12 moduri de a preveni distragerea atunci când încercați să obțineți lucrurile terminate

Productivitatea vă poate ține înapoi și țineți compania înapoi, așa cum găsiți acum multe rapoarte.

Productivitatea devine din ce în ce mai multă atenție, deoarece conștientizarea faptului că ceea ce faceți și nu câte ore petreceți la birou este ceea ce contează. Productivitatea va afecta promovarea pe care o doriți, obțineți o revizuire minunată sau construiți personajul pe care îl vedeți.

Cel mai bun lucru în ceea ce privește măsurile de productivitate luate de companii este că mulți s-au mutat de la rigiditatea de la 9 la 5, de 40 de ore pe săptămână, pentru a înțelege că oamenii adesea nu pot forța toate aspectele vieții lor într-un astfel de model. În cele din urmă, o parte din viața lor va suferi și, la rândul său, îi va afecta productivitatea. reclamă

Pentru majoritatea lucrătorilor care lucrează astăzi în cunoaștere, adică lucrătorii a căror monedă este cunoașterea și nu forța fizică, este posibilă lucrul flexibil. Un laptop, o conexiune la internet și un telefon pot obține mult în fiecare zi. Dar dacă lucrați de la domiciliu sau lucrați la birou, există distragerile care trebuie recunoscute și indivizii trebuie să știe cum să le contracareze înainte de a-și da seama brusc că a pierdut o oră care nu poate fi recuperată.

Adesea intrăm în a permite distragerile pentru a ne controla viețile. Vă puteți recâștiga controlul.

Care sunt principalele distrageri ale muncii și cum le puteți contracara?

1. Oameni

Chat co-lucrător / căști tare

Cei mai mulți oameni sunt drăguți. Nu vă fie frică să vă apropiați de colegi și să îi spuneți (cu bunăvoință) că vă distrag atenția asupra sarcinilor dumneavoastră. Sugerați-le să-și ia conversațiile la cantină, într-un colț liniștit sau să-și reducă vocea dacă este suficient pentru dumneavoastră. Întrebați-i să ia sunetul pentru căști în zgomot de o decibală sau două. Faceți-vă clar că nu încercați să fiți un dăunător. Ai nevoie de timp liniștit pentru a-ți face lucrurile.

Întrebări constante

Dacă este un începător, le-ai tăiat puțin. Cu toate acestea, în cazul în care persistă, atunci trebuie luate măsuri pentru a limita numărul de cauze ale interogării constante de distragere a atenției. Adresați-vă colegului dvs. să vă asigurați că trebuie să răspundeți la întrebare “chiar acum” (adică îi împiedică să lucreze sau este pur și simplu “bine de stiut” sau “se poate face mai târziu”). Autoritatea de aprobare a sarcinilor poate fi delegată altor persoane. Puteți desemna ore ale zilei când răspundeți la întrebări prin chat sau într-o întâlnire scurtă. reclamă

Vocea telefonului tare

Din fericire, se folosesc tot mai multe telefoane mobile decât linii fixe. Acest lucru înseamnă că cel care provoacă distragerea are puterea de a se îndepărta de pe urma, dacă nu își poate autoregla acordurile vocale. Asemănător cu primul punct, fiți prietenoși și întrebați pe colegul / prietenul dvs. / oricine va primi apelul într-o altă cameră. Este foarte posibil ca ei nici macar sa nu-si dea seama ca au strigat!

Familie

Lucrul de la domiciliu poate fi minunat și dificil, dar totul se poate face cu o bună planificare. La începutul zilei, aveți o listă a ceea ce trebuie făcut, la ce moment trebuie făcut, durata estimată a activității și cât de mult te lasă pentru munca ta. Vă puteți orienta familia pentru a afla când trebuie să rămâneți singur și când sunteți disponibil. O recomandare bună este să vă rupeți munca în momente de 90 de minute. Acesta este timpul necesar pentru a vă concentra și, de asemenea, să vă oferiți creierului pauze regulate pentru a reîmprospăta și a procesa informații.

2) Lucrurile

Bifurcate birou / computer / Inbox

Un birou aglomerat ne subliniază mai mult, indiferent dacă ne place sau nu să recunoaștem acest lucru. Au auto-disciplina să țină deasupra ei și nu va scăpa niciodată de sub control. Petreceți o zi (sau orice timp necesar) pentru a obține totul în ordine și la sfârșitul fiecărei zile asigurați-vă că articolele sunt depuse, încărcate corect sau organizate în alt mod în ceva care are sens pentru tine. Dacă vă aflați spunând “este aici undeva” atunci sistemul dvs. nu funcționează. Ștergeți / ștergeți lucruri pe care nu aveți nevoie sau cel puțin transferați-le la spațiul de stocare în nor / hard disk, astfel încât acestea să vă fie în afara și din mintea voastră. Etichetați sau categorizați imediat articolele. Nu pierdeți timpul prețios fiind dezorganizat!

