11 întâlniri Aplicații programabile pentru a vă mări productivitatea și eficiența

Aplicațiile de programare a întâlnirilor sunt minunate dacă le folosiți corect. Utilizați-le greșit și puteți arăta ca un elitist arogant.

În acest articol, vom împărtăși nu numai cum să folosim aplicațiile de programare a întâlnirilor pentru a îmbunătăți automatizarea, integrarea și reputația, dar și 11 aplicații minunate de programare a întâlnirilor pe care le puteți începe să le utilizați astăzi.

Cuprins

1. Întâlniri programare aplicații și automatizare
2. Întâlniri programare întâlniri și integrare
3. Întâlniri programare și reputație întâlniri
4. Greșelile obișnuite ale utilizării planificatorilor întâlnirilor
5. 11 Aplicații de planificare a întâlnirilor pentru inspirație pentru a crește productivitatea
6. Linia de fund

Întâlniri programare aplicații și automatizare

Automatizările sunt esențiale pentru îmbunătățirea eficienței. Setați sistemul chiar de la început și veți reduce numărul de emisiuni și anulări.

Cu ajutorul mementourilor și a redirecțiilor de pagină vă mulțumesc, veți găsi, de asemenea, că vă puteți pregăti mai bine oaspeții pentru întâlnirile dvs. și puteți crea o întâlnire mai puternică.

Una dintre cele mai comune automatizări pentru întâlnirile cu aplicații de programare este mementourile de întâlnire. Cu cele mai multe aplicații, puteți trimite mementouri prin e-mail și mesaje text SMS. Aceste mementouri pot fi programate în câteva zile până la câteva minute înainte de întâlnire. În spațiul de coaching și podcasting, am setat 3 zile, 1 zi și 15 minute memento-uri oaspeților, atât în ​​e-mail, cât și în SMS.

Automatizările pot, de asemenea, trimite oaspeții la o pagină de mulțumire cu pașii următori sau informații suplimentare pentru a vă pregăti pentru întâlniri. Dacă rulați un podcast, de exemplu, după ce vă programați o oră în calendar, puteți să le trimiteți o pagină de mulțumire care sugerează echipamentele pe care le-ar putea dori pentru interviu, întrebările pe care le puteți adresa și misiunea show-ului sau a companiei dvs..

Indiferent de afacerea dvs., puteți vedea că, cu ajutorul automatizărilor, aplicațiile de planificare a întâlnirilor fac mai mult decât simplificarea setării programărilor. Acestea vă oferă fluxul de lucru sau procesul de vânzări pentru rezultate maxime.

Întâlniri programare întâlniri și integrare

În lumea conectată digital, cele mai multe aplicații de programare a întâlnirilor se integrează, de asemenea, cu alte site-uri web și instrumente online. Aveți posibilitatea să încorporați widget-uri de programare pe site-ul dvs. sau să vă conectați planificatorul la CRM.

Unii planificatori se integrează cu Zoom și mulți se integrează cu sistemul calendaristic actual, cum ar fi Google Calendar sau Office 365.

Integrarea este importantă pentru selectarea planificatorului de întâlniri, deoarece reduce cantitatea de tehnologii noi pe care trebuie să o înveți și simplifică procesul de implementare rapidă.

Înainte de a merge all-in pe planificatorul dvs., căutați integrarea cu instrumentele dvs. actuale și aplicațiile de planificare pe care le considerați.

Întâlniri programare și reputație întâlniri

Reputația se referă la branding și experiența oaspeților dvs. Aceasta include aspectul programului de întâlnire specific utilizat. Acesta include, de asemenea, modul în care utilizați acest planificator în interiorul mărcii proprii.

Puteți să trimiteți un link oaspeților dvs. și să le programați pe site-ul aplicației, dar veți găsi o experiență mai consistentă a mărcii dacă le trimiteți un link pentru a programa aplicația din interiorul site-ului dvs. Web. Unii oameni chiar cumpara nume de domenii de vanitate cum ar fi “meetwithyourname.com” și o trimiteți pe pagina lor de planificare.

Multe aplicații, în pachetele lor actualizate, vă permit să adăugați branding-ul dvs., precum și linkurile de marcă. Din nou, aceasta este o reputație și joc de brand care creează o experiență mai bună pentru oaspeți pe care nu o puteți crea cu practici de programare veche.

Greșelile obișnuite ale utilizării planificatorilor întâlnirilor

În entuziasmul de a simplifica procesul de planificare, poate fi ușor să uitați sentimentele celor pe care îi invitați să le întâlniți. Stiu. Am făcut asta.

