Calea Ultimate pentru a ajunge la Inbox Zero

Ah, Inbox Zero. O realizare pe care atât de mulți dintre noi o dorim. Este evaziv. Este un indicator al productivității. E o luptă continuă.

De asemenea, este inutil.

Nu mă înțelegeți greșit, modul în care Inbox Zero a fost denumit inițial este incredibil de valoros. Merlin Mann a inventat expresia cu ani în urmă și ceea ce a definit-o depășește cu mult termenul însuși. reclamă

Cu toate acestea, oamenii și-au creat propria definiție a Inbox Zero. Nu o folosesc cu intenția pe care a sugerat-o Mann. În schimb, a devenit că nu a mai rămas nimic în viziunea imediată. Sa intamplat sa primiti mesageria de mail la zero mesaje sau sa aveti un inbox gol pe biroul dumneavoastra care a fost odata umplut cu hartii. A devenit despre eliminarea dezordinirii vizuale.

Dar nu este vorba despre asta. Deloc.

Iată ce este de fapt, așa cum este definit de Mann: Publicitate

“Este vorba despre cum să recuperați e-mailul, atenția și viața ta. Acea “zero?” Nu sunt câți mesagiști sunt în căsuța de e-mail - este cât de mult din creierul tău este în căsuța de e-mail. Mai ales când nu vrei să fie. Asta e.” - Merlin Mann

Mesajul Fake Inbox Zero

Sentimentul de implinire pe care il obtii de la eliminarea tuturor lucrurilor din inbox este temporar cel mai bun, dezamagitor in cel mai rau caz. Adesea, descoperim că filmăm pentru Inbox Zero doar ca să putem spune că avem “tot ce trebuie făcut”. Pur și simplu nu este cazul.

Desigur, eliminând toate lucrurile care stau în căsuța poștală înseamnă că sunt fie îngrijiți, fie că sunt bine pregătiți pentru a fi îngrijiți. Vechea zicală “ochii care nu se văd se uită” este adesea aplicată pentru a vă elimina fișierele primite. Dar, dacă nu ați făcut ceva cu chestiile, nu merită să aveți în primire în primă instanță sau dacă încă mai stați în “inbox”. Trebuie să faci ceva cu chestia asta, și pentru mulți este un lucru greu de făcut. De aceea, Inbox Zero - așa cum este definit de Mann - nu este atins cât de des ar vrea să creadă mulți oameni. Este asta “udată în jos” conceptul de Inbox Zero care este completat în schimb. Nu aveți niciun e-mail în căsuța de e-mail și nu aveți hârtie în cutia poștală a biroului dvs. Deci asta înseamnă că ești la Inbox Zero. reclamă

Până la sosirea următorului e-mail, sau următorul document vine pe calea ta. Apoi, lucrați pentru a scăpa de cele cât mai repede posibil, astfel încât să puteți reveni la Inbox Zero: The Lesser din nou. Dacă este ceva care poate fi tratat rapid, atunci ajungeți acolo. Dar dacă acestea necesită mai mult timp, atunci în curând veți avea mai multe lucruri în cutia poștală. Deci porniți sarcini pentru a ajunge la lucruri care nu necesită atât timp cât și atenție, astfel încât să vă puteți apropia de această variantă dezasamblată a Inbox Zero. Cu toate acestea, până când vă ocupați cu elementele mai mari, nu ajungeți prea mult acolo. Unii oameni se simt ca și când s-au lăsat pe ei înșiși (sau pe alții) dacă nu ajung acolo. Și asta, sincer, este prostie. De aceea această versiune specială a Inbox Zero nu funcționează.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Deci, care este ultimul mod de a ajunge la Inbox Zero? Aveți în căsuță poștală zero.

Căsuța de e-mail trebuie să fie o oprire în drum spre destinația finală. Este locul în care lucrurile stau până când sunteți gata să o puneți în locul în care se află până când sunteți gata să vă ocupați de ea. Deci, de ce să nu treceți cu ușurință căsuța poștală? De ce nu o puneți în locul în care se află până când sunteți gata să vă ocupați de ea? Pentru că asta necesită o acțiune imediată. Aceasta înseamnă că trebuie să dați elementului ceva gândire și atenție. Trebuie să vă întoarceți și să o priviți mai degrabă decât să o depuneți. de aceea avem o căsuță primită, atât pentru e-mail, cât și pentru articole analogice. Ne permite să privim doar aceste lucruri atunci când suntem gata să facem acest lucru. reclamă

Lucrul amuzant este că putem decide când suntem pregătiți fără să ne uităm de fapt la căsuța primită. Ne putem uita la lucrurile de pe propriul nostru ceas, mai degrabă decât atunci când suntem alertați sau simțim nevoia. Nu există niciun motiv pentru care aveți nevoie de o cutie poștală pentru a stoca lucrurile mai mult decât se află acolo înainte să o vedeți. Nici unul. Este o alegere. Și alegerea pe care ar trebui să o faceți este cum să vă ocupați de lucruri atunci când le vedeți mai întâi decât de când să vă ocupați de lucruri pe care nu le-ați analizat încă.

Nu mai face asta

Văzând lucrurile din mesajele primite este pur și simplu folosind vederea. Privind lucrurile din căsuța dvs. poștală, când le vedeți pentru prima oară, utilizează o înțelegere.

Opriți verificarea e-mailului de mai multe ori pe zi. Dezactivați alertele. Puneți inbox-ul biroului undeva unde poate fi accesat de alții și accesat de dvs. când sunteți gata să vă ocupați de ceea ce este în el. Nu-l puneți pe birou - asta e otravă de productivitate.

Dacă dorești să ajungi la Inbox Zero - adevărata Inbox Zero - apoi scapă de acele opriri de-a lungul drumului. Veți găsi că, făcând asta, veți obține mai multe lucruri pe care vreți să le faceți, terminate mult mai repede, decât să le vedeți că se deplasează cu viteza de nu mai mult de zero.

Credite foto recomandate: Pexels prin pexels.com