10 sfaturi pentru a vă ajuta să lucrați mai eficient de acasă

Sunteți un expert la lucru de la distanță? Veți fi dacă aplicați aceste 10 sfaturi simple pentru rutina zilnică.

Lucrul eficient din casă poate fi o provocare. Există tone de distragere a atenției, mai puțină responsabilitate și mai puțină comunicare decât atunci când lucrați în birou. Dar asta nu înseamnă că este imposibil. Există o mulțime de modalități de a vă menține productiv din orice locație.

Indiferent dacă lucrați de la domiciliu în fiecare zi, de câteva ori pe săptămână sau chiar dacă lucrați acasă în timp ce vă recuperați de la o boală, aceste sfaturi vă pot ajuta să obțineți cât mai mult din orele de lucru de la distanță. Nu veți crede cât de mult puteți face într-o zi!

1. Păstrați-vă orele de lucru regulate

Acesta este primul pas spre asigurarea productivității în timp ce lucrați acasă. Este tentant să vă oferiți o flexibilitate totală când începeți, faceți pauze și o numiți o zi. Dar te faci un serviciu rău, dacă nu te păstrezi măcar o anumită consistență. Stabilirea orelor consecvente vă ține la răspundere față de dvs. și față de șeful dvs. Ea vă face mai multe șanse să vă faceți totul de lucru și este mai ușor să intrați în legătură cu voi.

Iată factorii importanți care trebuie luați în considerare atunci când stabiliți un program la domiciliu:

• Când șeful tău trebuie să fie disponibil
• Comunicarea cu colegii și clienții dvs.
• Timpul zilei când sunteți cel mai productiv

Acest lucru nu înseamnă că trebuie să lucrați 9-5 în fiecare zi. Ar trebui să lucrați la orele din zi când sunteți cei mai productivi. Cu toate acestea, este o idee bună să aflați când șeful dvs. are nevoie într-adevăr să fiți la lucru. De exemplu, ar putea fi important să verificați e-mailurile în fiecare dimineață sau să fiți disponibil prin telefon în după-amiaza. În afară de asta, alegeți ore ale zilei când este posibil să faceți cea mai mare muncă. Comunicați aceste ore de disponibilitate oricărei persoane care ar putea fi nevoită să vă contacteze și veți fi în drum spre zile de lucru productive și consecvente.

2. Mențineți timpul de lucru și timpul personal separat

reclamă

Așa cum este important să lucrezi atunci când spui că o vei face, e important să îți dai drumul la timp când ți-ai promis. Nu extindeți ziua de lucru prea mult dincolo de ceea ce ați planificat, cu riscul de a vă arde.

Păstrarea timpului de lucru și a timpului personal comparat vă ajută să vă mențineți productiv în timp ce sunteți la locul de muncă și reduce stresul atunci când nu sunteți la serviciu. În același mod în care ați programat orele de lucru, programați, comunicați și planificați când nu veți fi disponibil pentru a lucra. De exemplu, dacă doriți să luați serile pentru a vă petrece timpul cu familia, asigurați-vă că comunicați că nu sunteți disponibil pentru serviciu în acel moment. Și apoi țineți-vă acel angajament!

3. Planificați-vă fluxul de lucru

O modalitate sigură de a menține productivitatea este să fii inteligent cu privire la planificarea zilei de lucru. Înainte de a începe să lucrați, asigurați-vă că știți care sunt prioritățile dvs. pentru ziua respectivă, cât timp credeți că vă va face să faceți totul și ce veți lucra dacă aveți timp suplimentar.

S-ar putea să fiți de ajutor să luați câteva minute înainte de a merge la culcare pentru a planifica a doua zi. S-ar putea să găsiți că dormiți mai bine fără stresul de planificare din spatele minții voastre. Dacă constatați că planificarea înainte de culcare vă va face să vă treziti, încercați să faceți un plan pentru o zi în timp ce mâncați micul dejun sau faceți exerciții înainte de muncă.

În planificarea dvs., aveți în vedere următoarele:

• Faceți mai întâi sarcinile cu prioritate maximă
• Planificați-vă ziua în jurul propriilor dvs. cicluri naturale - faceți cea mai grea lucrare atunci când aveți cea mai mare energie pe parcursul zilei
• Planificați-vă recompense și pauze pe tot parcursul zilei

4. Împărțiți ziua

Dacă ați urmat ultimul pas, atunci ați planificat deja pauze pentru dvs. în timpul zilei. Asigurați-vă că vă ridicați de la birou în timpul acestor pauze - luați niște aer curat, luați o gustare sănătoasă și discutați cu un alt om dacă este posibil. Toate aceste activități vă vor ajuta să reinițializați, să vă transmiteți sângele și să vă asigurați că sunteți pregătit să abordați următoarea parte a sarcinilor. reclamă

Încearcă să te gândești la modul în care îți vei petrece pauzele în avans, deci ai ceva la care să te aștepți. Doar asigurați-vă că vă decideți cât timp veți petrece o pauză, astfel încât să nu vă distrați prea mult. Zece până la 30 de minute sunt minunate pentru pauze mai scurte și o oră sau două este perfectă pentru prânz.

