent la internet.

13. Răsărit de soare (Android, iOS)

Uneori este ușor să uiți cât de importante sunt aplicațiile calendarului. Sunrise este una dintre acele soluții simple și totuși elegante pentru o problemă de zi cu zi și își face treaba atât de eficient încât a fost achiziționată de Microsoft pentru doar 100 de milioane de dolari. Această aplicație se poate conecta perfect la toate celelalte servicii majore de calendar, asigurându-vă că combinați toate sursele în mod adecvat, astfel încât să nu pierdeți niciodată o întâlnire. De asemenea, are integrare în rețelele sociale, ceea ce înseamnă că poate căuta o persoană pe LinkedIn pentru a vedea imaginea și pagina de profil a persoanelor cu care vă întâlniți. Este simplu, frumos și face exact ceea ce spune - și nu mai vorbim, este absolut gratuit.

14. IFTTT (Android, iOS)

Sarcinile repetate pot fi ușor automatizate de această aplicație, care oferă aproape o cantitate nesfârșită de posibilități care pot fi făcute pentru dvs. Puteți crea o comandă personalizată, astfel încât de fiecare dată când deschideți o aplicație de e-mail, pachetele Wi-Fi și pachetele de date sunt activate. Numele ar putea suna ciudat, dar de fapt este un scurt pentru DACĂ Ta lui Tgăină That, data viitoare când faceți o fotografie, poate fi încărcată automat în orice serviciu de cloud dorit sau în contul dvs. Instagram, iar numărul de declanșatoare și posibile opțiuni crește în fiecare secundă, variind de la diferite dispozitive, aplicații și servicii.

15. Timpul (iOS, Website)

Dacă v-ați întrebat vreodată ce trebuie să faceți pentru a vă face programul mai eficient - nu mai căutați. Ca și cele mai multe aplicații din zilele noastre, Timeful este proiectat astfel încât să învețe comportamentul dvs. și să ofere soluții mai bune, care nu numai că vă vor îmbunătăți eficiența, ci vă vor oferi mai mult spațiu pentru relaxare. Este de fapt un amestec de aplicație calendar și o listă de sarcini și, pe baza obiceiurilor tale, sugerează noi rutine care te pot ajuta să faci lucrurile mai repede. reclamă

16. Any.DO (Android, iOS)

Listele sunt în jurul nostru și este doar o chestiune de găsire a celei potrivite. Any.DO este o soluție solidă, minimalistă, gata pentru toți utilizatorii Android și iOS de a experimenta, oferind totul, de la cele mai simple dos-uri la listele pe care le puteți partaja cu colegii dvs. și alertele din calendar care pot fi sincronizate cu Google Servicii. Poate chiar să transforme automat toate apelurile pierdute într-un element de rezolvat pe care nu îl veți uita niciodată.

17. Evernote (Android, iOS, Windows Phone, Website)

Această aplicație este următoarea dvs. cea mai bună prietenă și notele dvs. online. Acesta este folosit pentru a colecta tot ce vizitați online, de la fotografii, pagini web, fișiere diferite, inclusiv fișiere PDF și clipuri audio. Oferă servicii rapide de indexare, ceea ce înseamnă că indiferent cât de multe lucruri continuați să le adăugați, puteți găsi cu ușurință pe fiecare dispozitiv. Cu Evernote, nu veți mai trebui niciodată să faceți o listă nesfârșită de marcaje în browserul dvs. și veți putea să revizuiți rapid toate informațiile importante. Utilizați o extensie Chrome pentru a salva rapid tot ce aveți nevoie și pentru ao revizui mai târziu pe telefonul smartphone.

18. TripIt (Android, iOS, Website)

Această aplicație este o necesitate pentru oricine călătorește foarte mult. În timp ce serviciul inițial este complet gratuit, acesta vine și cu o versiune pro-cost care costă 49 ​​$ pe an. Trebuie doar să trimiteți toate e-mailurile legate de călătorii, cum ar fi confirmările dvs., rezervările și chitanțele, la o adresă specială de e-mail unde toate acestea sunt organizate automat pentru dvs. într-un program similar calendarului. Cu o versiune pro, puteți să vă urmăriți avionul pentru a vedea dacă este întârziată, ce este vremea și chiar oferă o posibilitate de a găsi rute alternative în cazul în care cel principal va fi anulat.

19. NotesPlus (iOS, Website)

Pentru cei înclinați din punct de vedere artistic, trebuind să scrie note de memorie pe tastatură virtuală trebuie să fie destul de mare. Dacă preferați o abordare stilou și hârtie de modă veche, această aplicație este la fel de apropiată de a avea un notebook real în mâinile tale. Acesta vine cu funcționalități diferite pentru a transforma automat scrierea în text. Toate acțiunile pot fi realizate cu un stilou, care se învârte în jurul notelor, desenele și textul îl pot selecta, singura căderea fiind că nu există o versiune gratuită și în prezent nu este disponibilă pe Android.

20. Google Docs (Android, iOS, Website)

În timp ce de obicei nu este necesar să menționăm nimic făcut de Google, cum ar fi clientul de e-mail următor sau perfect, serviciul de stocare a fișierelor Google Docs reprezintă o altă poveste. În timp ce aplicația Google Docs a fost în mare parte dezvoltată ca o extensie pentru Google Drive, este de fapt o platformă robustă care nu numai că vă permite să distribuiți fișiere fără probleme, să le editați pe diferite platforme și computere, este de asemenea un excelent instrument de colaborare. Dacă vă aflați frecvent utilizând Microsoft Office, vă recomandăm să încercați să treceți la soluția Google. Nu numai că este complet gratuit, ci oferă o integrare standard cu toate celelalte servicii Google, cum ar fi Google+ și Gmail. Mai mult decât atât, oferă posibilitatea utilizatorilor multiple de a edita un singur document în același timp, care poate fi o modalitate extrem de eficientă fie de brainstorming, fie de finalizarea unui proiect în ultima clipă.