Care este instrumentul dvs. de productivitate preferat?

Astăzi, echipa de experți Lifehack și-a împărtășit instrumentele de productivitate preferate care le-au sporit eficiența și le-au îmbunătățit viața. Consultați recomandările, încercați-le și comentați cu experiența și recomandările de mai jos. Kirstin O'Donovan
Timp de salvare.

Acest instrument uimitor vă urmărește activitatea pe computer și vă trimite un rezumat al modului în care ați petrecut timpul cu orele petrecute săptămâna trecută. Acesta este un instrument excelent pentru a vă identifica hoții de timp și pentru a vă îmbunătăți productivitatea, deoarece puteți vedea unde petreceți prea mult timp și unde trebuie să reduceți. De asemenea, vă oferă un procentaj din cât de productiv sunteți. Când vrem să fim mai productivi, primul pas este îmbunătățirea domeniilor pe care nu sunteți atât de productive și acest instrument face toată munca grea pentru dvs. Un rezumat săptămânal este trimis direct la adresa dvs. de e-mail.

Piotr Nabielec
Minte libera.

La locul de muncă, stochează toate sarcinile mele în formă grafică și ierarhică - proiecte cu sarcini imbricate, sarcini delegate altora și permit prioritizarea și rezumarea foarte ușor. Trageți și plasați, culori multiple, linkuri și pictograme fac lucrurile vizibile și rapide în navigare.

Cu o singură privire, am un rezumat minunat despre ceea ce fac, de ce o fac, ce este critic și urgent, care este cel mai bun lucru pentru a face înainte, toate sarcinile delegate și cât de mult am realizat deja în această săptămână.

Am folosit-o de ani de zile și mi-a dovedit valoarea!

Victoria Crawcour
Wunderlist.

Este o listă on-line de făcut, care vine atât în ​​versiuni desktop cât și în mobile, ceea ce înseamnă că pot să accesez listele mele la serviciu, acasă și în mișcare. Pe lângă faptul că sunt mult mai eficient decât liste de hârtie pe care eu mai des decât nu le-am înșelat, puteți invita alți membri ai echipei (făcând-o excelentă pentru munca colaborativă), să le atribuiți sarcini, să includeți datele scadente ale sarcinilor dvs. pentru a rămâne în țintă, sub-sarcini și chiar note importante. De asemenea, primiți notificări atunci când fiecare sarcină este bifată, ceea ce înseamnă că nu pierdeți niciodată o evidență a progresului proiectelor! Nu știu cum aș face față fără ea; ar putea organiza chiar și cei mai împrăștiați printre noi!

Kavetha Sundaramoorthy
Regulă de 10 minute.

Este foarte simplu. În fiecare dimineață, am pus la o parte doar 10 minute pentru a începe o activitate. Să spun că vreau să scriu o carte, voi seta un cronometru pentru doar 10 minute și să mă concentrez intens pe scriere până când sună.

Această tehnică este utilă în special pentru lucrurile pe care le găsiți greu sau copleșitoare pentru a începe. Ca și cum ai fi în formă. Pur și simplu alerga în loc pentru 10 minute în fiecare dimineață până ce timerul se stinge. reclamă

Cele două beneficii:

Una, trebuie să o faci doar 10 minute, deci mintea ta este mai puțin probabil să facă distragere și scuze.

Două, dacă faceți acest lucru fără o pauză în fiecare zi timp de câteva săptămâni, JUST 10 minute pe zi, ați stabilit o nouă cale în creier. Acum este un obicei, ceva ce creierul vostru vă va ajuta să faceți fără să vă gândiți sau să dezbateți (cum ar fi periajul dinților)

Trent Hand
EMClient.

Îl folosesc pentru a organiza ambele conturi de e-mail într-o singură secțiune, pentru a ține evidența tuturor calendarelor mele și, în general, funcționează mai bine la revenirea la oameni. Este ca Outlook, dar liber.