Internet

Autodisciplina este crucială aici. Dar dacă autodisciplina nu funcționează, pot fi instalate programe de completare care vă împiedică să accesați site-urile alese în anumite ore ale zilei. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Mesajele SMS și SMS

Utilizați “invizibil” sau “ocupat” buton. Decideți când veți fi în viață și pentru cât timp și trimiteți colegilor programul. Funcționează similar orelor de program. Depinde de locul de muncă, desigur - IM poate fi esențial pentru anumite sarcini, în special munca în echipă la distanță. Fii atent la asta. În schimb, nu spamați propriile colegi de muncă cu mesaje irelevante. Strike un echilibru, amintindu-vă că, în timp ce doriți un raport bun cu colegii dvs., obiectivul dvs. este de a obține lucrurile!

Scaunul tău

Ah, scaunul. Foarte confortabil și te relaxezi și te relaxezi. Prea rigidă și ai o durere înapoi. Dacă o parte importantă din ziua dvs. este petrecută pe un scaun, investiți în cea mai bună posibilă pentru sprijinul lombar. În mod similar, dacă petreceți mult timp în mașină sau pe un avion, găsiți produse care pot spori sănătatea corpului dumneavoastră, în loc să-l diminueze. Compania dvs. poate chiar să vă cipați pentru asta. Sănătatea este una dintre cele mai mari resurse ale noastre, nu o luăm de la sine înțeles.

3) Obiective turistice

Spațiu de lucru excesiv de stimulativ / plicticos

Nu există nimic care să mă lase să lucrez mai mult decât un compartiment gri. Mai rău: rânduri de camioane gri. Designul de birou a făcut un turn pentru distracție și luminozitate în ultimii ani, cu colțuri de jocuri și chiar terapeuți de masaj făcând apariții regulate. Nu aveți control asupra întregului design de birou, dar dacă lucrați acasă sau aveți puțin spațiu, construiți-l pentru a fi un loc care vă face să doriți să faceți lucrurile. Înconjurați-vă cu lucruri care vă motivează. Este o fotografie a cuiva pe care vrei să-l faci mândru? Este un erou personal pe care doriți să-l simulați? Este un citat că unghiile exact ceea ce trebuie să auziți atunci când vă aflați în derivă? Cum rămâne cu culoarea împrejurimilor dvs. imediate? Puteți să-l controlați? Eu personal nu pot rezista pereții albi. Îmi amintesc de spitale, școli și săli de așteptare. Asigurați-vă că zona de lucru vă eliberează energie pozitivă pentru dvs. și încercați să nu o aglomerați cu jucării și gimmicks care vă vor trimite pe visări nostalgice. Sau luați câteva sfaturi despre ce să nu aveți pe biroul dvs. din acest post.

Privelistea

Biroul meu are o vedere incredibilă. Destul de înalt pentru a vedea orașul, lângă mare și cu vedere spre stațiile de tren și metrou. Pe măsură ce petrec un pic de timp în scrisul meu de muncă, mi se pare punctul de vedere inspirat. Poate, de asemenea, să mă lase să mișcă, după cum vă puteți imagina! Deci, metoda mea este pur și simplu să stau cu spatele la fereastră în timpul orelor mele de foc și să mă las să-mi înmoaie privirile în timpul prânzului, dacă vreau. În mod alternativ, m-am pus într-un birou unde nu există viziune și nu trebuie să mă forțez să privesc într-o singură direcție. A fi la nivel de stradă poate provoca și mai multe distragere a atenției. Zgomotul traficului, mișcarea oamenilor, sunetul vehiculelor de urgență ... investiția într-un set bun de blind-uri poate ajuta. În ceea ce privește zgomotul - în acest caz sunt necesare căștile care elimină sunetul! reclamă

4) Mediul

Aer condiționat / încălzire

În mod ideal, știți temperatura la care vă simțiți confortabil și puteți controla. Păstrați aerul suficient de proaspăt pentru a vă menține vigilent, dar nu atât de proaspăt încât vă face să vă îmbolnăviți. Păstrez și un pulover lână la biroul meu, în cazul în care colegii mei au nevoie de mai mult aer decât mine. Găsirea zonei dvs. optime de temperatură necesită încercarea și testarea, dar în general ar trebui să fie 22 - 25 Celsius (72 - 77 Fahrenheit).

Iluminat

Cu ochii noștri deja tensionate de la uita la ecrane toată ziua, este important de control, de asemenea, de iluminat. Iluminarea incorectă poate avea ca rezultat dureri de cap, oboseală și ochi inflamați - toate conducând la iritabilitate și la obtinerea mai puțin. Iluminarea nu trebuie să strălucească, să tremure, să fie neuniformă sau să vă facă să vă aplecați în apropiere pentru a citi ceva.