Top zece surse de întreruperi

Deschiderea ochilor când îți dai seama că multe dintre întreruperile care apar în ziua ta pot fi de fapt sub controlul tău! În nici o ordine particulară, aici sunt primele întreruperi pe care le vedem cel mai adesea cu clienții noștri care le afectează productivitatea:

1. Apeluri telefonice
Programați un timp pentru a efectua apeluri efectuate de o persoană de asistență sau dacă lucrați singur, efectuați apeluri pe ecran cu mesagerie vocală. Răspunzând telefonul în mod constant te face reactiv, nu proactiv! Acordate, există unele locuri de muncă care fac această sugestie nerealistă, dar, în general, timpul protejat este timpul productiv.

2. Întrebări și discuții neprogramate
O soluție este să aveți un bloc de timp stabilit în fiecare zi pentru “ușă deschisă” întrebări și discuții. Uneori, mesajele instant pot oferi o ușurare din această problemă, dacă nu se transformă într-un alt tip de întrerupere nedorită (vezi # 4). Dacă aceste alegeri nu sunt realiste, puteți face tot posibilul pentru a limita numărul 3 ... Publicitate

3. Chat social
Nu sugerez că aveți un birou steril unde nimeni nu are voie să vorbească. Evident, atunci când este excesivă, devine o problemă. Iată câteva soluții:

• Stați imediat când cineva intră în biroul dvs. pentru a vorbi. Standing trimite mesajul nonverbal că trebuie să faceți alte lucruri.
• Scapă de “magneți sociali” în biroul dvs., cum ar fi scaune de oaspeți super-confortabile și bomboane.
• Asigurați-vă că nu sunteți poziționați astfel încât să simțiți că trebuie să salutați fiecare persoană care umblă pe ușa dvs..

4. Mesagerie instant
Mesageria instant este o sabie cu două tăișuri ... poate rezolva cu adevărat problema de a răspunde la întrebări rapide fără a începe o conversație personală, dar, evident, poate deveni o problemă dacă oamenii nu sunt de acord cu unele linii directoare între ele. Stabiliți cu siguranță statutul dvs. de IM la “Departe” atunci când aveți nevoie de timp neîntrerupt pentru a lucra și a discuta comportamentul IM cu colegii dvs. pentru a preveni problemele înainte de a apărea.

5. E-mail
Închide “a sosit noul e-mail” sunetele de notificare și ferestrele pop-up. În Outlook acest lucru este sub Instrumente> Opțiuni> fila Preferințe> Opțiuni e-mail> Opțiuni avansate de e-mail (cineva știe o comandă rapidă la această setare?). Forțați-vă să opriți apăsarea butonului Trimitere / Primire toată ziua ca și cum ați fi fost un laborator de șobolan pentru a obține un tratament! reclamă

6. Dispozitive BlackBerry / Treo
Considerați cu tărie dacă aveți nevoie de astfel de dispozitive în primul rând - poate fi doar un alt obiect gadget procesat! Știu că este greu, dar asigurați-vă că aveți timp liber pentru a face ceva concentrat. Și vă rog să fiți politicoși atunci când încercați să interacționați cu alți oameni ... vedeți videoclipul hilar Blackberry Intervention al lui David Spade:

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

https://youtube.com/watch?v=Al5FZPUeiCY

7. Gânduri aleatorii
Aveți lista dvs. de rezolvat în apropiere și sunteți gata să scrieți gânduri rapide și să continuați. Luați în considerare utilizarea unui înregistrator digital de voce, dar asigurați-vă că aveți un proces pentru introducerea ulterioară a informațiilor în sistemul de gestionare a timpului. O soluție excelentă pentru acest lucru este Jott, care vă transcrie gândurile în textul de e-mail pe care îl puteți pune cu ușurință în sistemul dvs. reclamă

8. Distracții vizuale și auditive
Păstrați locul de muncă fără probleme pentru distragerile minime și productivitatea maximă. Faceți pași pentru a masca sau a elimina distorsionarea zgomotului - mașinile de zgomot alb și fântânile desktop sunt ieftine și pot face o diferență uriașă.

9. Utilizarea necorespunzătoare a cutiilor In & Out
Păstrați coșul de hârtie curățat și gata, astfel încât oamenii să se simtă confortabil lăsând lucrurile pentru tine acolo. Instruiți-i pe cei cu care lucrați să folosească instrucțiuni scrise ori de câte ori este posibil. Utilizați căsuța poștală pentru a evita ridicarea la fiecare câteva minute pentru a livra lucruri în alte locuri și a fi un exemplu al unei persoane care scrie instrucțiuni foarte clare.

10. Spuneți DA când trebuie să spuneți NU
Dacă cineva vă cere ajutor, opriți-vă și examinați cu atenție solicitarea înainte de a răspunde. Utilizați expresia foarte eficientă “nu e disponibil” când refuzați o cerere. Oamenii nu tind să pună la îndoială această frază și, în schimb, vor merge la următoarea alegere. reclamă

Lorie Marrero este un organizator profesionist și creatorul Dieta Clutter, un program on-line, inovativ și accesibil pentru organizarea acasă. Site-ul lui Lorie ajută membrii să-și piardă “Lire-clutter” din casele lor, oferind acces online la echipa de organizatori. Lorie scrie ceva nebunesc de practică la fiecare câteva zile sau cam așa în Blogul Dieta Clutter. Locuiește în Austin, TX, unde compania ei a oferit clienților servicii de organizare din 2000.