10 Hack-uri de gestionare a timpului pe care fiecare antreprenor trebuie să le cunoască

Întreprinzătorii conduc o viață ocupată și copleșitoare, indiferent dacă începeți sau conduceți deja o companie - știți cât de mult merită timpul pentru dumneavoastră. Dar știi unde iese timpul? Se pare că, majoritatea oamenilor nu, cu toții ajungem să privim prea des la telefoanele noastre și ne întrebăm cum am petrecut toată ziua lucrătoare fără a reuși cu adevărat. Cu o viață de zi cu zi, toată lumea dorește mai mult control asupra timpului. Aici intră managementul timpului, un subiect despre care se vorbește foarte mult, dar rar practicat. Iată câteva sfaturi pentru a începe:

1. Urmăriți-vă timpul

Cu cat stiti mai mult despre unde va merge timpul, cu atat veti fi capabili sa va tineti la raspundere. Dacă vă aflați în foi de timp, blocați-vă ziua într-un notebook și începeți să scrieți ce vă petreceți timpul. Dacă, totuși, preferați să economisiți timpul de urmărire a timpului, încercați unul dintre instrumentele de urmărire a timpului disponibil acolo și, în sfârșit, obțineți un sentiment al timpului. Expertul în managementul timpului, Laura Vanderkam sugerează că vă urmărești tot timpul pentru o săptămână (exact 168 ore) pentru a obține un sentiment mai bun al obiceiurilor tale. Este un început minunat și rezultatele sunt obligate să te uimească. reclamă

2. Opriți de ghicire

Acum că urmăriți timpul, aveți o mai bună înțelegere a sarcinilor care iau cât mai mult timp și cât durează anumite sarcini. Stabiliți obiectivele pentru fiecare săptămână și încercați să estimați cât timp vor dura aceste realizări. Obiectivul dvs. pentru săptămâna viitoare va aduce estimări cât mai aproape de realitate. Dacă ați lucrat vreodată într-o poziție de conducere, știți cât de greu este pentru unii oameni să estimeze timpul necesar pentru anumite sarcini. Acum, încercați-l pentru dvs. și nu vă faceți griji dacă sunteți departe - te vei face mai bine, așa e tot timpul managementul timpului.

3. Planificați înainte

Se pare că fiecare minut petrecut în planificare vă economisește cel puțin zece minute în execuție. Dacă sună prea bine pentru a fi adevărat - încercați-l singur. Începeți săptămâna dvs. într-o duminică, luați un stilou și hârtie și gândiți-vă bine la tot ceea ce doriți să realizați în această săptămână, gândiți-vă la obiective mai mari, dar încercați să aliniați pașii necesari. Asigurați-vă că sunteți gata să începeți munca luni, mai degrabă decât să vă petreceți dimineața încercând să vă dați seama de unde să începeți. reclamă

4. Faceți o listă mai inteligentă de rezolvare

Nu doar listați tot ce trebuie făcut și se așteaptă să treacă lucrurile de pe listă. Organizați-vă lista cu prioritate, fă-ți obiectivele realiste și stabiliți o concentrare zilnică pentru fiecare zi a săptămânii. Acest lucru vă va ajuta să vă clarificați capul și să vă faceți o listă de sarcini puțin mai suportabilă, de asemenea, vă va ajuta să vă concentrați și să nu vă pierdeți timpul pentru reorganizarea listei.

