10 tehnici eficiente pentru a reduce orele de lucru la jumătate

Unul dintre cele mai mari lucruri pe care oamenii în stilul nostru de viață incredibil de ocupat și cu ritm rapid îl așteaptă astăzi este timpul liber. Fie că este vorba de petrecerea timpului cu familia, prietenii sau de noi înșine, avem nevoie de mai mult de ore pe zi. Nu ar fi minunat dacă ați putea părăsi munca mai devreme în fiecare zi și aveți mai mult timp pentru dvs. fără a trebui să vă sacrificați salariul sau productivitatea? Ah, să ai mai mult timp să te bucuri de viața ta!

Dacă doriți să știți cum puteți să vă optimizați viața profesională, să puneți mai puține ore pe săptămână și să fiți productivi la locul de muncă, avem câteva sfaturi pentru dvs. Aici sunt tehnici rapide și ușoare care împreună vă pot reduce orele de lucru la jumătate, oferindu-vă mai mult timp pentru a face lucrurile pe care le iubiți.

Amintiți-vă, fiind productiv și eficient, este mai mult să lucrați mai deștept decât să lucrați mai greu. reclamă

1. Planificați-vă ziua cu o noapte înainte.

În fiecare noapte înainte de a merge la culcare, creați o listă de sarcini pentru a doua zi. Acest lucru nu trebuie să fie complicat. O listă cu trei până la cinci obiective principale pe care intenționați să le realizați a doua zi va face. Concentrați-vă pe ceea ce este necesar și ceea ce vă va impulsiona pentru a vă atinge obiectivele. În acest fel nu va trebui să petreceți ore întregi încercând să vă dați seama ce este important și ce trebuie să faceți în continuare. Ca Tim Ferriss, autorul Săptămâna de lucru de 4 ore susține, cheltuiți 20% din timpul tău complotând lucrurile care vor aduce 80% din rezultate.

2. Țineți-vă stația de lucru ordonată și organizată.

Acest lucru ar trebui să fie de la sine înțeles. Trebuie să vă păstrați stația de lucru curată și organizată pentru a vă asigura că funcționați mai bine. Organizația creează mai mult timp în ziua dvs. și joacă un rol important în cât de mult realizați. Petreceți timpul aranjând biroul într-un mod care vă permite să accesați rapid ceea ce aveți nevoie rapid. Scapa de lucruri pe care nu le folosiți și păstrați numai acele elemente de care aveți nevoie și de multe ori folosiți. Chiar dacă trebuie să investești câteva ore în a te organiza, fă-o. Se va plăti într-un mod mare.

3. Vino puțin înainte să lucrezi.

Începutul dimineții, când este frumos și liniștit, este un moment bun pentru productivitate. Mulți oameni spun că pot pleca două ore mai devreme dacă adaugă o oră la începutul zilei. Ajungeți la serviciu devreme și veți obține beneficii similare. În plus, ai nevoie de opt ore de somn pe noapte? Antrenează-ți corpul să dormi doar șase ore pe noapte, ca să te poți trezi devreme înainte de 6 a.m. pe zi și să te pregătești pentru muncă. Veți crea mai mult timp în timpul zilei. reclamă

4. Lucrează orele cele mai bune.

Doar pentru că dimineața devreme este un timp excelent pentru productivitate nu înseamnă că este singura dată. Aflați timpul cel mai productiv al zilei și lămâiați-l. Dacă sunteți cel mai productiv între orele 7:00 și 12:00, atunci lucrați. Dacă vă atingeți vârful în după-amiaza când majoritatea oamenilor scapă din umeri, atunci lucrați. Nu te simți constrâns să lucrezi programul tradițional de păsări timpurii. Lucrați cele mai bune ore pentru a vă proteja productivitatea. Nu are sens să lucrezi atunci când ești cel mai puțin productiv doar pentru că alții lucrează mai bine atunci.

5. Ține-te în lista de sarcini a zilei tale.

