13 moduri simple de a vă face ziua de lucru super productivă

Ești moartă obosită. Deoarece indiferent cât de multe ore ați pus și cât de greu lucrați, nu puteți păstra pasul cu lista dvs. de lucru care nu se termină. Și să fiu sinceră, te poartă pe tine și te bate cu prostiile. Știți pentru un fapt că dacă nu vă trageți împreună ACUM. Este doar o chestiune de timp înainte de a deveni BURNED OUT.

Dacă sună familiar, nu vă faceți griji. Am fost și eu acolo. Relaxa. A respira. Te-am acoperit.

Faptul este că mulți oameni petrec o mulțime de timp pe locul de muncă, în timp ce, de obicei, timpul nu este într-adevăr bine cheltuite. Permiteți-mi să dezvăluie cele 13 moduri simple de a vă face munca super productivă.

1. Pregătește-ți hainele cu o seară înainte

În momentul în care ceasul dvs. de alarmă vă trezește dimineața, trebuie să ieșiți imediat din pat și să începeți rutina de dimineață. Nu doriți să vă pierdeți timpul prețios luând decizia dimineața cu privire la ce haine să purtați. Pregătește-ți hainele cu o seară înainte.

Pentru a fi sincer, nu doriți să cheltuiți energia pentru a lua decizii inutile. De aceea, Barack Obama și Mark Zuckerberg poartă mereu aceleași haine în fiecare zi.

2. Planificați-vă ziua cu o noapte înainte

Experții spun că fiecare minut petrecut în planificare vă salvează 10 minute în execuție. Pentru a deveni super productiv ar trebui să știți exact ce sarcini trebuie să lucrați în orice moment.

Cum se poate realiza acest lucru? Pentru a planifica in avans. Vă recomand să vă planificați o săptămână înainte. Acest lucru vă va economisi o tona de timp. În plus, în loc să răspundeți doar la cererile altor persoane, veți avea control asupra programului și săptămânii. Mai multă putere pentru tine - ura!

Cu toate acestea, trebuie să vă petreceți cel puțin 15-30 de minute planificând ziua cu o noapte înainte. Când vine vorba de planificare, e inteligent să aplici un sistem care să funcționeze.

V-aș sfătui să ...

3. Utilizați o listă de master pentru a face

Ar trebui să aveți doar o singură listă de lucru și ar trebui să fie comandantul dvs. pentru a face lista. reclamă

De ce îl numesc comandant pentru a face o listă? Pentru că va conține TOATE activitățile pe care trebuie să le faceți. Dacă activitățile nu sunt incluse în lista dvs. de master pentru a face, nu vor fi terminate.

Știți ce este cel mai important lucru cu lista de master? Dacă ați spus, pentru a vă menține mereu la curent, sunteți complet corect. Un maxim cinci pentru tine! *PALMĂ*

Când vă planificați activitățile în comandantul dvs. pentru a face o listă, este important să ...

4. Aplicați metoda ABCDE și regula 80/20

Prioritizați sarcinile utilizând metoda ABCDE:

• Sarcini - sunt sarcini pe care trebuie să le faceți astăzi, dacă nu vă vor da consecințe grave
• Sarcinile B - sunt sarcini pe care ar trebui să le faceți astăzi, dacă nu vă vor da consecințe ușoare
• Sarcinile C - sunt sarcini pe care le puteți face astăzi, dacă nu vor da niciun rezultat
• D - sunt sarcini pe care le delegați altor persoane
• E sarcini - sunt sarcini pe care le eliminați. Nu le faceți niciodată.

Când începeți ziua dvs. de lucru, veți începe mereu cu sarcinile dvs. A, care sunt cele mai importante sarcini. Trucul real este să nu faci niciodată o activitate B înainte de a-ți termina toate sarcinile A și niciodată să nu faci o sarcină C înainte de a-ți termina toate sarcinile. Urmând acest sistem, veți lucra la cele mai multe dintre sarcinile care generează venituri la un moment dat.

Utilizați regula 80/20 pentru a identifica cele mai importante sarcini, care vor fi sarcinile dvs. A. Legea lui Pareto spune că 20% din sarcinile tale vor avea ca rezultat 80% din valoarea totală a producției. Aceasta înseamnă că, dacă aveți 10 sarcini pe lista dvs. de azi de a face, și veți completa doar cele două sarcini cele mai importante, acestea vă vor oferi 80% din rezultatul total.

Dacă vrei cu adevărat să îți mărești productivitatea, ar trebui cu siguranță ...

5. Ridicați-vă cu 2 ore mai devreme

Studiile au arătat că majoritatea oamenilor sunt cei mai productivi în primele 2 ore după ce se ridică din pat. De aceea, acest timp ar trebui să fie cheltuit pentru cele mai importante sarcini.
Acest lucru poate fi, desigur, diferit de la individ la individ. Unii oameni sunt cei mai productivi în seara, în timp ce alții sunt bufnițe de noapte. Cheia este să afli CÂND ești cel mai productiv și apoi să blochezi acel timp pentru cele mai importante sarcini.

