Când este mai puțin

Credit de imagine: ImJustCreative

Prea adesea căutăm un glonț de argint, o aplicație sau un program care să rezolve totul. Pentru unii, aceasta funcționează. Tot ce este nevoie este o citire rapidă a lui David Allen, "Getting Things Done" și sunt pe drum. Pentru majoritatea dintre noi, în special pentru cei care au tendința să citească aceste site-uri, nu există o abordare rapidă a productivității. Pur și simplu nu este o propunere unică pentru noi.

De cele mai multe ori, înțelepciunea predominantă și lenea generală ne determină să încercăm să luăm aplicații puternice, deși umflate, precum Outlook și să încercăm să le facem să lucreze pentru noi. Învățăm toate clopotele și fluierele, ignorăm ceea ce nu vrem să folosim și încercăm să ne gestionăm contactele, calendarele, sarcinile și e-mailurile într-un singur loc. Și dacă citiți acest lucru, există șanse ca această abordare să nu funcționeze și pentru dvs. reclamă

Puneți-vă propriile bucăți împreună

Atât de mult ceea ce a pus Mac-ul în afară a fost descentralizarea, dar integrarea totului. Agenda de adrese pentru contacte, iCal pentru calendare și activități și Mail.app pentru e-mail. Fiecare dintre ele este foarte concentrat, dar profund încordat unul cu altul. Totuși, chiar și acest lucru nu a fost de ajuns. Deși aceste soluții sunt adesea perfecte pentru utilizatorii ocazionali, multe dintre aceste aplicații stoc sunt doar prea limitate pentru utilizatorii de putere (sau chiar doar pentru anumiți geeks ca mine).

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Din fericire, ideea de descentralizare a avut loc cu dezvoltatorii și ceea ce am văzut în ultimii ani este o renaștere a aplicațiilor foarte concentrate, foarte lustruite. Aplicații care au fost construite de la sol pentru a se integra atât cu software-ul de stoc, cât și cu terți, permițând utilizatorilor să-și creeze propriile tapiserii personale de productivitate. reclamă

Și cum reușește să facă acest lucru?

În teorie, obiectivul ar trebui să fie acela de a găsi câteva aplicații care să vă rezolve nevoile. Alegeți un calendar, alegeți un manager de contact, alegeți un procesor de text și client de e-mail, aflați-i și continuați cu viața. Dar, sincer, și vorbesc din experiența personală aici, este un mod greșit (și totuși familiar) de a face acest lucru. Sunteți mult mai bine să lucrați în afară. Începeți prin găsirea celui mai mare punct de durere și identificând aplicația absolută perfectă pentru rezolvarea acesteia (atâta timp cât aplicația se joacă frumos cu ceilalți). De acolo mergeți o problemă la un moment dat și construiți încet sistemul perfect.

Pentru mine, acesta a fost e-mail și punctul meu de plecare a fost Inbox Zero, urmată de o trecere la Gmail și Mailplane. Pentru dvs., care ar putea fi abordarea proiectelor dvs. de scris și ați putea dori să se uite la aplicații cum ar fi nvALT sau Scrivener. Poate că în mod constant uitați să adăugați lucruri în calendarul dvs., determinând să pierdeți obligațiile cheie. Dacă da, aplicațiile de intrare rapidă precum Fantastic pot ajuta. Doar discutați sincer cu voi înșivă, aflați unde sugeți și începeți acolo. reclamă

Suna ca o mulțime de lucru ...

Acest proces va necesita mai multe aplicații și va dura mai mult timp, însă veți începe să observați ceva. Chiar dacă alegeți să utilizați mai mult, va simți (și ar putea arăta) mai puțin. Aplicațiile vă arată doar ceea ce aveți nevoie, ele se integrează atât de bine încât aproape că nu observați trecerea de la unul la altul. Multe, cum ar fi Dropbox, LaunchBar și TextExpander, rulează în fundal și sunt omniprezente în sistemul dvs. De-a lungul timpului, acest sistem mai complicat se simte conturat în viața dvs., în provocările dvs. unice și este mult mai potrivit pentru a le ataca. Ciudat ca ar putea suna, va simti mult mai mult o parte din tine, mai degraba decat ceva cu care lucrezi (sau probabil lupta) cu.

Luați seama că ați fost avertizat

Există unele riscuri. Alte computere pot începe să se simtă nefamiliare și frustrant; probabil că veți avea probleme cu închiderea despre modul în care există o modalitate mai bună (de ex., această postare de blog și întregul blog pe care o contează) și vor exista câteva bucăți de software pe care tocmai nu le puteți evita. Există, de asemenea, teama foarte reală că veți sfârși să petreceți atât de mult timp pentru a afla cum să faceți lucrurile, încât să nu faceți nimic de fapt. Dar, atâta timp cât sunteți conștienți de realitățile și potențialele efecte secundare, veți fi bine. Combinați această conștiință cu o sinceritate brutală despre locul în care vă aflați și începeți să construiți un computer care ar putea include o mulțime, dar este atât de personal încât nu vă veți păsa prea mult. reclamă