Top 17 instrumente de gestionare a timpului personal pentru anul 2016

Când la serviciu, la ce te concentrezi? Sperăm că lucrurile se termină. Chiar dacă agendele detaliate și instrumentele de gestionare a timpului par să fie asociate cu biroul, instrumentele de gestionare a timpului sunt esențiale pentru echilibrul muncă-viață. Având un plan de joc pentru a vă planifica ziua, săptămâna sau chiar luna, vă va ajuta să vă mențineți proiectele personale, să plătiți facturile, să vă planificați următoarea vacanță și chiar să vă protejați timpul de întrerupere personal. Vestea minunată este că există multe aplicații grozave care vă ajută în gestionarea timpului.

Urmăriți-vă ziua

1. Toggl

Primul lucru pe care îl ai în gestionarea cu succes a timpului este să știi unde îți petreci timpul. Toggl este o aplicație gratuită excelentă care are versiuni web, mobil și desktop care se sincronizează automat. Aplicația poate adăuga proiecte cu coduri de cod și etichete client. Detaliile mici, cum ar fi auto-umple din sarcinile anterioare sunt super convenabile. Văzând că ceasul bate este una dintre cele mai bune motivații pentru a păstra focalizarea.

Utilizați instrumente de management simple

Pentru proiectele personale, fie că planificați o vacanță de două săptămâni, fie că vă scrieți următoarea carte, utilizarea instrumentelor de gestionare este o modalitate excelentă de a vă menține responsabilitatea și motivația. Instrumentele de mai jos sunt, de asemenea, minunate pentru munca în echipă!

2. Trello

Trello are o structură simplă de bord și structură de carte pe care utilizatorii o pot numi oricum. Designul este ca o tablă digitală cu caracteristici de etichetare, atașare și colaborare în echipă. Trello este excelent pentru liste de lucru, pentru urmărirea progresului proiectului / conductei și chiar pentru sortarea ideilor. Puteți crea forumuri pentru fiecare proiect gratuit și puteți colabora cu echipe. Un cont se sincronizează cu sistemele web, iOS și Android.

3. Asana

Asana este o aplicație excelentă de gestionare a proiectelor concepută pentru a lucra cu echipe. Crearea de elemente în linii noi sunt la fel de ușor ca presarea “introduce”. Asana este, de asemenea, minunat pentru centralizarea fișierelor și verificarea mesajelor între membrii echipei în cadrul unei sarcini de urmărire a progresului. Asana este gratuită pentru echipe cu până la 15 membri.

Faceți-vă lista de sarcini

Chiar dacă avem instrumente organizaționale pentru locul de muncă, viața noastră non-muncă poate uneori să pară puțin împrăștiată. O listă de verificare simplă este un instrument de memento minunat pentru a ne menține pe partea de sus a acestor capete libere. reclamă

4. Todoist

Todoist poate fi o listă de sarcini simplă pentru a vă sorta viața personală, dar are și funcții de etichetare pentru a gestiona proiectele. Spre deosebire de Trello și Asana, accentul pentru Todoist este să trimiteți mementouri pentru articolele pe care le-ați creat. Pentru cei cărora le place să le sorteze, Todoist are, de asemenea, funcții mai detaliate, care filtrează elemente în ziua de azi, următoarele 7 zile, proiecte, etichete și alte filtre de prioritate predefinite.

5. Any.do

S-a stabilit ca o interfață minimalistă care vă ajută să introduceți sarcini și să le eliminați pe măsură ce mergeți. Este, de obicei, legat de Todoist ca una dintre cele mai populare aplicații din lista de sarcini. Singurul dezavantaj este că nu are alte aplicații integrate.

6. Google Keep

Google Keep funcționează ca notele digitale post-it (complete cu opțiuni de culoare). Notele pot fi mai multe paragrafe, link-uri cu previzualizări sau atașări de imagini. Listele de verificare pot fi create, de asemenea, pentru o verificare ușoară.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

7. Amintiți-vă de lapte

Amintiți-vă că Laptele este o aplicație mai puternică de a face, care este ca o Asana personală. Ca multe din aplicațiile de gestionare a sarcinilor și de sarcini menționate anterior, sarcinile pot fi trase ca și carduri. Pot fi create sub-sarcini. Codul de culoare este disponibil. În plus, amintiți-vă că laptele permite și sortarea personalizată și poate crea sarcini folosind formula scurtă. reclamă

Păstrează o agendă

Cu fluxul nesfârșit de evenimente interesante pentru a participa, prindeți-vă cu prietenii și angajamentele personale având o agendă integrată vă poate ajuta să vă mențineți coordonatele de lucru, sociale și personale.

8. Google Calendar

Calendarul Google este un planificator de evenimente ușor care este deja integrat în telefonul Android și în alte site-uri populare, cum ar fi Eventbrite și Meetup.com. Creați un eveniment tragând pur și simplu o casetă în sus și în jos. Puteți să invitați oaspeți, să renunțați la linkuri către conferințe video. Calendarul Google generează chiar automat evenimente din e-mailurile Gmail, cum ar fi biletele de avion!