5. Sarcinile legate de lot împreună

Deoarece focalizarea este cheia productivității, fii inteligent cu privire la lucrurile pe care alegi să-ți dedici timpul și la ce zi ai petrecut pe acestea. Dacă încercați să gestionați chestii interne ale companiei dvs., adresându-vă e-mail investitorilor și discutând noi cereri de funcții, sunteți obligat să vă concentrați asupra cel puțin unuia, dacă nu a tuturor acestor lucruri. Deci, încercați să vă împărțiți sarcinile săptămânale în categorii - intern, strângere de fonduri, dezvoltare etc. Creierul dvs. nu poate face schimbarea contextului cu normă întreagă, încercați să vă concentrați asupra sarcinilor similare pentru a rămâne pe drum și pentru a economisi timp. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

6. Programarea timpului pentru întreruperi

Aveți o echipă de angajați în funcție de dvs., aveți o sută de notificări necitite pe telefonul dvs., aveți întâlniri care necesită urmărire, iar curățătorii au, de asemenea, nevoie să le lăsați în parcare după ce ajung. Ești antreprenor, ai întrerupt foarte mult. De aceea nu ar trebui să vă programați ziua 100%, să faceți planuri de întrerupere. Acest lucru ar putea suna contraintuitiv pentru a vă asigura că optimizați programul astfel încât întreruperile să nu vă deranjeze întregul flux de lucru.

7. Utilizați timpul de pregătire

Fie că este vorba de o întâlnire sau de un apel telefonic - orice ar putea merge pentru totdeauna și să vă mâncați timpul în timp ce încercați fără probleme să vă întoarceți la lucru - planificați-l. Efectuați o agendă pentru fiecare întâlnire sau apel telefonic pe care l-ați programat, asigurați-vă că stabiliți obiectivele pe care doriți să le atingeți, începeți cu o introducere pentru toți cei implicați, conduceți fiecare conversație în care vă aflați și odată ce toată lumea a ajuns ce voiau de la ea. Începeți cu strategia dvs. de ieșire și nu lăsați să vorbiți prea mult. reclamă

8. Luați pauze

Contrar credinței populare și culturii moderne a afacerilor, pauzele nu sunt o pierdere de timp. Pauzele ajută la restabilirea focalizării și vă oferă un nou început pentru orice sarcină pe care o aveți. Fiți generoși pentru dvs. și luați adesea pauze, nu lăsați sentimentul de arsură să ajungă la voi. Fie că este vorba de o plimbare spre parcul din apropiere sau o rundă scurtă de Candy Crush, vă veți simți revigorați și la fel de buni, când veți reveni la lucru. Alternativ, încercați metoda Pomodoro și vedeți cum se încadrează în fluxul de lucru.

9. Utilizați incubarea

Incubarea, în termeni de psihologie, este una din cele patru etape ale creativității și începe atunci când nu te gândești activ la problemele care necesită rezolvare sau idei pe care încerci să le dezvolți. Nu te gândi la lucru tot timpul. Știu că s-ar părea că este greu pentru cineva care ar trebui să lucreze întotdeauna pentru atingerea scopurilor, dar de fapt aveți mai multe șanse să obțineți idei noi și să vă gândiți la soluțiile la problemele cu care vă confruntați atunci când nu vă gândiți activ la soluții. Mulți antreprenori se laud să nu ia week-end-uri sau să-și aducă acasă munca. Adevărul este că sunteți mult mai productiv când nu vă ocupați în mod constant.

10. Calmează-te

Ați observat vreodată cum trece timpul atât de încet, când vă calmați, ștergeți capul și rămâneți în acest moment? Yoga, meditația, mindfulness sunt toate metode de a lua înapoi un anumit control asupra prezentului, mai degrabă decât de planificare pentru viitor sau de gândire despre trecut. Cu toate acestea, nu trebuie să vă transformați într-un guru zen pentru a simți momentul. Este suficient să încercați să nu vă gândiți la nimic pentru câteva minute, să vă bucurați de o viziune, să vă jucați cu un animal de casă, să vă bucurați de opera de artă sau pur și simplu să priviți la cer. Fiți prezenți și nu vă lăsați timp să fie preluați de numeroasele distragere a lumii moderne și veți fi mai fericiți și mai productivi în cel mai scurt timp.

Credit de fotografie recomandat: Stokpic - Femeie de afaceri prin stokpic.com