10 instrumente gratuite pentru colaborare

Cu atât de mulți oameni lucrează de acasă, nu este deloc surprinzător faptul că în ultimii ani s-au înregistrat creșteri semnificative în gama de instrumente de colaborare disponibile online. Ei nu au profitat doar de o tendință crescătoare; ei au ajutat-o ​​să-l propulse. Aici sunt zece instrumente gratuite de colaborare, inclusiv câteva dintre cele pe care le folosim aici la Lifehack.

Lista Ta-da

Lista Ta-da este o cerere de colaborare. Dacă aveți nevoie să faceți orice fel de listă cu echipa dvs., această aplicație este gratuită și face o treabă bună, în primul rând pentru că nu există nici o caracteristică de creep și nu este software plin de umflături. Aceasta este ceea ce folosim la Lifehack pentru a păstra o listă cu subiectele de articole care intră în echipa editorială și, de asemenea, o modalitate convenabilă de a primi sarcini de articole într-un format liber.

TimeBridge

TimeBridge este o aplicație de programare care se integrează cu disponibilitatea Google Calendar, Exchange sau Outlook și permite programarea ușoară a întâlnirilor din fusurile orare. Aceasta este o altă aplicație pe care o folosim la Lifehack pentru a programa întâlniri în patru fusuri orare diferite, pe care apoi le deținem în ... Publicitate

Foc de tabără

Campfire, de la producătorii de Basecamp și Backpack, este o cruce web bazată pe instant messenger și chat room care a fost proiectat pentru grupuri de afaceri și echipe de colaborare. Contul gratuit permite numai patru chat-uri simultane, ceea ce este suficient pentru întâlnirile noastre editoriale. Campfire are una dintre cele mai bune funcții de stocare a transcrierilor pe care le-am văzut.

Dacă doriți să aveți o discuție gratuită cu mai mult de patru membri ai echipei, am găsit Skype să fie decent la locul de muncă - cu excepția implementării slabe a transcrierii (dacă le citiți Skype, !).

Google Docs & Spreadsheets

Gigantul în orice listă de instrumente de colaborare. Documentele Google au una dintre cele mai bune implementări de editare a documentelor în colaborare pe web. Acestea fiind spuse, cred ca 50% dintr-un bun procesor de cuvinte de colaborare este o nota tare si obisnuita, care va spune ca altcineva lucreaza deja la document! În aceste zile, Google Docs are, de asemenea, o colecție destul de extinsă de șabloane care vă ajută să vă radeți câteva minute din timpul de configurare a documentelor de bază.

Writeboard

Dacă doriți ceva mai puțin greu decât Google Docs, Writeboard este ușor și simplu, dar oferă un control excelent asupra istoricului revizuirii documentului dvs. și vă permite să colaborați cu ceilalți pe un document simplu într-un mod fluid și intuitiv. Este imposibil sa pierzi vreodata o idee minunata folosind Writeboard, care este una dintre putinele oferte gratuite de la 37signals (producatorii de Campfire, Basecamp si alte produse). reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Evernote

Evernote, software-ul fantastic de a lua notițe, are capacități de partajare, astfel încât să puteți săriți documente înainte și înapoi cu alți utilizatori. Poți să îți creezi idei sau chiar să scrii cărți de colaborare în acest fel. În timp ce puteți face acest lucru și cu Google Docs, este un hassle uriaș pentru a obține note de la o aplicație la alta atunci când nu este necesar (și documentele, în timp ce sunt la îndemână, nu sunt optime pentru a face note).

mixin

În timp ce TimeBridge este foarte util pentru programarea întâlnirilor în fusurile orare, se bazează pe alegerea de cîteva ori de către cei care fac o întâlnire, iar software-ul alege cele mai bune potriviri. Mixin ia o parte din presupuneri din proces și în loc să vă forțeze să încercați “simți afară” în cazul în care lipsurile și disponibilitățile colaboratorului dvs. pot fi, vă permite să vedeți toate acestea vizual. Nu înlocuiește TimeBridge, dar este foarte util mai ales atunci când nimeni din grup nu pare să găsească un timp care să funcționeze pentru toată lumea.

Task2Gather

Există grămezi de administratori de sarcini care sunt bazați pe web. Nu cred că le poți număra pe toate dacă ai încercat. Dar Task2Gather este o opțiune care este mai potrivită pentru managementul proiectelor și pentru colaborarea în echipă decât cele mai multe opțiuni existente acolo. Dacă doriți ca aplicația care se căsătoreste cu managementul de proiect pentru echipe, cu gestionarea personală a taskurilor, încercați această aplicație.

MediaWiki

Software-ul wiki care guvernează Wikipedia este bine-cunoscut printre geeks ca unul dintre sistemele de colaborare finală, permițându-vă să faceți tot felul de colaborare pe documente pentru a lăsa mesaje reciproc care sunt atașate la acele documente specifice. Dacă sunteți tipul care primește un e-mail despre un proiect, dar uită totul despre el până la momentul în care mergeți să lucrați la proiectul următor, acea frustrare apare cu ajutorul paginii Talk. reclamă

De asemenea, am găsit MediaWiki excelentă în stabilirea documentației de formare pentru echipe. Utilizați un wiki pentru a le spune echipei dvs. de bloggeri cum să formateze corect intrările lor și ce clase CSS să utilizeze în imagini și să furnizeze un ghid de stil în timp ce sunteți la el.

MediaWiki necesită un pic de geekery și cunoștințe pentru a fi înființate, dar merită efortul dacă sunteți dispus să puneți timpul și efortul în învățarea.

Delicios

Dacă lucrați în orice fel de mediu în care legăturile zboară înainte și înapoi pentru ca oamenii să le revizuiască, Delicious este mai util decât credeți. Serviciul de marcare care a avut odată o grămadă de puncte peppered în numele său are mai multe utilizări în colaborare.

Mulți bloggeri, inclusiv eu, permite cititorilor să eticheteze marcajele lor ca pentru: nume de utilizator (cum ar fi: joelfalconer), astfel încât să le putem examina în loturi. Bloggerii obțin în mod constant cititori și alți bloggeri care sugerează legături, cel mai frecvent pentru auto-promo și sunt foarte utile pentru munca noastră, dar adesea sunt greu de gestionat. reclamă

Cele mai multe domenii necesită ca echipele să fie la zi cu privire la știri, produse noi, opinia industriei și așa mai departe și sistemul de etichetare Delicious 'pentru: permite celor din echipa dvs. să se țină reciproc la curent fără a arunca link-uri în căsuța poștală la fiecare cinci minute.

WordPress

Dacă sunteți în căutarea unui blog prietenos pentru colaborare, WordPress a primit recent câteva îmbunătățiri minunate care fac din el o alegere excelentă. N-aș sugera altceva pentru un blog cu mai mulți autori. După cum am menționat mai devreme, jumătate dintr-un sistem de colaborare bun este un avertisment că altcineva editează articolul în cauză, iar WordPress furnizează acest lucru. Dar chiar mai bine, acum are un sistem de istorie a revizuirilor care vă permite să vă străpuiți și să găsiți acel necunoscut citat pe care l-ați șters accidental în timp ce stabiliți dimensiunile imaginii. Sau dacă un blogger nemulțumit din echipa dvs. vandalizează totul înainte de a pleca, este destul de ușor să remediați totul.