10 mituri de productivitate care te rețin

Care sunt miturile și credințele greșite care te împiedică să fii mai productiv atât în ​​viața profesională, cât și în viața ta personală? Cum îți subminezi în mod activ eforturile de a trage împreună?

Da, vreau să spun tu.

De fapt trist este faptul că credințele pe care le avem despre productivitate și organizare ne împiedică să facem și să fim tot ceea ce dorim să facem și să fim în viața noastră. În timp ce nu putem controla circumstanțele din jurul nostru, lucrurile pe care le considerăm despre muncă, viață, eficacitate, succes și inovare afectează modul în care răspunde la acele circumstanțe și deseori pentru cele mai rele.

Aici, deci, există zece credințe comune despre productivitate care îi împiedică pe oameni să se bucure de succesul pe care îl doresc. Câte dintre acestea te împiedică să fii mai productiv, mai eficient și mai echilibrat ca persoană?

Mitul 1: organizat este egal cu curat

Prea mulți oameni sunt egali “organizare” cu spațiile friguroase, sterile, nevăzute, pe care le văd în reviste lucioase. Nu este o organizație - spațiul cel mai curat ar putea dura totdeauna să găsească ceva înăuntru.

Un spațiu organizat este pur și simplu unul în care lucrurile de care aveți nevoie cel mai mult sunt aproape, lucrurile de care aveți nevoie de multe ori sunt ușor de găsit, iar lucrurile de care aveți nevoie rareori sunt înlăturate, dar ușor de preluat atunci când este necesar. Asta înseamnă că organizația trebuie să se întâlnească ta nevoie, nu o noțiune impusă de curățenie. reclamă

Dacă nu mai petreceți mai mult de un minut, încercând să găsiți ceva în acel munte de dezordine, chemați biroul (sau camera sau cabina sau bucătăria), apoi lăsați-l în pace. În același timp, fii cinstit cu tine - majoritatea oamenilor Revendicare ei pot găsi tot ce au nevoie, dar când sunt supuși testului, ei au rămas să-și scarpine capul. Dacă dezordinea dvs. nu funcționează pentru dvs., puneți-vă puțin timp în a afla cum să vă asigurați face muncesc pentru tine.

Mitul 2: Nu am timp pentru un sistem

Aceasta este o plângere populară despre sisteme precum GTD lui David Allen. Gândirea are ceva de genul: “Dacă îmi petrec tot timpul întreținând lista mea și făcând recenzii săptămânale, nu voi mai face nimic.”

Realitatea este că, deși majoritatea sistemelor au nevoie de timp pentru a fi înființate, odată ce începeți să utilizați sistemul dvs., timpul utilizat “întreținere” este mai mult decît a fost făcută până când economisiți nu trebuie să vă gândiți la ce să faceți - sau pentru a face față lucrurilor pe care le faceți nu a făcut- amintiți-vă să faceți.

Mitul 3: Sistemele sunt rigide și neflexibile

Aceasta este o altă plângere comună despre sistemele de productivitate. Frica pare să fie că, spre deosebire de viața tuturor celorlalți, viața mea este atât de haotică și imprevizibilă încât nici un sistem nu poate să o găzduiască pe toate.

Am citit multă literatură de productivitate în viața mea - este, la urma urmei, o parte din slujba mea! - și eu nu întâlni un sistem de productivitate care nu a făcut loc unor diferențe în personalitate, cerințe de muncă sau situație personală. În cele din urmă, important este să avea un sistem pentru ca tu poate sa răspunde în mod eficient la evenimente neprevăzute, fără a-ți pierde aderența pe toată viața ta!

Mai mult, însă, dacă viața ta este într-adevăr atât de haotică și imprevizibilă, probabil că este pentru că ai a rezistat adoptarea unui sistem mai degrabă decât pentru că niciun sistem nu este suficient de bun pentru viața ta. Ceea ce îmi spune că nu ați petrecut timpul necesar pentru a afla care este propria voastră viață - în schimb, tocmai ați răspuns la tot ceea ce lumea a aruncat asupra voastră, așa cum a venit. Adoptarea unui sistem înseamnă să petreceți ceva timp pentru a afla ce este important pentru dvs., ceea ce nu este important și cum să scăpați de lucrurile mai puțin importante, astfel încât să puteți începe să luați la sol lucrurile importante.

