John Carter
0 
1904
354
Gestionarea lucrărilor este dificilă - poate cel mai mare obstacol pe calea organizării. Care este posibila ieșire din acest tunel întunecat? Jason Hunter la ONLamp își împărtășește drumul prin virtualizarea gestionării documentelor. Aceasta înseamnă că toate documentele pe hârtie sunt scanate și transformate în formate digitale și păstrate într-un mod organizat în PC-ul său. Pașii implică găsirea unui sistem adecvat de control al reviziilor, a unui scanner și a unei convenții bune pentru fișiere și directoare:
Cu câțiva ani în urmă am observat ceva amuzant despre obiceiurile mele de tehnolog. Hard disk-ul meu a fost întotdeauna organizat imaculat, în timp ce biroul meu arăta ca un vârstă de trei ani petrecuse ziua închisă înăuntru. Pentru a-mi ajuta să organizez lucrările mele, am încercat câteva idei de organizare a lumii fizice - cum ar fi folosirea găurilor pentru a stoca documentele (inserarea mai rapidă decât fișierele verticale) - dar indiferent de ce am încercat, eventual toate documentele mele au ajuns într-o grămadă mare. Sincer, nu cred că tehnicienii sunt, prin natura lor, motivați să mențină lumea reală așa cum este organizată pe măsură ce își păstrează lumea virtuală.
Asta a dus la o soluție pe care am folosit-o acum câțiva ani: virtualizați gestionarea documentelor mele! Este un sistem care a funcționat minunat pentru mine și cred că va lucra pentru orice persoană de înaltă tehnologie, așa că o voi împărtăși aici, în speranța că te-ar putea ajuta. Aceasta implică un sistem de control al revizuirii Perforce, un scanner de documente și mai multe convenții organizaționale de hard disk și obiceiuri de editare a fișierelor. Dacă sunteți un techie și doriți ca viața voastră fizică să fie mai organizată folosind instrumente virtuale, citiți mai departe.
Cel mai mare memento pentru mine este de a veni cu unu director și convenție de numire a fișierelor și băț la el.
Cum gestionați hârtia? Ai coborât la virtualizare traseu?
Ce este pe Hard Drive-ul lui Jason - [OnLAMP]