5. Rochie ca tine sunt la locul de muncă

Chiar dacă nu veți interacționa cu o altă persoană toată ziua, este important să vă îmbrăcați cu succes. Aceasta include dușul și periajul dinților! Acest lucru îți va spune creierului că este timpul de lucru, nu timpul de relaxare, și asta îți va da mult mai multă energie. Puloverele și un tricou ar putea fi mai confortabile, dar se poate simți, de asemenea, lent, somnoros sau nemotivat.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Este, de asemenea, o bună ocazie de a oferi un costum nou un test de încercare - fără riscuri!

Dacă vă greuți să vă motiveze să vă pregătiți dimineața, încercați să vă îmbrăcați hainele cu o seară înainte sau să vă planificați o excursie în timpul zilei, astfel încât să vă îmbraciți.

6. Creați un birou la domiciliu

Ar putea fi tentant să lucrați de pe canapea, scaun ușor sau chiar din pat, dar acest lucru ar putea avea un impact enorm asupra productivității. Încercați să lucrați întotdeauna dintr-o încăpere consistentă, birou sau scaun, pentru a vă spune creierului că este timpul pentru muncă, nu pentru relaxare.

Este posibil să vă simțiți mai atent, mai încrezători și mai organizați. Încercați să configurați un birou unde lucrați întotdeauna. Creați-vă un scaun confortabil, de sprijin, un birou spațios și instrumente de lucru la locul de muncă. Asigurați-vă că vă personalizați spațiul. La urma urmei, veți petrece mult timp acolo! reclamă

7. Nu sunt permise nimicuri

Lucrul eficient din casă este totul despre granițe, așa cum am discutat anterior. Aceasta înseamnă, de asemenea, stabilirea de limite pentru copii, animale de companie, și soțul sau colegii de cameră. Încercați să îi încurajați să vă lase singuri în timp ce lucrați, pentru a vă putea concentra.

Încercați să păstrați granițele prietenoase și jucăușoare, dar asigurați-vă că le lipiți. O idee amuzantă este să faceți un semn pentru ușa biroului dvs., care indică dacă lucrați sau nu.

8. Fii propriul tău portar

Spre deosebire de birou, nu aveți un portar pentru a vă curăța după dvs., ceea ce înseamnă că trebuie să o faceți singur. Păstrarea biroului dvs. de birou curat vă ajută să vă concentrați, să vă organizați și să fiți productivi. Chiar dacă sunteți cineva care nu este deranjat de un birou murdar, păstrarea unor aparențe de ordine vă ajută să vă asigurați că nimic nu cade prin crăpături (sau se va pierde într-un teanc de hârtie, după cum este mai probabil).

Cu toate acestea, acest sfat merge dincolo de păstrarea biroului dvs. de acasă curat. Dacă aveți o locuință dezordonată, vă puteți inspira să vă îndepărtați de sarcinile de lucru în favoarea curățării - ceea ce este o veste proastă pentru productivitatea dvs..

Stabilirea unui program săptămânal de curățare vă poate ajuta să vă mențineți curățenia casei, astfel încât să nu fiți tentați să vă curățați în timpul programului de lucru. Asigurați-vă că programați regularizarea de birou!

9. Acordați-vă inspirației

reclamă

Un mare avantaj al muncii de la domiciliu este că nu vă puteți distrage colegii. Du-te și jucați acele blocaje pompate cu voce tare și mândru, dacă asta te mișcă. Sau încercați o coloană sonoră mai liniștitoare, cu sunete naturale, muzică instrumentală sau chiar lăsând ferestrele deschise pentru a lăsa sunetele din afară să intre. Dacă efectuați sarcini repetitive, un audiobook sau podcast pot fi chiar ceea ce trebuie să păstrați in miscare.

Încearcă câteva lucruri pentru a afla ce funcționează cel mai bine pentru tine.

10. Rămâi în buclă

Unul dintre cele mai bune lucruri pentru a lucra într-un birou este potențialul de colaborare și socializare. Nu trebuie să pierzi acest lucru doar pentru că lucrați acasă. Încearcă să te contactezi cu colegii tăi cel puțin de câteva ori pe săptămână, fie prin e-mail, telefon, Skype, fie chiar și în persoană.

Asigurați-vă că țineți pasul la nivel personal și la nivel profesional. Puteți face acest lucru fără a lua mult timp - doar împărțiți lucrurile cele mai importante și încurajați-i pe colegii dvs. să facă același lucru.

Dacă puteți stăpâni aceste 10 sfaturi, veți fi un expert de la locul de muncă înainte de a ști. S-ar putea să găsiți că zilele în care lucrați acasă sunt zilele cele mai productive!

Care sunt sfaturile dvs. pentru a fi eficient de lucru acasă? Anunță-mă în comentariile.