Peter Atkinson
0 
4400
682
Suntem cu toții vinovați de a ne amâna din când în când - există mereu ceva mai interesant decât lucrul în mână. De obicei, credem că nu este mare lucru, deoarece termenul limită este cea mai mare sursă de inspirație, și ne facem cea mai bună lucrare atunci când suntem inspirați. Putem chiar să glumim despre asta.
Cu toate acestea, amânarea este o pierdere masivă de timp așa cum se dovedește.
Un sondaj realizat în 2015 a constatat acest lucru în medie, o persoană pierde peste 55 de zile pe an procrastinating, pierzând în jur de 218 de minute în fiecare zi în a face lucruri neimportante.[1] Iată matematica:
218 minute / zi x 365 = 79570 minute = 55,3 zile
Asta e mult timp pierdut!
Trebuie să ne luptăm cu amânarea la bază. Și putem face acest lucru dacă devenim mai conștienți de noi înșine și acest obicei rău numit amânare. Numai atunci putem reuși să o zdrobim și să atingem scopurile noastre.
5 Tipuri de amânare (și modul de remediere a acestora)
Există în principal 5 motive comune pentru care oamenii se procrainează. Pentru a vă ajuta să identificați motivul pentru care renunțați ușor la lucruri, aici sunt 5 tipuri de amânare. Să vedem pe cine te găsești mai relativ la:
Tipul 1: Perfectionistul
Aceștia sunt cei care acordă prea multă atenție detaliilor minore. Perfectionistul este frică să înceapă o sarcină pentru că ei sunt stresați în legătură cu obținerea corectă a fiecărui detaliu. Ei pot, de asemenea, să se blocheze în proces chiar și atunci când au început, deoarece sunt prea speriat să meargă mai departe.
Sfaturi pentru perfecționist:
În loc să vă lăsați obsesia cu detaliile să vă petreceți tot timpul, să aveți claritate cu privire la scopul sarcinilor și să alocați o limită de timp pentru fiecare sarcină.[2] Acest lucru vă va forța să vă concentrați și să vă terminați sarcina în intervalul de timp. reclamă
De exemplu:
Dacă aveți de gând să scrieți un raport, clarificați mai întâi scopul raportului.
Dacă scopul de a avea raportul este să prezinți în mod clar schimbările de date din ultimele câteva luni, nu transpirați prea mult despre scrierea multor cuvinte clare; mai degrabă, să se concentreze mai mult pe figuri și diagrame. Asigurați-vă că obiectivul poate fi atins și că nu trebuie să lucrați cu lucruri care nu vă ajută să atingeți obiectivul final.
Tipul 2: Visătorul
Aceasta este o persoană care se bucură de a face planul ideal mai mult decât să ia măsuri. Sunt foarte creativi, dar se pare dificil să se termine o sarcină.
Sfaturi pentru visător
Pentru a vă împiedica să vă dați drumul de imaginația voastră nesfârșită, ridicați-vă picioarele la sol prin stabilirea unor obiective specifice (și realizabile) pentru fiecare zi, pe baza cadrului SMART. Stabiliți un obiectiv și defalcați planul în sarcini mici, pe care le puteți acționa imediat.[3]
De exemplu:
Dacă visezi să te trezești mai devreme în fiecare zi, stabilește un obiectiv clar despre asta - “În 3 săptămâni, mă voi trezi la 6:30 în fiecare zi.”
Apoi, rupeți acest obiectiv în jos în sarcini mai mici:
- Din seara asta, voi dormi până la ora 11:00.
- Setați alarma pentru a-mi aminti să mă culc
- Programați adunarea prietenilor anteriori pentru a putea dormi mai devreme
- Pentru prima săptămână, mă voi trezi la 7:30 am chiar și pentru zilele nelucrătoare
- Du-te jogging sau înot în dimineața pentru week-end
... și lista de sarcini continuă. reclamă
De asemenea, ar trebui să reflectați asupra progresului în timp ce lucrați. Urmăriți intrarea și ieșirea pentru fiecare sarcină, astfel încât să puteți spune cu ușurință ce sarcini sunt doar o pierdere de timp cu puțină importanță.[4] Acest lucru vă poate ajuta să vă concentrați asupra lucrurilor care dau rezultate pozitive, ceea ce va îmbunătăți productivitatea.
Tipul 3: Avoiderul
Îngrijorătorii sunt speriați să-și asume sarcini pe care ei nu le pot gestiona. Ei ar renunța mai degrabă la muncă decât să fie judecați de ceilalți atunci când sfârșesc să facă greșeli.
Citiți Următorul
Cum să utilizați obiectivul SMART pentru a deveni foarte reușit în viață
De ce să opresc lumea pentru a-mi salva creierul
10 strategii simple pentru a vă face viața mai bună începând de astăzi
Derulați în jos pentru a continua să citiți articolulSfaturi pentru Avoider
Știu că verificarea e-mailurilor pare a fi tentantă, dar nu răspundeți la e-mail-uri primul lucru pe lista de sarcini.[5] De cele mai multe ori, e-mailurile sunt neimportante. Dar ei vă fură timpul și energia mentală înainte să observați.
În schimb, concentrați-vă pe cele mai rele.[6] Petreceți-vă munca de dimineață pe ceea ce găsiți cel mai provocator. Acest lucru vă va oferi un sentiment de realizare și vă ajută să vă construiți un impuls pentru o zi productivă înainte.
Încercați să vă descompuneți sarcinile în sub-sarcini mai mici. Înțelegeți cât timp și energie este într-adevăr nevoie pentru o anumită sarcină. Faceți calcule realiste.