Notă pentru utilizatorii Calendarului Sunrise, aplicația se va opri din octombrie 2016, deoarece echipa a fost achiziționată de Microsoft.

Distribuiți fără efort fișierele

Creați fișierele într-un singur loc pentru a vă salva de la editarea și partajarea mai multor versiuni.

9. Google Drive

Google Drive este un ecosistem integrat fără efort la locul de muncă. Documentele Google, foile de calcul, diapozitivele și desenele Google nu ocupă spațiul de memorie în nor și susțin colaborarea în timp real cu colegii. În plus, fișierele Google Foto și Google Keep pot fi căutate în mod automat în Disc Google. Distribuirea poate fi personalizată persoanelor fizice, o legătură privată sau un dosar complet public. Unitatea poate, de asemenea, să copieze automat un dosar desemnat de pe computer sau de la telefonul smartphone la nor, ceea ce este convenabil pentru fișiere de lucru sau fotografii personale.

10. Dropbox

Dropbox este o altă platformă de sincronizare cloud, care este gratuită pentru utilizatorii pentru prima dată. Este o modalitate excelentă de a partaja fișierele în mișcare cu persoane de pe desktop sau mobil. Fișierele pot fi trase și scoase din foldere în browserul web sau sincronizate automat dintr-un folder desemnat. Dropbox link-uri pot fi ușor de trimis la alte persoane și fișiere, cum ar fi clipuri video pot fi deschise în app însăși, fără a descărca. reclamă

Captați totul într-un singur loc

Internetul este o sursă excelentă de informații. Efectuați-vă ușor să capturați articole care sunt relevante atunci când lucrați sau salvați imagini pe care să le utilizați mai târziu.

11. Quip

Quip este o aplicație simplă care acceptă note, care acceptă comentarii, etichete, partajări, linkuri și atașamente imagine. Ai un “Inbox” pentru a urmări cele mai recente documente create de dvs. și membrii echipei dvs., precum și un sistem de catalogare a fișierelor. Aplicația poate fi folosită ca un notebook personal sau ca un instrument de colaborare, în care membrii echipei pot evidenția textul, pot oferi comentarii și pot eticheta un alt membru al echipei pentru a vă ajuta. Aplicația este gratuită pentru web, desktop, iOS și Android.

12. Evernote

Evernote este locul unde puteți stoca totul - ideile, documentele, fișierele pe care le citiți mai târziu. Evernote este mai mult decât un notebook și poate fi folosit pentru organizarea sarcinilor și gestionarea proiectelor. Versiunea gratuită este disponibilă numai online, în timp ce versiunea premium costă 45 USD / an.

Tăiați blocuri de timp

13. Pomodoro Timer

Tehnica Pomodoro este o teorie a folosirii sprinturilor de 25 de minute pentru sarcinile tale. Una colectează pomodoros numai dacă se termină întreaga 25 de minute. Puteți alege dintr-o varietate de instrumente de tehnică Pomodoro, incluzând un timer actual de pomodoro tomato!

Ține-ți parolele

14. 1Password

1password vă ajută să vă asigurați toate parolele într-un singur loc și aveți o cheie unică pe care numai dvs. trebuie să o accesați. Nu pierdeți din nou parola! 1Password vă ajută, de asemenea, să partajați parole cu alți membri ai echipei într-un mod sigur. reclamă

Salvați distrageri pentru mai târziu

15. Buzunar

Pocket este o aplicație excelentă de citire offline, care vă permite să salvați articole pe care le întâlniți pentru mai târziu. Pocket-ul are aplicații mobile iOS și Android, precum și plug-in-uri de browser web. Cu un simplu clic pe buton, nu veți pierde articolul care părea atît de interesant sau de distras din lucrarea pe care o făceai inițial. Salvați citirea pentru mai târziu, când aveți timp de lucru în casa de navetă.

Automatizați, astfel încât să nu uitați!

Dacă aveți o prezență socială în mass-media, mai jos sunt câteva instrumente care vă pot ajuta să partajați-vă cu prietenii dvs., economisind-vă câteva minute pe zi pe diferite platforme.

16. IFTTT

IFTTT este un serviciu de automatizare excelent care vă ajută să vă configurați “Rețete” pentru lucrurile pe care vrei să le faci. De exemplu, dacă doriți ca un eveniment din calendar să fie creat pentru fiecare e-mail de la compania dvs., puteți seta acest lucru. Dacă doriți un tweet pentru fiecare post pe blog pe care îl publicați, puteți, de asemenea, setați acest lucru. IFTTT economisește ore repetând sarcini importante.

17. Tampon

Tamponul este o altă aplicație de partajare excelentă gratuită pentru 2 conturi sociale media. Dacă nu vreți să trimiteți spam-uri prietenilor dvs. pe Facebook cu toate acțiunile dvs. dimineața, “Tampon” postările dvs., astfel încât acestea să fie difuzate pe parcursul zilei.