A zice “Hei, programați-mi timpul în calendar” se simte mai rece decât “Hei, iată calendarul meu. Pentru a evita toate înainte și înapoi, alegeți un timp care funcționează cel mai bine pentru dvs..” reclamă

Întotdeauna asigurați-vă că vă încadrați invitația cu aplicația dvs. de planificator cu beneficiul pentru ei și de ce o facem în acest mod, mai degrabă decât modul vechi, personale.

O mică amendă merge mult. Fără ea, riscați să păreați tranzacțional și rece.

Unele widget-uri de întâlniri de planificare pe care le puteți încorpora în site-ul dvs. pot dura câteva secunde pentru încărcare. Dacă mergeți pe acest traseu, asigurați-vă că există text deasupra widget-ului care vă permite oaspetele să știe că calendarul va apărea mai jos și să așteptați încărcarea acestuia.

Dacă utilizați un instrument de întâlnire online cum ar fi Zoom, este, de asemenea, important să îi informați în mod explicit că întâlnirea va avea loc pe Zoom și va include linkul Zoom din memento-ul de e-mail. Mulți fac greșeala de a nu clarifica unde va avea loc întâlnirea, care poate crea haos în ultimul moment în timpul întâlnirii.

Dacă aveți nevoie de setări speciale, cum ar fi ethernet, microfoane externe sau iluminare, permiteți oaspeților dvs. să știe că pe pagina dvs. de mulțumire și email-urile de memento, astfel încât acestea să fie pregătite pentru întâlnire și veți ajunge la cea mai bună întâlnire posibilă.

Cu o comunicare clară în automatizare, instrumentele de planificare a întâlnirilor pot funcționa aproape ca un asistent virtual pentru o fracțiune din cost sau gratuit, în funcție de aplicația pe care o alegeți.

11 Aplicații de planificare a întâlnirilor pentru inspirație pentru a crește productivitatea

Iată 11 aplicații de întâlniri de întâlniri inspirat pe care le puteți începe astăzi pentru a vă eficientiza întâlnirile și a crește productivitatea:

1. Programare

ScheduleOnce este un lider în industrie și o soluție robustă. Fie că lucrați singur, fie că aveți o echipă mare, programul ScheduleOnce vă poate ajuta.

ScheduleOnce vă permite să creați mai mulți utilizatori și mai multe calendare. Folosesc un calendar pentru rezervarea oaspeților de podcast cu automatizări programate pentru a pregăti oaspeții pentru interviul nostru. Folosesc un alt calendar pentru sesiunile de strategie și coaching-ul.

ScheduleOnce are, de asemenea, widget-uri embeddable, astfel încât să puteți păstra planificatorul în interiorul propriului dvs. site web.

Începând cu 7 dolari pe lună și o încercare gratuită de 14 zile, programul ScheduleOnce se poate potrivi unei varietăți de nevoi în afaceri.

Disponibil pe Web

2. Calendory

Calendry se remarcă pentru interfața sa curată și ușor de utilizat. Dacă vă place designul curat, Calendly ar putea fi alegerea dvs. De asemenea, are automatizări robuste și integrații atât pentru persoane fizice, cât și pentru echipe.

Puteți încerca gratuit Calendly timp de 14 zile. Planul lor de bază este gratuit, în timp ce planul lor cel mai robust este de numai 12 dolari pe lună. reclamă

Disponibil pe Web | Google Chrome Extension

3. Asistent

Pentru cei care folosesc gmail, Assistant.to este o soluție foarte simplă.

Din interiorul unui e-mail, faceți clic pe pictograma Assistant.to și alegeți ori gratuit. Assistant.to încorporează ori direct în e-mail, astfel încât destinatarul să poată alege rapid un timp care să funcționeze pentru ei.

În timp ce nu are toate clopotele și fluierele de aplicații cum ar fi Calendly sau ScheduleOnce, Assistant.to este complet gratuit.

Disponibil pe Web

4. Programarea acuității

Acuitatea este o programare de întâlnire robustă, foarte asemănătoare programului ScheduleOnce. Se integrează cu CRM-uri, platforme de e-mail marketing, instrumente Analytics și software de contabilitate.

Acesta vine cu o încercare gratuită de 14 zile. Ei au un cont solo gratuit, dar dacă doriți să beneficiați de integrare, veți începe să cumpărați până la 15 USD pe lună și puteți costa până la 50 USD pe lună.

Disponibil pe Web | iOS | Android

5. Alegeți

Construit pentru simplitate, Pick este direct și ușor de utilizat. Puteți crea propria extensie de url, ca pick.co/yournameunde și se integrează cu Google Calendar și Office 365.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum să fii fericit și să te bucuri de viață

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

La 3 USD pe lună, acesta este un instrument excelent pentru programarea rapidă.