Două beneficii suplimentare de a te ridica cu 2 ore mai devreme, este că ai un start și cel mai probabil vei avea un mediu de lucru liniștit. Acesta este motivul pentru care oamenii de mare succes, precum Richard Branson, se trezesc devreme dimineața.

După ce te-ai sculat din pat, e deștept să ... Publicitate

6. Meditează timp de 5 minute

Ar trebui să meditezi timp de 5 minute. În plus față de relaxarea minții și a corpului, ar trebui să utilizați timpul pentru a vă vizualiza ziua. Imaginați-vă că treceți prin zi și că vă concentrați în special pe activități importante pentru acea zi, cum ar fi prezentarea unei prezentări. Ar trebui să vă vizualizați în a treia persoană. Redați fotografia în cap ca un film viu, cu culori și sunet care vă îndeplinesc sarcinile importante cu mare succes.

Această tehnică mi-a ajutat să devin o centură neagră în WTF Taekwondo în 2.5 ani, prin antrenament doar 2 sesiuni pe săptămână. Timpul mediu pentru a obține o centură neagră este de aproximativ 3,5 ani cu 3 sau mai multe sesiuni de instruire pe săptămână.

Indiferent cât de ocupat ești, ar trebui să-ți pui deoparte timpul ca să poți ...

7. Mâncați un mic dejun potrivit

Da, acest lucru poate părea evident, dar nu toată lumea mănâncă un mic dejun potrivit. Și unii oameni nu mănâncă deloc micul dejun.
Mâncați un mic dejun sănătos și potrivit. Nu trebuie să dureze prea mult să se pregătească. 2 felii de pâine cu șuncă, brânză, roșii și un pahar de lapte vor face truc.

Dacă nu aveți timp să mănânceți micul dejun, cel puțin luați micul dejun împreună cu dvs., astfel încât să îl puteți mânca pe drumul spre lucru. Corpul tău este ca o mașină. V-ați aștepta ca mașina dvs. să fie capabilă să funcționeze la nivel superior, dacă nu ar avea vreun combustibil? Nu, și nici trupul tău.

Dacă sunteți cu adevărat serioși în ceea ce privește creșterea productivității la nivelul următor, ar trebui ...

8. Lucrează cu 2 ore înainte de a merge la muncă

După cum se menționează la punctul 5 de mai sus, majoritatea oamenilor sunt cei mai productivi la 2 ore de la ieșirea din pat. Inutil să spun, de data aceasta ar trebui să fie cheltuite pentru a lucra la cele mai multe sarcini generatoare de venituri.

Citiți Următorul

10 semne de avertizare privind stima de sine scăzută și lipsa încrederii

10 moduri de a ieși din zona dvs. de confort și de a vă depăși teama

The Lifehack Show Episodul 3: De ce validarea este cheia relațiilor de durată

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Dacă este posibil în situația dvs. de lucru, discutați cu șeful dvs. și sugerați un aranjament în care veți lucra acasă cu 2 ore înainte de a merge la serviciu și puteți pleca cu 2 ore mai devreme. Ar trebui să prezentați propunerea cu accent pe ceea ce este în ea pentru șeful dumneavoastră și compania. Ai putea să te referi la studii, spunându-i că vrei să poți produce mai mult la locul de muncă, astfel încât să poți oferi companiei o rentabilitate mai bună a investiției (ROI) din timpul tău. Acest lucru va aduce beneficii atât companiei, cât și șefului dvs. și dumneavoastră. Atâta timp cât sunteți în măsură să furnizați o muncă de înaltă calitate, nu ar trebui să conteze cu adevărat la locul unde a fost efectuată lucrarea.

Acesta este noul mod de gândire. Ceva pe care Tim Ferris îl menționează în cartea sa “4 ore săptămâna de lucru.” Dacă într-adevăr doriți să optimizați utilizarea timpului dvs., ar trebui să ...

9. Petreceți naveta la învățare

Deoarece toți avem doar 24 de ore în viața noastră, diferența dintre o persoană foarte reușită și dvs. este cum ați petrecut timpul. reclamă

Cine a spus că timpul petrecut pe naveta ar trebui să fie cheltuit pentru citirea ziarelor, căutarea informațiilor triviale sau jocul Candy Crush pe telefonul mobil? Petreceți timpul pentru a asculta o carte audio sau un podcast care este despre un subiect SPECIFIC care vă va ajuta IMPROVE o abilitate importantă sau cunoașteți cunoștințele care vă vor oferi un avantaj muncii sau afacerii dumneavoastră. Acest lucru vă va asigura că ați câștigat un alt avantaj majorității concurenților sau colegilor dvs..

Odată ce ați ajuns la locul de muncă, este important să ...

10. Fă-te inutil la locul de muncă

Da, ai citit corect. Dacă este posibil, ar trebui să te izolezi și să te faci complet inaccesibil. Cea mai bună modalitate de a face lucrurile la lucru este atunci când nu sunteți întrerupt. Chiar dacă colegii tăi sunt probabil oameni buni, ascultând bârfe, planuri de vacanță și câte câini fierbinți au reușit să mănânce la ultima petrecere de grătar, NU vă va face mai productivi. Dimpotrivă, ar trebui să găsiți o cameră sau să rezervați o sală de întâlniri unde puteți lucra fără probleme. Dacă nu vă puteți elimina din mediul înconjurător, trebuie să faceți tot ce este mai bun pentru al controla.

