Ce trebuie să știți înainte de a începe GTD

Deoarece sunt sigur că este cazul cu majoritatea celor care intră în GTD, am fost condus la aceasta prin promisiuni de organizare și mai puțin stres, atât la locul de muncă cât și acasă. Sincer, noțiunea de a reuși să realizez tot ce aveam nevoie (și chiar unele lucruri pe care am vrut, dar nu am avut niciodată timp) a fost muzica la urechile mele. Am ratat prea multe termene, am uitat prea multe numiri la dentist, am neglijat prea multe linguri de lapte pe drum spre casă din birou. Am nevoie de o anumită asistență (și sunt sigur că mulți dintre voi vă pot empatiza). reclamă

Aici stau, multe luni mai târziu, muncind din greu pentru a integra pe deplin GTD în viața de zi cu zi. Recunosc, nu este ușor (o noțiune exemplificată de site-uri precum GTD Mastery 100 și nenumăratele bloguri) și poate să facă o mulțime de investiții. O parte din mine dorește că am avut o idee mai bună despre ce aveam de făcut înainte de a mă scufunda cu ochii de sticlă în bazinul pomului de bucătărie. Deci, în acest sens, am venit cu propria mea listă de lucruri pe care aș fi dorit să le cunosc despre GTD înainte de a începe (nu că aș fi decis altfel - aș fi făcut-o pentru că eo fantastică sistem): publicitate

• Încearcă să funcționeze - După ce ați citit cartea, nu ați dezlegat magic acea parte a creierului care vă amintește să-i numiți pe mama ta în Ziua Mamei. Există o mulțime de muncă necesare pentru a vă menține sistemul actual și complet. La minimul absolut, va trebui să mențineți mai multe liste, un sistem de depozitare și un calendar. Evident, lucrurile se pot complica de acolo, mai ales având în vedere nenumăratele implementări și instrumente diferite care există astăzi. Dar, indiferent dacă sunteți strict pe hârtie sau folosind cea mai recentă aplicație web Web 2.0 pentru a obține lucrurile terminate, știți că nu este a “setați-l și uitați-l” operație.
• Dureaza - Am auzit estimări bruște și diverse despre cât timp se poate petrece efectuarea analizei săptămânale necesare, gestionarea zilnică a listelor de proiecte și sarcini etc. - dar va depinde în mod evident de cantitatea de lucruri pe care încercați să le realizați. Pentru mine, pot petrece destul de ușor între 30 de minute și o oră pe zi păstrându-mi doar diferitele coșuri și nu sunt goale și prelucrate. Din nou, implementarea dvs. specifică și lista de proiecte pot dicta perioade mai lungi de procesare și de întreținere - știți că veți petrece o bucată mare de timp păstrând toate rațele în rând.
• Ea ia disciplina - Cu o implementare GTD bine lubrifiată, veți fi uimiți de cât de eficienți sunteți la distrugerea sarcinilor și proiectelor. Dar există o parte flip-parte a acelei monede: dacă este lăsată singură și / sau nu este întreținută corect, sistemul poate deveni rapid foarte greu și greu de gestionat. Am intalnit aceasta situatie de cateva ori de cand am inceput si eu pot atesta personal faptul ca este o sarcina mult mai mare de a prinde lucruri de o saptamana, decat sa petreaca putin timp sa nu cad din vagonul. Cred că pierderea ocazională este inevitabilă, dar planificați să vă retrageți deoparte o seară pentru a vă reîntoarce sistemul.
• Beneficiul este direct proporțional cu nivelul dvs. de investiții - Unii oameni cred că, pentru ca GTD să fie într-adevăr eficientă, întregul sistem (așa cum este descris în carte) trebuie implementat complet. Alții cred că puteți lua cu siguranță bucățile și cărțile și beneficiați de beneficii semnificative în calitatea vieții și a muncii. Personal, sunt puțin pe gard, dar cred că există un adevăr universal aici: gradul în care faceți aceste lucruri va dicta beneficiile pe care le întâmpinați. Dacă tot ce faceți este să scrieți lucrurile în jos, atunci probabil veți uita mai puține idei pe care le aveți în timp ce loviți mingi de golf sau altceva. În cele din urmă, depinde de cât de mult faci acest lucru GTD. Dar cu cât faci mai mult, cu atât vei reveni mai mult.

Acest lucru nu este menit să sperie pe nimeni să nu facă GTD - nu-l recomand foarte mult. Dar trebuie să țineți minte că, pentru ca sistemul să funcționeze, va trebui să lucrați la el. Este pacea minții tale și o lipsă generală de stres merită? Aș spune, da, cu siguranță. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Brett Kelly este programator de calculator din California de Sud, unde locuiește împreună cu soția și fiul său. Îi place să ceară filozofie (dar și să ofere sfaturi practice și utile) despre productivitate, GTD și tehnologie de la The Cranking Widgets Blog (RSS feed). Pentru mai multe șananigane GTD practice, vă puteți bucura de GTD Masters, o serie de interviuri cu bine cunoscuți bloggeri GTD / productivitate. reclamă