Care este regula 80 20? (Și cum vă ajută să reușiți în viață)

Principiul 80 sau Principiul Pareto, numit după economistul italian din secolul al XIX-lea, Vilfredo Pareto, care a descoperit că aproximativ 80% din terenul italian în 1896 era deținut de 20% din populație, a devenit un axiom comun în afaceri și viață.

Principiul a fost evidențiat în 1992 printr-un raport al Programului Națiunilor Unite pentru Dezvoltare, care a arătat că aproximativ 80% din averea mondială era în mâinile a 20% din populație.^[1] Întreprinderile au raportat că 80% din vânzările lor provin de la 20% din clienții lor, iar Microsoft a descoperit că, dacă rezolvă 20%, cele mai multe erori raportate elimină 80% din problemele legate de software-ul lor.

Se pare că Principiul Pareto este în jurul nostru.

Când vine vorba de productivitatea proprie, principiul poate fi aplicat prin faptul că 80% din rezultatele noastre provin din 20% din eforturile noastre. Trucul este acela de a descoperi ceea ce este de 20%, astfel încât să putem aplica cele mai mari eforturi pentru acest 20% și să eliminăm cât mai mult de 80% care nu produce rezultatele dorite.

Deci, cum facem asta? reclamă

Fiți absolut clari pe ce vreți să obțineți

Cea mai ușoară și mai eficientă modalitate de a face acest lucru este de a fi absolut clară despre ceea ce încercați să atingeți.

Care este rezultatul dorit? Majoritatea oamenilor nu primesc clarificări cu privire la ceea ce doresc să realizeze și, prin urmare, se suge să lucreze la lucruri care nu vor aduce o contribuție importantă la obiectivul general.

De exemplu, dacă aveți un proiect pentru a vă deplasa în casă, petrecând o perioadă exagerată de timp discutând culoarea pe care doriți să o aibă pereții, ce mobilier doriți și ce plante veți avea în grădină nu vă va mișca prea departe spre mișcare casă.

În schimb, stabilirea numărului de camere și a locului în care doriți să vă dați casa vă oferă date mult mai importante despre care să puteți merge la un agent imobiliar. Veți găsi casa potrivită mult mai repede decât discutând culorile, mobilierul și obiectele din grădina dvs..

Înainte de a începe orice proiect, faceți o listă a tuturor sarcinilor implicate pentru a finaliza proiectul și apoi pavilion sau evidențiați sarcinile care vă vor oferi cea mai mare contribuție spre finalizarea proiectului. Aceste sarcini vor reprezenta 20% din sarcinile care vă vor duce 80% din calea finalizării proiectului. Concentrați-vă pe acestea. reclamă

Care sunt principalele și minorele tale?

Jim Rohn a inventat această întrebare și în esență înseamnă că există părți din munca pe care o faceți în fiecare zi, care au o contribuție directă la obiectivul general pe care încercați să-l atingeți.^[2] Alte părți ale muncii dvs. nu au o contribuție directă la acest obiectiv, dar ar putea fi descrise ca sarcini de menaj. Trucul este să știi ce sunt.

Brian Tracy vorbeste de multe ori despre acest lucru cu procesul de vanzari.^[3] Ora majora este atunci cand sunteti in fata clientului vorbind cu ei. Timpul mai mic este călătoria către client sau întâlnirea cu managerul de vânzări din birou. Desigur, călătoria pentru a vedea clientul sau întâlnirea cu managerul de vânzări este importantă, însă acestea nu contribuie direct la performanța dvs. de vânzări, astfel încât să fie clasificate ca timp minor.

Când am fost în vânzări cu mulți ani în urmă, am aflat că în timp ce ați putea fi popular cu echipa dvs. de administrare a vânzărilor, dacă vă scrieți cu meticulozitate rapoartele de vânzări în fiecare zi, acest lucru nu a îmbunătățit performanța vânzărilor. Am observat că cei mai buni vânzători din compania noastră au fost cei care aveau reputații teribile de admin și nu erau cei mai populari oameni din birou. Chestia e că ei erau cei mai buni vânzători, deoarece înțelegeau că a fi în fața clientului a dus la vânzări mai mari, ceea ce a dus, în cele din urmă, la creșterea salariilor.

Uitați-vă la calendarul dvs. pentru săptămâna trecută și identificați sarcinile pe care le-ați făcut și care au avut cel mai mare impact pozitiv pe obiectivele dvs. Apoi, planificați să faceți mai multe dintre cele săptămâna viitoare, astfel încât să lucrați la 20% din sarcinile pe care le cunoașteți pentru a obține 80% din rezultatele dorite.

Opriți gândirea, începeți să faceți

Am întâmpinat acest lucru cu o mulțime de clienți atunci când le-am coaching-ul în dezvoltarea propriilor afaceri. Prea mult timp este cheltuit pentru planificare și gândire. reclamă

Acum, planificarea și dezvoltarea ideilor au loc atunci când vă creați propria afacere, dar există o linie. Dacă vă petreceți 80% din timpul gândit și planificat, afacerea dumneavoastră nu va lansa.