Mitul 4: Productivitatea înseamnă mai multă muncă

Odată ce porniți această gaură de iepure, poate fi foarte greu să vă întoarceți. Ideea este că, dacă îmi durează jumătate de timp pentru a face toate lucrurile din viața mea, așa cum mă duce acum, atunci să obțin productiv înseamnă că voi face de două ori mai mult. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Dacă nu sunteți inteligenți în privința lucrurilor, acest lucru poate fi uneori adevărat, cel puțin la locul de muncă. Supraveghetorii nu-i plac să vadă oamenii lounging în jurul lor, în timp ce acestea sunt încă pe ceas, astfel finisarea până zi de lucru de la 2:00 pm înseamnă că veți fi de așteptat să găsească mai multe lucruri de făcut pentru a umple orele rămase. Deci, dacă sunteți atât de productiv, trebuie fie să folosiți această muncă suplimentară într-o promovare sau să ridicați - fie să vă convingeți șeful să adopte un plan de telecomunicații pentru a putea lucra de la domiciliu.

Dar productivitatea nu înseamnă doar munca. Fiind mai productiv în viața ta înseamnă că ar trebui să ai mai mult timp să faci lucruri precum petrecerea timpului cu familia, vacanța, citirea unei cărți, vizitarea unui muzeu sau scrierea planului tău de dominație mondială. Obținerea muncii dvs. în jumătate de timp doar pentru a putea face de două ori mai multă muncă nu este productivă - este prost.

Mitul 5: Creativitatea nu poate fi încadrată într-un sistem

Poate crezi că lucrurile legate de productivitate sunt pentru oamenii de afaceri, nu pentru oameni creativi ca tine. Acest lucru este greșit din două motive. Mai întâi de toate, munca creativă este încă de lucru și la fel de susceptibilă la amânare, planificare proastă și practici de lucru nepotrivite cum ar fi contabilitatea, pictura în casă și dominația mondială.

Cel de-al doilea motiv este că, în timp ce vă puteți înțelege foarte bine cerințele muncii dvs. creative, dacă nu vă simțiți confortabil cu întregul “decedat de artist” lucruri, șansele de a avea mai mult de făcut decât lucrurile creative. Înregistrările trebuie păstrate, clienții trebuie să fie contactați, taxele trebuie depuse, proiectele trebuie facturate și așa mai departe. Și aici este freca: oamenii creativi, în general, nu le place foarte mult să facă toate acele lucruri de rutină, de zi cu zi. Având un sistem de a face ca lucrurile să fie cât mai dureroase și mai rapide, înseamnă că poți cheltui Mai Mult timpul fiind creativ.

Mitul 6: Lucrez cel mai bine sub presiune

Există oameni care cred că se dezvoltă sub presiunea unui termen limită. De nouă ori din zece, nu au. Ei se bucură doar de scuză, deoarece înseamnă că nu trebuie să-și asume responsabilitatea pentru mizeria la care ajung.

Păstrarea dvs. într-un mod de stres ridicat, întotdeauna-urgent nu este bun pentru sănătatea dumneavoastră, și nu este bun pentru afacerea dvs.. Din punct de vedere al sănătății, înseamnă că este foarte probabil să vă răsturnați în ziua, cu decenii înainte de timpul acordat. Din punct de vedere al afacerii, înseamnă că nu ești deloc de plăcut să lucrezi, ceea ce înseamnă că, chiar și atunci când munca ta este bună, vei opri angajatorii, colegii sau clienții - și mai devreme sau mai târziu vei pierde niște lucruri importante detaliați-vă că ați fost prea frenetic să recunoașteți, să-i deteriorați slujba, reputația și cariera.

