Urmărirea kilometrajului meu fără a-mi pierde mintea

Urmărim unde mă duc - dacă călătoresc cu mașina, cu trenul sau cu avionul - din mai multe motive: publicitate

• Pot să scrii 50,6 de centi pentru fiecare mile pe care o conduc în 2008.
• Îmi pot planifica călătoriile mai eficient dacă am o idee bună despre cât de des călătoresc și unde.
• Mă pot retrage cu ușurință, dacă e nevoie, chiar și mult după călătorie.

Dar găsirea unei metode de urmărire a călătoriei, în special kilometraj, care nu consumă mult timp, poate fi dificilă. Am învățat să urmăresc kilometrajul de la mama mea, care, până astăzi, își scrie kilometrajul și locația de fiecare dată când parchează mașina pe spatele celei mai recente chitante de gaz. Ea face treaba, dar se pare că ea trebuie să dedice o mulțime de timp procesului, de la timpul efectiv petrecut pentru a scrie informații pentru ao procesa mai târziu.

Când alegeți un sistem de urmărire a kilometrajului - sau creați propriul dvs. - există câțiva factori foarte specifici pe care trebuie să îi țineți minte:

Necesitatea de documentare: Dacă așteptați să vi se ramburseze kilometrajul dvs. de către un angajator sau client, știți de la început ce documentație trebuie să predați - va fi suficient un jurnal de călătorie? aveți nevoie de încasări de gaze? călătoria dvs. va avea nevoie de aprobare? Același lucru este valabil pentru orice kilometraj pe care intenționați să-l revendicați ca o deducere a taxelor. Dacă aveți sediul în S.U.A., dacă nu sunteți auditat, aveți nevoie doar de o documentație minimă. Dacă ești auditat, va trebui să poți scoate niște documente pentru a arăta că într-adevăr conduci mult pentru munca ta. Ce fel de înregistrări, s-ar putea să întrebi: Kelly Erb, de taxgirl, spune, “Cea mai bună dovadă sunt înregistrările scrise.” Cheia, spune Kelly, este că trebuie să fie contemporane, adică că ați urmărit călătoriile pe măsură ce le-ați făcut. Urmărirea electronică este bună atâta timp cât țineți pasul cu el în același mod în care păstrați un sistem scris. Ea recomandă urmărirea kilometrajului și scopul unei călătorii, precum și păstrarea chitanțelor atât pentru taxe, cât și pentru gaze. Kelly a oferit și o altă sugestie: “Dacă utilizați permisul E-Z sau ceva asemănător, veți avea într-adevăr o listă tipărită a călătoriilor dvs. compilate pentru dvs..” reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Alte variabile: Îți urmărești călătoriile pentru a-ți eficientiza runda săptămânală de comisioane? Sau comparați kilometrajul cu cheltuielile pe benzină? Dacă aveți nevoie să urmăriți alte variabile, va trebui să planificați acest lucru de la început. Este posibil să fie necesar să includeți cheltuielile pentru gaz sau numărul de ori dintr-o lună în care vizitați o anumită locație într-o lună în sistemul dvs. de urmărire.

Dacă sunteți bine în ceea ce privește păstrarea înregistrărilor în general, este posibil să nu aveți nevoie să puneți prea mult accentul pe urmărirea milelor: spuneți că păstrați un calendar cu înregistrări destul de precise despre locul în care vă aflați în orice moment - nume și adrese de afaceri. Dacă nu ocoliți prea des, puteți calcula distanța de la o întâlnire la alta (conectați doar adresele în Google Map sau Mapquest). reclamă

Dar pentru aceia dintre noi care ar prefera să țină evidența kilometrajului în timp ce mergem, mai multe aplicații web pot servi scopului admirabil. Personal, îmi place Jott. Când ajung la o locație, pot să-l sun pe Jott și să înregistrez un mesaj care să indice kilometrajul, locația curentă și scopul meu (ceea ce face lucrurile mult mai ușoare când trebuie să-mi rezolv călătoria de afaceri din orice altceva). Și pentru că Jott îmi va trimite înregistrările la e-mail, pot să configurez filtre pe baza câtorva cuvinte sau chiar să execut căutări pentru anumite locații. Singura cheie din sistemul meu este problema ocazională de recunoaștere a vocii: mă duc în multe locuri cu nume aparent nerecunoscute. Dar mă pot întoarce întotdeauna la Jott și pot asculta din nou o anumită înregistrare.

Îmi scot Jotturile mele într-o foaie de calcul - teoretic lunar, dar realist la fiecare câteva luni - cu câteva formule înființate pentru a-mi da seama nu numai de călătoriile mele totale, dar și totalurile mele în categorii. Încerc să-mi fac jotturile în așa fel încât să pot să taie și să le lipesc în timp ce fac ceva mai puțin provocator din punct de vedere intelectual, ca și când mă uit la televizor. reclamă

Dar mă pot gândi la o mulțime de variații pe această temă, care depind de modul în care te conectezi la internet și de ce aplicații îți place: ai putea să trimită mesaje text într-un cont Twitter, să păstrezi fișiere pe un PDA sau să-ți spargi mașina și un dispozitiv GPS împreună ei pot urmări kilometrajul fără intervenția voastră. Diferența esențială dintre aceste tehnici și o carte de kilometraj vechi (pe care o puteți obține gratuit la biroul local H & R Block dacă nu vă place soluțiile de înaltă tehnologie) este că informațiile sunt deja tipărite. Cu mult mai puțin efort decât manipularea unui coș de încasări, veți putea să manipulați informațiile dvs. de călătorie: chiar și sarcina simplă de a adăuga un număr total de mile parcurse pare monumentală cu miza mamei mele de încasări de gaze adnotate. Mulți oameni spun că singura metodă acceptabilă de urmărire este folosirea stiloului și a hârtiei, preferabil păstrată în mașină. Dar gândiți-vă cât timp va adăuga acele numere, în timp ce voi elimina Jotturile mele într-o foaie de calcul care va face toate matematica pentru mine?