Procesul de Productivitate la Foc - Instrumente de bază și proces

Această postare face parte din seria Trial By Fire Productivity.

Primul lucru care a apărut a fost nevoia de a defini timpul meu. A trebuit să fac asta într-un mod care a fost atât flexibile, cât și clare.

Singurele instrumente de gestionare a productivității / timpului pe care le-am păstrat sunt Google Calendar, notebook-ul meu de spirală Miquelrius și Thunderbird pentru e-mail. Deci, primul lucru a fost stabilirea unui proces și alegerea unor instrumente pentru urmărirea acestuia. reclamă

După câteva considerații, l-am ales pe John Richardson "The Focused" 50 pentru limitele clar definite. Întrucât o mare parte din volumul meu de muncă constă în mai multe sarcini mai mici, se potrivește bine metodologiei mele ideale de timp.

Pentru a urmări timpul și a programa ziua mea, am ales Planificatorul de sarcini de urgență al lui David Seah. Formularul este ușor de utilizat, foarte eficient și îmi permite să surprind totul pentru fiecare zi într-un singur loc.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Aceste două instrumente sunt asociate cu notebook-ul meu, unde îmi captivez toate acțiunile și informațiile despre proiect, apoi procesez planificatorul zilnic de sarcini. reclamă

Aveam nevoie de simplitate cu claritate. Acesta este scopul meu final pentru acest experiment. Pentru a stabili un proces care să funcționeze pentru mine și programarea zilnică a mea, și îmi permite să planific lucrurile în consecință.

Deci, pentru procesul de bază și pentru uneltele mele, asta voi folosi:

• Google Calendar pentru programările programate
• Miquelrius grid notebook pentru captare și note
• Concentratul 50 pentru procesul zilnic de box
• Planificator de sarcini pentru a descrie în fiecare zi și de a urmări

Ideea este de a menține procesul cât mai agil posibil, fiind în măsură să definească în mod clar termenele și acțiunile. reclamă

Verdictul: Chiar și după doar o săptămână de utilizare, am descoperit că acest proces de bază funcționează bine pentru mine. Scopul acestui experiment este să-mi permit să am timp suficient pentru a-mi face gata să lansez noul meu avânt, ținând cont de celelalte proiecte și angajamente ale mele. Nu sunt sigur cât de bine ar fi această slabă a unui proces pentru cineva care nu și-a putut stabili propriul program și ordinea de zi. Pentru cei care desfășoară activități independente sau lucrează în mod clar la proiect, se potrivește foarte bine. În acest moment, voi continua să utilizez acest lucru ca proces de bază și o voi discuta mai departe în podcastul de progres de 30 de zile.

alternative: În plus față de planificatorul de sarcini de urgență, David Seah are mai multe alte instrumente în seria CEO Printabilă, care se potrivește. De asemenea, există mai multe șabloane în planificatorul D * I * Y, care poate fi folosit și în mod similar. Din moment ce notebook-urile Miquelrius devin din ce în ce mai greu de găsit, mă voi gândi și la Levenger Circa sau la alte notebook-uri Rollabind cu foi de grilă (sfat pentru Kenny pentru recomandare).

Urmatorul: Brainstorming și instrumente de planificare la nivel înalt. reclamă

Alte intrări în această serie

• Trial By Fire Productivitate - Intro

Tony D. Clark este un antreprenor, scriitor și artist care își petrece mult timp vorbind pe alții profitând de ceea ce știu, fiind creativi și făcând ceea ce iubesc. Blogul său Succesul de la Nest oferă inspirație, sfaturi și sfaturi pentru întreprinzătorul de la domiciliu și cei care aspiră să fie una - toate servite cu umor și desene animate.