Andy Small
O nota.

Eu folosesc OneNote în viața mea profesională și personală pentru a mă menține organizat. Se livrează cu suita de instrumente Office, dar este adesea umbrită de alte aplicații de productivitate. În timp ce nu are aplicație OS X, nu are o interfață web pe care o puteți utiliza în OS X.

Robbie Williford
Tampon.

Este instrumentul meu preferat pentru productivitatea mea socială. Îl folosesc pentru a posta pe site-urile mele de social media într-un mod inteligent. Îmi pot maximiza accesul și pot chiar să mă hrănesc într-un mod simplu și eficient în potențialul meu social media.

Melody M. Austin
HootSuite.

Este într-adevăr cea mai bună pentru productivitatea socială a mass-media. Pot viziona subiecte populare din industrie și planifică zile post în avans. Este minunat când am proiecte de gestionare a profilurilor clienților și a propriilor profiluri, de asemenea.

reclamă

Josh Medeski
Doit.im.

Este o aplicație GTD mai puțin cunoscută. Îl folosesc pentru a-mi goli creierul, pentru a-mi sorta proiectele și a-ți aranja mementouri pentru furutre. Sincronizează toate dispozitivele mele, iar echipa Doit.im face în mod constant produsul mai bun!

Ann Smarty
Firefox “fixate” tabele caracteristică.

Salvez orice sarcină ca o filă fixată și nu o voi elimina până nu se termină.

Rob Toledo
Trello.

Este de departe modul meu preferat de a rămâne organizat pe proiecte atât pentru managementul timpului, cât și pentru a descrie proiectul în ansamblul său. Este gratuit pentru a utiliza și merită cu siguranță o lovitură. Puteți împărți plăcile cu prietenii, colegii, clienții și șefii. Cu siguranta mi-a schimbat modul in care imi organizez zilele.

Citiți Următorul

Cum să faci schimbări în viață pentru a fi cea mai bună versiune a ta

Cum să faci schimbări pozitive acum (și să începi să trăiești o viață de împlinire)

25 Cele mai bune cărți de auto-îmbunătățire pentru a citi nici o chestiune cât de vechi sunteți

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul Aaron Morton
Termină-l.

Am inceput sa folosesc aplicatia Task Manager, un software de gestiune a sarcinilor care imi permite sa vad cu usurinta ce trebuie sa fac pentru fiecare proiect.

Mă găsesc mult mai creativ când am mai multe proiecte care rulează simultan. Pentru a face această lucrare trebuie să fiu foarte organizat. Această aplicație mă ajută să fac asta.

Bojan Djordjevic
Proverb.

S-ar defini definitiv. Ca scriitor îmi petrec cea mai mare parte a timpului meu productiv în aplicația scrisă. Cu cât petrec mai puțin timp în gândirea unui manager de activități și cu cât mai mult timp petrec în lucrul cu aplicația scrisă, cu atât sunt mai productiv eu.

Convocarea mă ajută să mă îndepărtez de toate distragerile care ar putea să mă distragă și să mă păstreze în modul de scriere. reclamă

Instrumentul dvs. de productivitate preferat ar trebui să fie cel care vă oferă cele mai multe rezultate. Alegeți una care vă permite să finalizați sarcina principală în cel mai scurt timp posibil.

Hannah Braime
Lucrurile.

Lucrurile după codul Cultura pentru Mac și iOS au schimbat modul în care îmi gestionez viața. Se folosește de David Allen “Lucrurile au fost terminate” sistem pentru a gestiona liste de sarcini, proiecte și domenii de responsabilitate. Pot să programez sarcini, să deosebesc lucrurile de personalul de la dos și să aloce diferite etichete sarcini pentru a oferi context, cum ar fi "comisioane" și "offline". Este o modalitate foarte bună de a scoate totul din capul meu și în nor, lăsându-mă cu spațiul mental să mă concentrez pe lucruri mai interesante!

