Ce spune lista ta de sarcini despre tine

Salutare! Sunt lista de sarcini. Sunt unul dintre cei mai mari contribuabili la productivitatea globală și am ceva de spus. Acum ascultați vocea mea!

1. Dar nu am o listă de sarcini!

Chiar îți place să fii reactiv și constant în modul de pompieri? Dacă nu aveți o listă de sarcini, probabil vă provoacă probleme de a vedea imaginea de ansamblu și de a stabili prioritățile din viața dumneavoastră. Când a fost ultima dată când te-ai simțit cu adevărat mândru de realizările tale? reclamă

2. Dar am probleme la accesarea ei!

Gândiți-vă la orice moment al zilei. Acasă. Muncă. Cumpărături. Cât durează să vă accesați lista de sarcini? Durează cinci secunde sau poate un minut sau două? “Trebuie să mă duc în sus, să-mi deschid laptopul, să mă loghez, să deschid un browser, să mă înregistrez în acest portal grozav și apoi îl am”. Fă-o pe față, rareori o folosești și nu crezi că te ajută. Vă ajută să evitați să uitați lucrurile, dar nu te-a făcut niciodată productiv.

3. Dar nu este distractiv!

Scanați lista de sarcini. Fii sincer: simți emoții pozitive? Simți orice emoție în legătură cu oricare dintre acestea? Dacă nu, hai să ne confruntăm cu asta - trăiești doar o viață plictisitoare. Fața ta este probabil tristă pentru cea mai mare parte a zilei și probabil că ai citit multe despre asta “procrastinare” chestie. Gândiți-vă la moduri în care puteți adăuga unele distracții la sarcinile dvs. și veți observa imediat diferența! reclamă

4. Dar nu știu ce să fac!

Uită-te la fiecare activitate din listă. Dacă ar fi trebuit să finalizați oricare dintre aceste sarcini chiar acum, ați ști exact ce să faceți? Dacă nu, înseamnă că ești prea rapid. Puteți înțelege o idee, dar nu veți ajunge niciodată la structură și, prin urmare, sarcinile lipsesc claritate și precizie. Ele plutesc doar la suprafață. Dacă tocmai ați încetinit un pic și ați lucrat la detalii, sarcinile dvs. ar necesita o acțiune. În caz contrar, lista dvs. devine doar o casă pentru sarcini vechi.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

5. Dar există multe sarcini vechi!

Acum gândiți-vă la momentul în care ați adăugat fiecare listă de sarcini. Care este vârsta medie a fiecărei sarcini? Dacă este vorba de săptămâni sau de luni, mai degrabă decât de zile, probabil că sunteți un mare planificator, dar nu sunteți realist. Cuvântul dvs. preferat poate fi “Mâine” sau “mai tarziu”. Lucrul cu care aveți nevoie disperată este să fiți clar și precis, să adăugați mai multă distracție sau să vă simțiți simplu și să faceți asta imediat! reclamă

6. Dar nu știu ce este mai important!

Deschideți lista de sarcini și explicați-le celorlalți ce este diferența dintre “urgent” și “important” este? Dacă nu puteți, probabil că nu ați stat niciodată și nu ați stabilit priorități în viața și în munca voastră. Când alegeți următoarea sarcină pentru a executa, pur și simplu luați cea mai urgentă întâi. Adevărul este că, fără priorități, puteți fi buni, dar niciodată nu veți fi minunați.

7. Dar nu am nimic “Terminat” categorie!

Când vă terminați sarcina, aceasta dispare imediat din listă. Probabil că doriți să alergați repede, dar nu vă opriți sau nu încetați să efectuați orice retrospecție în ultima săptămână, lună sau an. Faceți uneori aceleași greșeli mereu și repede? Ce-ar fi dacă ați petrecut doar cinci minute trecând peste lista de sarcini pe care ați realizat-o săptămâna trecută și le ștergeți imediat după? Aceasta este o modalitate foarte bună de a fi mândră de tine și, de fapt, învățați ceva. reclamă

8. Dar nu urmăresc sarcinile delegate!

Ștergi pur și simplu sarcini care au fost delegate altora? Atunci probabil că ești “nu problema mea” tipul de persoană și oamenii rareori au încredere în responsabilitatea dvs. Sau poate să țineți evidența sarcinilor pentru totdeauna și să întrebați despre actualizări în fiecare zi. Acum știi de ce oamenii sunt atât de supărați de tine. În mod ideal, ar trebui să urmăriți sarcinile delegate și să reacționați numai atunci când este necesar.

Acum, petreceți încă un minut în căutarea la lista de sarcini, este ceva mai mult pe care încearcă să-ți spună?