Disponibil pe Web

6. X.ai

Pentru cei care sunt adoptatori timpurii ai AI, aceasta poate fi soluția pentru tine. X.ai a creat doi asistenți AI numiți Amy și Andrew Ingram. După configurarea contului dvs., pur și simplu le puneți pe e-mail-uri cu persoana pe care doriți să o programați, iar asistenții AI vă vor trimite e-mail-ul invitaților dvs. până când setarea dvs. va fi stabilită. reclamă

Acest tip de programator se simte mai personal din cauza dialogului. Există povești pe site-ul lor despre oameni care gândesc că Amy și Andrew sunt oameni adevărați. X.ai se integrează cu Google, Office 365 și Outlook.

Începând de la 29 USD pe lună pentru un cont individual și 39 USD pe lună pentru fiecare utilizator pentru un cont de echipă, Amy și Andrew sunt pregătiți să vă planifice întâlniri pentru dvs. Vrei să-l încerci mai întâi? Ei au un proces gratuit.

Disponibil pe Web

7. YouCanBook.me

este o altă soluție competitivă pentru planificarea online a întâlnirilor. Puteți să gestionați calendarele întregii dvs. echipe, să configurați formularele de rezervare și să vă integrați în calendar.

Ei au un cont gratuit cu marcă înregistrată cu numele companiei sau puteți avea un anumit control asupra branding-ului și aspectului dvs. la 10 USD pe lună pentru toate funcțiile acestora. În orice caz, această companie merită privită.

Disponibil pe Web

8. Doodle

Doodle este unic în spațiul programelor de întâlniri, deoarece îi ajută pe grupuri de oameni să găsească un timp pentru întâlniri care să funcționeze pentru toată lumea.

Se integrează cu calendarul dvs. și vă permite să trimiteți un sondaj tuturor invitați. Odată ce oamenii votează în sondaj, puteți vedea care este timpul cel mai potrivit pentru toată lumea.

De asemenea, puteți rula sondajele pentru preferințele alimentare dacă planificați o întâlnire de prânz sau o secțiune a orașului, dacă oamenii vin din toată lumea.

În timp ce există un cont gratuit, veți debloca potențialul acestuia începând cu 39 USD pe an.

Disponibil pe Web | iOS | Android

9. Când este disponibil

Când este disponibilă un alt programator care funcționează pentru grupuri de persoane. Puteți să-l utilizați pentru a programa un joc de baschet de pickup, pentru a vă decide următorul club de cărți sau pentru a vă reuni familia.

Contul lor gratuit permite până la 20 de persoane, evenimente nelimitate și un grup de contact. Pentru 15 USD pe an, deblocați toate bunele, inclusiv mementouri și mesaje de chat. reclamă

Disponibil pe Web

10. Raliul

Ca și Doodle și WhenAvailable, Rallly este util pentru planificarea întâlnirilor și evenimentelor cu mai mulți oameni implicați. Creați un sondaj și toată lumea votează. Este rapid și ușor.

Spre deosebire de Doodle, nu are atâtea caracteristici, dar este în întregime liberă.

Disponibil pe Web

11. NeedtoMeet

Finalizând puternic, NeedtoMeet este ultima noastră aplicație care vă permite să programați întâlniri sau evenimente pentru mai multe persoane. Dispune de aplicații mobile, url-uri personalizate, interpelări ușoare, notificări și comentarii.

NeedtoMeet permite de asemenea întâlniri 1: 1 pentru lucruri precum recenziile de performanță pentru întreaga echipă. Trimiteți sloturile de calendar pentru echipa dvs. și pot alege doar 1 slot, minimizând numărul de e-mailuri și programarea pe care trebuie să o coordonați.

În timp ce au un cont gratuit, puteți debloca toate funcțiile pentru numai 19 USD pe an.

Disponibil pe Web

Linia de fund

Aplicațiile de programare a întâlnirilor sunt diverse în ceea ce privește caracteristicile și unic în design. Înainte de a vă angaja și înțelegeți că nu este potrivit, vă recomand să explorați care dintre cele 3 s-ar potrivi cel mai bine și apoi să faceți un proces cu fiecare dintre ele în același timp, astfel încât să puteți vedea cum se simt pe măsură ce le folosiți unul lângă celălalt.

Planificarea întâlnirilor în mod vechi poate fi plictisitoare. În schimb, găsirea unei aplicații de programare care funcționează perfect în fundal este cerească.

La fel ca telefoanele mobile, aplicațiile de programare a întâlnirilor se deplasează de la un lux frumos la care trebuie să aibă nevoie în viața oamenilor productivi. Pe măsură ce explorați opțiunile dvs., rămâneți la curent cu marca dvs. și cu instrumentele care au funcționat bine pentru dvs. până la acest punct și găsiți pur și simplu o aplicație de planificare a întâlnirilor care se joacă bine cu ceea ce ați creat.

Credite foto recomandate: rawpixel prin unsplash.com