De exemplu:
Un raport de 2000 de cuvinte pare să necesite mult timp și efort, pare a fi înfricoșător să începem să lucrăm la el. Dar există oricum să spargeți acest lucru în bucăți mai mici, astfel încât acesta să pară mai puțin înfricoșător? Ce zici de asta:
- Introducere: aproximativ 100 de cuvinte (15 minute)
- Tabel de conținut (5 min)
- Raport privind starea financiară: o diagramă cu 100 de text (20 de minute)
- Studiu de caz: 3 cazuri bazate pe noul model de afaceri cu aproximativ 400 de cuvinte fiecare (în jur de 40 de minute fiecare)
- Concluzie: aproximativ 800 de cuvinte (30 de minute)
Arată mult mai ușor acum?
Tipul 4: Criminalul
reclamă
Acum, factorul de criză împinge în mod deliberat activitatea înapoi până în ultima clipă. Ei găsesc termenele limită (crizele) incitante și cred că funcționează cel mai bine atunci când sunt forțate să o grăbească.
Sfaturi pentru factorul de criză
Fiind forțat să grăbească munca va funcționa mai bine este doar o iluzie pentru că de fapt nu vă lasă loc de revizuire a lucrării pentru ao face mai bună după aceea.
Dacă întotdeauna părăsiți locul de muncă până în ultima clipă, încercați să utilizați tehnica Pomodoro. În mod literal, "tehnica de tomate" dezvoltată de antreprenorul italian Francesco Cirillo.[7]
Se concentrează pe lucrul în explozii scurte, concentrate intens, și apoi vă oferă o scurtă pauză pentru a vă recupera și a începe din nou.
De exemplu:
Folosiți un cronometru și împărțiți munca complexă în sesiuni mici de gestionat. Între sesiunile mici, dați-vă o pauză pentru a vă recupera.
În timp ce vă dați creierului o pauză regulată, puteți crește performanța prin reîncărcarea energiei creierului;[8] după ce ați finalizat sarcinile mai devreme, vă permite să aveți suficient timp să treceți prin munca dvs. din nou pentru ao face mai bună.
Tipul 5: Procrastinatorul ocupat
Acest tip de procrastinatori sunt cei agitați. Ei au probleme în a prioritiza sarcinile pentru că au prea mulți sau refuză să lucreze la ceea ce consideră că nu sunt demni de efortul lor. Ei nu știu cum să aleagă sarcina cea mai bună pentru ei și să amâne decizia.[9]
Sfaturi pentru procrastinator ocupat reclamă
Trebuie să vă stabiliți prioritățile. Sarcinile importante ar trebui să aibă prioritate față de cele urgente, deoarece "urgent" nu înseamnă întotdeauna important.[10] Nu ai decât atât de mult timp și energie și nu vrei să risipești pe lucruri care nu contează.
Identificați scopul misiunii dvs. și rezultatul așteptat. Sarcini importante sunt cele care adaugă valoare pe termen lung.
Răspunzând unui e-mail scris “te rog, întoarce-te la mine cât mai repede” pare să fie urgentă, dar înainte de a răspunde la acest e-mail, gândiți-vă cât de important este comparat cu alte sarcini.
De exemplu:
Imaginați-vă că e-mailul este trimis de un client care întreabă despre progresul unui proiect și dorește să-i răspundeți cât mai curând posibil; în același timp, aveți o altă sarcină în ceea ce privește soluționarea problemei logistice care afectează toate proiectele la îndemână. Cu cine să te descurci mai întâi?
Costul de timp pentru răspunsul la un e-mail este la fel de scăzut ca în jur de 5 minute, dar beneficiul este, de asemenea, foarte scăzut deoarece satisfaceți doar o cerere de client. Stabilirea problemei logistice durează probabil mult mai mult timp, dar este și mai mult merită, deoarece prin rezolvarea problemei salvați toate proiectele de pe mâini, beneficiind de întreaga companie.
Beat amânarea acum!
Puteți observa că majoritatea caracteristicilor procrastinatorilor au de-a face cu mentalitatea lor. Oamenii continuă să amâne munca din cauza fricii. Acesta este motivul pentru care ameliorarea atitudinii noastre față de muncă ne poate ajuta să oprim procrastinarea.
Modificarea mentalității poate părea multă muncă. Dar făcând lucrurile cele mai mici în fiecare zi, vă obișnuiți cu modul în care vă ocupați de lucrări - de la stabilirea obiectivelor, la ruperea sarcinilor, la evaluarea valorilor fiecărei sarcini.
Nu există mâine când vine vorba de acest obicei special. Trebuie să-l bați acum!
Credite foto recomandate: Unsplash prin unsplash.com
Referinţă
| [1] | ^ | Telegraph: Cum să oprești procrastination - Acum |
| [2] | ^ | Muse: Secretul de a avea o viață în afara biroului (fără a privi leneș) |
| [3] | ^ | James Clear: Setarea obiectivului: un ghid științific pentru stabilirea și atingerea obiectivelor |
| [4] | ^ | Mediu: Acest lucru explică de ce nu sunteți la fel de productiv cum doriți |
| [5] | ^ | Jocelyn K. Glei: Gestionați-vă ziua de zi: construiți-vă rutina, găsiți-vă accentul și înăspriți-vă spiritul creativ |
| [6] | ^ | Mediu: Aceste 25 de principii de productivitate vor schimba modul în care lucrați pentru totdeauna |
| [7] | ^ | Mediu: Aceste 25 de principii de productivitate vor schimba modul în care lucrați pentru totdeauna |
| [8] | ^ | Lifehack: De ce opresc lumea zgomotoasă pentru a-mi salva creierul |
| [9] | ^ | Sandglaz: Cele 5 tipuri de procrastinatori |
| [10] | ^ | Muse: Secretul de a avea o viață în afara biroului (fără a privi leneș) |