Jason Havner
Feedly.

Pot minimiza timpul necesar pentru a trece prin noutăți inutile și pentru a obține lucrurile care contează pentru mine cel mai mult într-un singur loc. Este ușor să văd tot conținutul meu preferat de zi cu zi, fără a pierde timpul navigând prin sute de articole.

Rob Boirun
Biblie+.

Nu sunt o persoană de tip preachy și nu vreau să le spun altora ce ar trebui să facă. Dar pentru mine, tocmai am început cu câteva planuri prealabile de lectură referitoare la Proverbe și acest lucru mi-a făcut cu adevărat accentul pe lucruri mult mai clare și cu scopul. De fapt, mi-am stabilit planificarea zilnică cu un sens pe care nu l-am găsit înainte de a-mi folosi agenda mea.

Maria Brilaki
Autocontrol

Ultimul meu “nu mai distrage atenția” descoperire: The “Autocontrol” app pentru Mac-ul meu. Odată ce o permit, nu mai pot accesa site-uri renumite pentru efectul lor de distragere ... cum ar fi Facebook. AutoControl vă permite să alegeți site-urile pe care doriți să le blocați, astfel încât orice să poată intra în listă - de la Gmail la CNN.

De obicei, am setat-o ​​timp de 2 ore. SelfControl are un cronometru care este vizibil pe ecranul meu.

Beneficiul (așteptat)? Mai puține distracții + Creșterea productivității. Evit navigarea fără minte, care se întâmplă din obișnuință.

Beneficiul (neașteptat)? Concentrați. Văzând numărătoarea inversă a temporizatorului, mă simt înăuntru “modul de lucru”. Pentru următoarele 2 ore, lucrez! reclamă

Mike Bundrant
BusyCal.

Sunt un utilizator de Mac și nu a fost mulțumit de aplicația calendaristică care vine standard, așa că am început căutarea. Sunt un antrenor NLP și antrenor de viață, așa că este esențial pentru mine să păstrez întâlnirile clare și drepte, precum și să administrez multe alte proiecte implicate în marketingul afacerii mele.

BusyCal este o aplicație plătită, dar merită. Culoarea mea codul meu proiecte și termenele limită chiar în app. Se sincronizează oriunde vreau să o sincroniz. BusyCal permite, de asemenea, urmărirea ușoară a sarcinilor, toate într-o interfață simplă și intuitivă.

După ce am încercat o duzină sau mai multe aplicații, inclusiv interfețe care permit clientului să aleagă propriile date pentru întâlniri, am optat pentru o ușurință și simplitate a BusyCal pentru a-mi păstra întâlnirile și sarcinile organizate.

Ohad Frankfurt
Any.Do

Fără îndoială, cea mai bună listă de aplicații este acolo, dar pentru mine - mai mult decât atât. această aplicație este asistentul meu personal și mă ajută să fiu mai productiv în sarcinile mele de zi cu zi și datorită interfeței sale subțiri și experienței fantastice a utilizatorului, face procesul de a face lucrurile - distractiv.

Robbie Williford
Lift.

Instrumentul meu preferat este Lift, care este o aplicație de urmărire a obiceiurilor care îmi permite să am o listă zilnică de verificare a lucrurilor pe care trebuie să le îndeplinesc. Îmi permite să mă împing spre a forma obiceiurile care mă vor face o persoană mai bună. Mă ține la răspundere în fiecare zi și sincer, îmi place asta.

Zoe B
STING.

Folosesc metoda STING pentru a-mi spori productivitatea. Cercetările au arătat că întreruperile consumă 28% din ziua persoanei și această metodă simplă vă permite să minimalizați întreruperile prin îmbunătățirea capacității dvs. de a vă concentra pe o singură sarcină la un moment dat.

Metoda STING presupune următorii pași:

• Selectați o sarcină
• Timpul tău
• Ignorați orice altceva
• Nu există pauze
• Dă-ți o răsplată