Dacă aveți noroc, veți avea atacul de cord înainte să se întâmple asta. reclamă

Mitul 7: Lipsa mea de sistem este sistemul meu

Aceasta este de fapt adevărată, deși nu în modul în care majoritatea oamenilor intenționează atunci când o spun. Mizeria de obiceiuri, practici și credințe pe care le aveți acum este, de fapt, un sistem - și lucrați în fiecare zi. Greu.

Dar ceea ce majoritatea oamenilor spun este că, prin faptul că nu au un sistem, ei sunt de fapt mai productivi decât dacă ar avea un sistem. Pentru unii, aceasta este doar o variație a Mitului # 2, dar alții cred într-adevăr că mish-mash de obiceiuri pe care le-au cobbled împreună din experiența de viață este de lucru pentru ei. Ei nu văd niciun loc de îmbunătățire.

Ceea ce îmi imaginez a fi mort este ca și cum. Pentru lucruri vii, există întotdeauna loc pentru creștere.

Mitul 8: Am nevoie de inspirație pentru muncă

Nu, nu. Inspirația este minunată, dar rareori compatibilă cu a face lucruri. Ce ai nevoie este a sistem pentru a surprinde acele mișcări de inspirație, astfel încât, atunci când inspirația este în vacanță, aveți multe de lucru cu.

Avem un cuvânt pentru oamenii care lucrează numai atunci când sunt inspirați. Acest cuvânt este “şomerii”. (Reversul nu este adevărat, bineînțeles - nu toți oamenii șomeri lucrează doar atunci când simt asta.)

Mitul 9: A fi organizat este plictisitor

Aceasta este o variantă a Mitului nr. 1, aromatizată cu o ruptură a Mitului nr. 6: unii oameni își doresc entuziasmul pe care întotdeauna îl fac să-i ducă. Acest lucru poate reflecta traume psihologice adânci, dar poate reflecta și o durată de viață a experiențelor nefavorabile de lucru - trăgând un succes de eșec iminent se poate simți minunat și dacă “in fiecare zi” succesele nu sunt răsplătite, poate fi tentant să împingem pentru eșecul iminent, astfel încât să puteți trage succesul din fălcile de a învinge toate eroic-ca.

Oricare ar fi radacina, acest mit este gresit pentru ca pune atentia in locul nepotrivit. A fi organizat nu este plictisitor - fiind plictisitor e plictisitor. Fă-ți propria emoție și vei înceta să fii plictisitor - și apoi poți să nu mai folosești dezorganizarea ta ca o cârjă pentru o viață nerealizată pe deplin. reclamă

Mitul 10: Este ceva in neregula cu mine, nici un sistem nu poate repara

Probabil este adevărat. Sistemele, oricât de bune, nu pot rezolva problemele fundamentale din viața ta. Nu vă vor face mai inteligenți sau mai plăcuți sau mai interesați sau mai experimentați.

Ce ei poate sa face este să vă ajute să faceți timp pentru a afla cum să rezolve aceste probleme. Ele vă pot ajuta să faceți un spațiu în viața voastră pentru o creștere personală reală. Și vă pot ajuta să evidențiați sursele acestor eșecuri, prin eliminarea acestora “zgomot” care le maschează în mod normal.

În cele din urmă, creșterea dvs. ca persoană, succesul dvs. - oricum îl definiți - depinde de dvs.. Îndreptarea lucrurilor din viața voastră care te împiedică să fii eficientă și productivă poate fi un pas important spre acest succes, dar este un mijloc, nu un scop.

Dar dacă vă țineți strâns la oricare dintre miturile de mai sus, nu vă dați o șansă reală - stați în calea propriei vieți. Și asta nu te face nici tu, nici pe altcineva, nimic bun.

Cum te-ai reținut? Ai depășit oricare dintre aceste concepții greșite și ce sa întâmplat când ai făcut-o? Împărtășiți-vă povestirile în comentarii - eu, pentru unul, aș vrea să aud despre asta!