Luați un exemplu simplu. Când am început canalul YouTube acum trei ani, am petrecut o săptămână de planificare a tipurilor de videoclipuri pe care le-aș fi produs și apoi am început să înregistrez. Primul meu videoclip a fost groaznic, dar procesul de scoatere video de săptămâni după o săptămână a dus la învățarea mai bună a modalităților mele de a produce videoclipuri care au alimentat creșterea canalului meu.

Văd prea mulți oameni care planifică și se gândesc la ceea ce vor să facă și nu la producerea conținutului. Dacă petreceți 80% din timpul generat de conținut și 20% din timp planificați conținutul dvs., indiferent de mediul pe care îl produceți, veți vedea rezultate pozitive. Dacă întoarceți raportul în jurul valorii, nu veți vedea prea multe rezultate.

Citiți Următorul

Cum să delegeți activitatea în mod eficient (Ghidul definitiv pentru lideri)

Cum să utilizați munca profundă pentru a șterge distragerile și pentru a spori productivitatea

Cum să vă concentrați și să maximizați productivitatea (Ghidul definitiv)

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Opriți-vă pentru un moment chiar acum și întrebați-vă: “Ce aș putea face astăzi, care îmi va da 80% din rezultatele pe care le doresc cel mai mult?”

Utilizați calendarul pentru a examina modul în care ați petrecut timpul

Calendarul dvs. este cel mai puternic instrument de analiză atunci când este vorba despre a vedea cum vă petreceți timpul în fiecare săptămână. Dacă vedeți că vă petreceți o mulțime de timp zilnic în întâlniri și că vă ocupați de problemele colegilor, veți descoperi că nu vă concentrați asupra celor 20% unde sunt rezultatele reale. reclamă

Dacă ați făcut timp pentru a scrie activitățile care vă dau 80% din rezultatele dvs., apoi examinați-vă calendarul la sfârșitul săptămânii pentru a vedea unde vă petreceți timpul, veți putea face ajustări; astfel încât să vă concentrați mai mult pe activitățile care vă dau cele mai mari rezultate pozitive. Blocați timpul în fiecare zi să lucreze la aceste sarcini.

Încercați să eliminați acele sarcini care nu aduc multe rezultate. Dacă puteți face acest lucru, transferați-le altor persoane care sunt mai capabile să-și îndeplinească sarcinile pentru dvs., astfel încât să puteți petrece mai mult din timpul dvs. săptămânal pe sarcini. Acest lucru vă va oferi o rentabilitate mult mai bună a investiției dvs. în timp.

Pentru a profita într-adevăr de principiul 80:20, trebuie să știți unde vă petreceți timpul în fiecare zi.

Dacă sunteți un producător de conținut, atunci trebuie să produceți conținut, fără a pierde timpul analizând analizele. Desigur, analiza este importantă dacă doriți să vedeți o creștere, dar fără conținut, nu veți avea niciun fel de analiză pe care să vă bazați conținutul viitor. Deci, 80% din timpul tău trebuie să fie cheltuit pentru producerea de conținut.

Dacă sunteți în vânzări, dacă vă petreceți 80% din timpul dvs. de planificare a apelurilor dvs. de vânzări și numai 20% din timpul dvs. în fața clienților dvs., performanța dvs. de vânzări nu va fi foarte bună. Transformați rația în jurul valorii. Petreceți 20% din timpul planificării apelurilor dvs. și 80% în fața clienților dvs..

Intrebari cu cheie

Deci, pentru a face ca regula 80 20 să funcționeze pentru dvs., amintiți-vă:

• Fii foarte clar despre ce vrei să obții. Cum va arata un rezultat de succes? Apoi identificați 20% din pașii de acțiune care vă vor aduce 80% din drum.
• Care sunt majorele și minorii dvs.? Ce activități de zi cu zi ați putea face acest lucru va crea o mișcare constantă în atingerea a ceea ce vreți să obțineți? Faceți-i în fiecare zi.
• Reduceți timpul petrecut când vă gândiți să faceți ceva și începeți să faceți acest lucru. Dacă petreceți 80% din timp gândindu-vă și doar 20% din timpul dvs., faceți raportul înapoi în față.
• Identificați măsurile pe care le-ați luat în ultima săptămână, care au avut cel mai mare impact pozitiv asupra obiectivelor dvs. Faceți mai multe dintre ele săptămâna viitoare. Prioritizați-le și programați ora din calendar.

Mai multe despre productivitate

• 7 Sfaturi eficiente de gestionare a timpului pentru a vă maximiza productivitatea
• Cum să vă concentrați și să maximizați productivitatea (Ghidul definitiv)
• Cum să utilizați munca profundă pentru a șterge distragerile și pentru a spori productivitatea
• Cum să nu te distrați: 10 sfaturi practice pentru a vă accentua focalizarea

Credit de fotografie recomandat: Anete Lūsiņa via unsplash.com

Referinţă

[1]	^	Fondul Monetar Internațional: Inegalitatea în creștere a distribuției mondiale a veniturilor
[2]	^	Jim Rohn: Rohn: 5 sfaturi pentru utilizarea timpului cu înțelepciune
[3]	^	Brian Tracy: o viață echilibrată - partea 1