10 declarații care vă ucid productivitatea

Productivitatea este asociată, de obicei, cu cantitatea de muncă utilă realizată, obiectivele realizate și obiectivele realizate. Dar în această lume a distragerilor, unde un milion de lucruri concurează pentru fiecare secundă a atenției tale, timpul de focalizare se reduce și obtinerea unor lucrări reale devine din ce în ce mai mult o luptă împotriva timpului. Lucrurile ar putea fi mai bune, deși, dacă știm mai întâi despre acești mici ucigători de monstri ai timpului și energiei noastre, și răspunsul la întrebarea de milioane de dolari, ne întrebăm deseori; ”unde a mers ziua?”

Iată o listă de 10 afirmații care reprezintă o productivitate scăzută în viața noastră de zi cu zi:

1. Nu pot face asta acum!

Unii oameni petrec întreaga zi sarind de la o corespondență la alta și terminând o sarcină pentru a începe următoarea și încă la sfârșitul zilei atunci când fac bilanțul lucrărilor efectuate, își dau seama că nu au atins multe din ceea ce au stabilit plecat la. Este pentru că ei exercită, ceea ce îmi place să spun, o întârziere de gradul al doilea, cea în care transferați cele mai importante sarcini ale zilei pentru a face o altă lucrare ușoară fie pentru că lucrarea dvs. principală este prea complexă, fie consumatoare de timp. Ei au bătut bushul jucând în jurul unor sarcini mici și răspunzând unor e-mail-uri simple care nu necesită prea multă atenție sau muncă. reclamă

2. Pot să termin toate acestea imediat!

Așa cum ne-ar plăcea, nu sunt construiți fizic și mental pentru a se ocupa de prea multe lucruri la un moment dat. Acest lucru duce la lipsa de lucrare concentrată, greșeli, uitarea lucrurilor și anxietate. Este important să rămânem la ceea ce faci și să o luăm până la final înainte de a alege altceva.

3. Am multe de făcut, nu am pauze azi!

Luând o pauză nu este neapărat o pierdere de timp sau de timp pentru a discuta chat-ul și a face conversații inutile Dimpotrivă, luând pauze sănătoase și făcând niște zone fără muncă în programul dvs. de zi cu zi vă permite să vă relaxați, întineri și analizați progresele proiectelor dvs. și performanța proprie.

4. Nu sunt programe pentru mine, sunt flexibil!

Unii oameni cred că limitarea muncii lor în programe și obligarea lor în lista de sarcini reprezintă un impediment care nu le permite să facă multe. În realitate, mintea ta este minunată la executarea șabloanelor și la rutina următoare. Organizarea zilelor dvs. de lucru într-o secvență, definirea limitelor pentru a împiedica sarcinile inutile și stabilirea unei structuri în jurul muncii dvs. vă poate îmbunătăți considerabil eficiența. reclamă

5. E totul în mintea mea, îmi amintesc totul!

Dacă sunteți obișnuiți să vă întâlniți cu o minte plină de idei, gânduri și liste de sarcini, este mai puțin probabil să vă concentrați asupra sarcinii la îndemână. Faceți un exod de creiere și scrieți totul pe hârtie sau trimiteți-vă un e-mail către o listă. Lumină de lucru îndreptată!

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

6. E doar puțin timp în plasă!

OfficeTime.net a realizat un sondaj de peste 600 de proprietari de afaceri mici, profesioniști independenți și profesioniști și a aflat că o persoană obișnuită petrece cel puțin două ore pe zi navigând pe Internet. Asta e mult timp! Un pic de Facebook, twitter aici, un pic YouTube, Amazon poate în cele din urmă toate se adaugă.

Definiți limitele în jurul muncii dvs., descurajați aceste întreruperi, puneți telefonul în tăcere, opriți aceste notificări și blocați site-urile care vă consumă minutele prețioase. reclamă

7. Voi încheia toate lucrările importante astăzi!

Încercarea de a executa sarcini pe tot parcursul zilei poate fi contraproductivă, deoarece nu avem aceleași niveluri de energie pe parcursul zilei. Acest lucru necesită înțelegerea corpului dumneavoastră și orele în care vă simțiți energizați maxim. Este recomandabil să vă ocupați de sarcini complexe atunci când aveți energia la cel mai înalt nivel și atunci când energia se înrăutățește, este timpul pe care ar trebui să-l alocăm pentru o muncă care nu necesită prea mult efort mental sau este ușoară.

8. Cred în finisare - așa cum mergeți!

Astfel de lucrători impulsivi iau întâlniri improvizate, părăsesc munca la îndemână pentru a răspunde la apelurile telefonice și pentru a răspunde la mesaje și texte în timpul întâlnirilor. Pe scurt, ei iau orice formă de muncă neprogramată, preluând sarcini la întâmplare fără a le acorda cu prioritate nici o prioritate, pe baza principiului "primul venit, primul servit". Acesta este un inamic major care vă poate afecta performanța.

Controlați impulsul, prioritizați-vă și începeți să finalizați ceea ce este critic și trebuie finalizat înainte de EOD. reclamă

9. Voi sari peste masa de prânz / micul dejun!

Simțiți copleșiți de întâlniri, e-mailuri și apeluri telefonice ... prezentare aliniată înapoi în spate, nu aveți timp pentru mâncare astăzi, vă rog!

Dacă vă aflați permițând astfel de greve minore foame într-o zi aglomerată, acesta poate să se răstoarne și puteți ajunge la greșeli și să vă concentrați. Corpul dvs. are nevoie atât de mâncare, cât și de odihnă pentru a-și îndeplini performanța. Lipsa oricareia dintre cele două poate duce la scăderea energiei și chiar a bolii.

10. Pot să fac asta, fără probleme!

Dacă acceptați tot ce vine, atunci este mai probabil să vă prezentați un spectacol rău. Poate fi dificil pentru unii oameni să-și exercite “NU” și au ajuns prea mult pe farfurie. Toți cei din jurul dvs. sunt fericiți, dar acum sunteți blocați cu mai multă muncă și mai puțin timp. Nu este o situație foarte atrăgătoare!

Cunoașteți limitele, învățați să renunțați la angajamentele irelevante, să eliberați tot ceea ce este inutil, eliberând mai mult timp pentru ceea ce este important.

Evitați acești criminali productivi pentru a obține mai mult cu mai puține eforturi și mai puțin stres.