Dacă nu există o astfel de locație, puteți să vă adresați întotdeauna politicos colegilor dvs. să vă mențină vocea, deoarece lucrați la o sarcină foarte importantă. Apoi puneți dopurile pentru urechi și ascultați muzică clasică, în timp ce lucrați concentrat. Focusul va fi abilitatea numărul unu, care singur poate să vă accelereze productivitatea.

S-ar putea să te întrebi ce să faci atunci când o zi sau jumătate de sarcini se încadrează în poala ta în timpul zilei de lucru. Răspunsul scurt este ...

11. Când apar noi sarcini importante, prioritizați FAST

Da, indiferent cât de bine îți planifici ziua, noile sarcini par să apară în mod magic din nicăieri ... TOATE.

Poate fi foarte frustrant, nu? Cheia este să vă puteți prioritiza sarcina și să puneți TOATE sarcinile importante pe lista dvs. de lucru și, dacă este necesar, să rearanjați sarcinile curente. Cele mai multe dintre sarcinile B și toate sarcinile C pot fi adăugate ulterior. Cu alte cuvinte, ceea ce trebuie să faceți este să identificați sarcinile A..

Exemplu:

• Lucrezi 30 de minute pe o sarcină A de pe lista ta de lucru.
• Apoi, șeful dvs. vă spune că un client important dorește să faceți 3 noi sarcini
• Le clasificați rapid ca sarcini 2 B și sarcină 1 C
• Continuați să lucrați 30 de minute pe sarcina dvs. A
• Apoi, draga șef sosește încă o dată, de data aceasta oferindu-ți o altă sarcină de la șeful său.
• Evaluați rapid sarcina pentru a fi o sarcină A (chiar mai importantă decât sarcina A pe care lucrați în prezent)
• Rearanjați ordinea și pune șeful șefului tău pe partea de sus și începi să lucrezi la el
• Când ați terminat cu această sarcină, veți începe să lucrați la sarcina dvs. anterioară
• La sfârșitul zilei de lucru, veți adăuga sarcinile 2 B și 1 sarcină C către lista de master

Făcând acest lucru, veți putea să lucrați întotdeauna la cele mai importante sarcini.

O activitate care vă poate ușura ușor productivitatea vă verifică constant e-mailurile. Ar trebui ... Publicitate

12. Verificați numai e-mailurile la anumite ore

Nu există un hoț mai mare decât verificarea mesajului dvs. de e-mail și asimilarea în golurile aproape nesfârșite ale altor persoane. Trebuie să verificați NUMAI e-mailul dvs. la anumite ore. Cu excepția cazului în care așteptați pe un e-mail foarte important, verificarea e-mailului dvs. de 2 ori pe zi ar trebui să fie suficientă.

Dacă lucrați între orele 9 și 17, verificarea e-mailurilor se poate face la orele 11:00 și 16:00. Veți putea apoi să vă petreceți primele două ore (9-11 dimineața) cu privire la cele mai importante sarcini (dacă nu reușiți să lucrați în primele 2 ore de la domiciliu). Apoi, veți verifica e-mailul chiar înainte de a merge la masa de prânz și apoi din nou la ora 4, cu o oră înainte de terminarea zilei de lucru.

Ar trebui să încercați. Vă va face mai relaxați, mai fericiți și mai productivi!

Apoi, până la ultimul sfat care majoritatea oamenilor vor găsi cele mai provocatoare ...

13. Spuneți nr

Ar trebui să începeți imediat să nu spuneți cereri nerezonabile. Oamenii de succes sunt foarte buni la a spune nu. De fiecare dată când spui da pentru a face o activitate, spui în mod automat nu la alte activități, cum ar fi petrecerea timpului cu familia sau plecarea la seara. Oamenii super productivi sunt, de asemenea, foarte buni la a spune nu. Poate că de aceea cei mai de succes oameni sunt super productivi?

Este vorba despre lupta veșnică despre 24 de ore în fiecare zi. La ce le cheltuiți? Îi cheltuiți pe activități care vă vor aduce mai aproape de obiectivele dvs., construind viața pe care o doriți pentru dvs. și familia dvs.?

Sau vă petreceți timpul spunând da să fii sclav pentru cererile nerezonabile ale altora? Ca să-i ajuți pe colegul tău, care se luptă întotdeauna cu termenul limită și nu vei primi niciodată credit pentru el, și nici colegul tău nu va reveni. Sau spui da pentru a conduce copiii vecinului tau la mall, pentru ca doresc culori noi de creion pentru a putea desena un unicorn?

Ai rostul. Cum vă petreceți timpul va determina viitorul dvs..

Care este cel mai bun sfat pentru productivitate?

Credit recomandat de fotografie: Rob Hainer via depositphotos.com