Mulți oameni creează minunate liste zilnice de rezolvare a problemelor, dar, de fapt, nu le respectați și le lipiți. Nu fi unul dintre acei oameni. Creați lista zilnică de sarcini și urmați-o. Eficiența spune că începeți cu cel mai important sau cel mai provocator proiect al zilei pentru a putea fi abordat atunci când sunteți cel mai productiv. Faceți-o urgentă și scoateți-o din drum, apoi treceți la sarcinile mai mici, mai puțin provocatoare și mai plăcute.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

6. Concentrați-vă atenția asupra sarcinilor.

Un studiu care examinează obiceiurile practice ale muzicienilor a descoperit că un violonist care practică intens pentru patru ore concentrate devine mai mult decât cei care practică timp de șapte ore, dar mai puțin intenționat. Această constatare denotă cele mai multe alte eforturi în viață, inclusiv obiceiurile de lucru. Concentrați-vă mai mult atenția asupra orelor pe care le puneți la lucru și veți fi nevoiți să introduceți mai puține ore. Valoarea ta “timpul de focalizare” la locul de muncă și să fie frugal cu acea resursă. reclamă

7. Opriți multitasking.

Concentrându-se pe sarcini în mod intenționat înseamnă că nu există multitasking. Când faceți multitasking și încercați să faceți 10 lucruri simultan, vă distrugeți productivitatea și nu vă faceți nimic bine. Creierul uman nu este conceput pentru multitasking. Multitasking-ul împiedică creierul să proceseze și să păstreze informațiile așa cum ar trebui. De multe ori va trebui să vă întoarceți și să recitiți ceva sau să refaceți ceva doar pentru ao completa. Acest lucru pierde timpul și vă încetinește. Faceți o sarcină la un moment dat și rămâneți prezent. Veți face mai bine și mult mai rapid în acest fel.

8. Limitați întreruperile.

Orice întrerupere, oricât de scurtă, înseamnă că trebuie să-ți pierzi timpul concentrându-te. Asta e timpul pierdut pe care nu îl vei recupera. Limitați accesibilitatea atunci când lucrați și opriți verificarea telefonului la fiecare cinci minute și e-mailul la fiecare 10 minute. Lăsați oamenii să știe că nu trebuie să fiți deranjați în timpul dvs. “timpul de focalizare” la munca. Îi poți da un program de “birou deschis la ușă” atunci când sunteți disponibil să vă angajați cu alții și să răspundeți la probleme. În acest fel vă veți proteja focalizarea și veți evita distragerile.

9. Răspundeți la e-mail-uri în loturi în loc de imediat, când au intrat.

E-mailul este un timp mare în birou. Vă poate dura ore să compuneți și să răspundeți la toate mesajele din căsuța de e-mail. Tăiați orele pe care le petreceți o zi pe e-mail-uri și, de asemenea, împiedicați distragerile prin e-mail prin contorsionarea mesajelor și răspunzându-le în loturi în loc de imediat ce vin. De exemplu, citiți și compuneți e-mailuri de trei ori pe zi, cum ar fi 11 a.m, 3 pm și 10 dimineața. Veți observa că vă va dura mult mai puțin timp pentru a vă elimina mesajele primite și pentru a trimite toate e-mailurile necesare. reclamă

10. Urmăriți-vă timpul și rrepede ce funcționează.

Productivitatea și eficiența sunt chestiuni de experimentare. Ceea ce va funcționa pentru dvs. ar putea să nu funcționeze pentru o altă persoană. Prin urmare, este necesar să vă urmăriți timpul și să știți nu numai cum vă petreceți timpul, dar și care tehnici vă ajută să economisiți timp. Când găsiți ceva care funcționează, repetați-vă și încercați să îl îmbunătățiți. În aceeași respirație, examinați și schimbați ceea ce nu funcționează. După cum a spus Aristotel, “Suntem ceea ce facem în mod repetat. Excelența nu este un act, ci un obicei.”