10 Hacks Essential pentru gestionarea timpului

Căutați hack-uri utile de gestionare a timpului? Să ne uităm la zece hacks ușor pe care le puteți folosi imediat. Nu numai că vă va crește productivitatea, ci și vă va oferi încrederea de care aveți nevoie pentru a vă atinge obiectivele.

1. Cunoașteți obiectivele și organizați-le prin valoarea și prioritatea lor.

Câte goluri ai? Dacă nu aveți niciun gol, creați astăzi cel puțin un obiectiv. Obiectivele sunt esențiale pentru o gestionare eficientă a timpului. Poate că aveți prea multe goluri. Dacă da, organizați-le. Aveți nevoie de un obiectiv pentru fiecare domeniu principal al vieții: un obiectiv pentru munca sau afacerea dvs., un altul pentru sănătatea dvs. și altul pentru a vă gestiona finanțele, de exemplu.

În orice zi, un obiectiv va avea cea mai mare valoare și prioritate maximă. Pentru mulți, aceasta este o activitate sau un scop de afaceri. Cu toate acestea, dacă sunteți supraponderal sau aveți provocări medicale, starea de sănătate devine cel mai înalt obiectiv și prioritatea dvs. principală. Nu poți realiza nimic și nici nu îți poți gestiona timpul, dacă ai o stare proastă de sănătate.

2. Prioritizează: Concentrați-vă pe o sarcină importantă și lucrați la ea astăzi.

Ați creat obiective. Cu toate acestea, nu puteți “do” un scop. Puteți face numai sarcini care vor duce la atingerea scopului dvs. Decideți asupra obiectivului dvs. cu cea mai mare valoare și lucrați la o sarcină importantă pentru acest scop astăzi. reclamă

Dacă puteți, lucrați la această sarcină înainte de a face orice altceva. Să spunem că obiectivul dvs. cel mai valoros astăzi este îmbunătățirea sănătății. Sarcina cea mai importantă este să vă exercitați. Ia-o mai devreme. Multe săli de sport se deschid devreme, astfel încât este posibil să vă faceți antrenament înainte de a merge la serviciu.

Dacă obiectivul dvs. cel mai valoros este un obiectiv de afaceri, căutați spre promovare, de exemplu, atunci o sarcină importantă poate fi să completați o prezentare. Du-te la lucru mai devreme, astfel încât să puteți obține prezentarea înainte de a vă citi e-mailurile.

3. Cunoașteți prioritatea dvs. de top în fiecare moment.

Prioritizați ziua de lucru înainte de a pleca acasă dimineața. Lista dvs. de activități poate fi nesfârșită. Alegeți primele cinci sarcini ale zilei, prioritizați-le și lucrați la ele în ordinea priorității.

Dacă nu sunteți sigur la ce să lucrați în continuare, întrebați-vă ce este prioritatea dvs. de vârf în acest moment. Este rar că va fi prioritatea dvs. de vârf “Verificați Facebook.” reclamă

4. Setați o valoare în dolari în timpul acordat.

Gestionarea timpului devine mai ușoară dacă știți ce înseamnă o oră din timpul dvs. Dacă timpul tău este în valoare de 600 de dolari pe oră, este util să afli că cele 30 de minute pe care tocmai le-ai petrecut pe Facebook merită 300 de dolari.

Dacă nu sunteți sigur ce înseamnă timpul dvs., ghiciți-l sau întrebați pe șeful tău. Dacă ești șeful tău, știi cât merită. Păstrați un jurnal de timp, astfel încât să știți unde merge timpul. Apoi tăiați activitățile inutile.

5. Nimic nu este perfect. Pur și simplu. Cel mai bun moment în acel moment este în regulă.

Vrei să-ți faci “Cel mai bun.” Cu toate acestea, perfectionismul pierde timpul. Nimic nu este perfect. Dacă ești predispus la perfectionism, fii conștient de asta și forțează-te să lași lucrurile să meargă.

6. Luați-o la jumătate din timpul pe care credeți că aveți nevoie.

reclamă

Dacă sunteți perfecționist, încercați să setați termene grele. De exemplu, să presupunem că durează de obicei trei ore pentru a finaliza o sarcină. Stabiliți-vă un termen de 90 de minute. Veți fi surprinși că îndepliniți de obicei sarcina în termenul stabilit.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

7. Planificați planificarea și timpul de gândire în fiecare zi.

Veți salva multe minute în fiecare zi când aveți o listă de sarcini prioritară și veți planifica un proiect înainte de a începe să lucrați la el.

Programați timp pentru a vă planifica proiectele și sarcinile în fiecare zi, fie seara, fie dimineața înainte de a ajunge la lucru. Când separați timpul de planificare de execuția sarcinilor, veți face mai mult mai rapid.

8. Schimbați obiectivele mari în mici activități zilnice.

După cum am spus, nu puteți “do” goluri. Puteți face doar sarcini. Imediat ce stabiliți un obiectiv, stabiliți ce va fi necesar pentru a vă atinge obiectivul. Apoi, transformați acești pași în proiecte și sarcini. Creați termene limită pentru fiecare proiect și creați mici sarcini zilnice, astfel încât să finalizați rapid fiecare proiect. reclamă

9. Dacă cineva poate face acest lucru: Delegați.

Ai stabilit cât de mult merită o oră din timpul tău. Uitați-vă la toate sarcinile pe care le îndepliniți în fiecare zi și decideți la care nu ar trebui să lucrați. De exemplu, să presupunem că ați stabilit o valoare în dolari în timpul dvs. de 300 USD pe oră. Dacă îți dă o oră să treci prin e-mailuri în fiecare zi, este cea mai bună utilizare a timpului tău? Poate că ați putea externaliza gestionarea e-mailurilor.

10. Stabiliți un termen limită pentru fiecare proiect.

Am discutat termenele limită. Termenele limită sunt esențiale. Dacă altcineva vă fixează termenele, încercați să setați propriul termen înainte de data limită oficială. Acest lucru nu va fi ușor dacă vă aflați într-un birou unde termenele sunt privite ca reguli generale, dar vă va îmbunătăți gestionarea timpului.

Încercați aceste hack-uri de gestionare a timpului. Sunt practice și funcționează. Veți fi uimiți de cât de productiv veți deveni.

Credit de fotografie recomandat: elcovs prin Photopin prin flickr.com