Ultimul instrument de productivitate de ce trebuie să îl testez în 2013

Instrumentele de structură, proces și productivitate sunt patru dintre cuvintele mele preferate. Fac locuri fericite pentru echipe din interiorul acestora - ca specialist în productivitate, mă prosper în călătoria în haos și crearea ordinii.

De-a lungul anilor de lucru cu numeroase companii, cea mai mare provocare cu care am confruntat este realitatea că majoritatea afacerilor sunt construite în jurul unei colecții de e-mailuri care aparțin membrilor echipei. Dacă am noroc, acele cutii au folii și etichete atașate la ele, dar acest lucru este rar.

Problema este că o colecție de intrări nu este un sistem deschis. Un sistem deschis se caracterizează prin transparență în comunicare și o abordare plană a structurilor de echipă, ceea ce face foarte greu de făcut schimbarea vina. În schimb, sistemele închise nu sunt transparente și înclinate spre o structură ierarhică a echipei. Sistemele închise sunt în cele din urmă contraproductive: încetinesc munca; ei fac mai greu să găsească informații decât trebuie; ele fac comunicarea impersonala si dificila; ei fac ușor de schimbare a vina. reclamă

Măsuri Stop-Gap și soluții reale

Odată cu sosirea socială Tot, afacerea sa schimbat într-un sistem larg deschis, dar oamenii nu se adaptează într-un ritm suficient de rapid. Pentru a combate acest lucru, în general, organizează echipe în jurul instrumentelor de productivitate ale sistemelor deschise care răspund unor nevoi specifice ale afacerii, cum ar fi implementarea următoarelor:

• Instrumente CRM pentru gestionarea vânzărilor
• Instrumente de management al proiectelor pentru asistarea proiectelor interne de afaceri și a proiectelor externe ale clienților
• Instrumente de colaborare pentru gestionarea echipelor virtuale
• Instrumente contabile pentru gestionarea proceselor financiare
• Listați instrumentele pentru gestionarea răspunderii personale în cadrul echipelor

Punerea în aplicare a tuturor acestor măsuri este doar o măsură de "gap-stop gap", deși: acest lucru răspunde unei nevoi specifice în cadrul afacerii, dar implementând sisteme care răspund nevoilor specifice, creați încă pereți, deoarece aceste sisteme nu vorbesc unul cu celălalt. Pe scară globală, acest lucru înseamnă că întreprinderile mari care sunt capabile să implementeze sisteme precum SAP au încă un avantaj competitiv față de o afacere mai mică, mai agilă, deoarece SAP are module și aceste module vorbesc unul cu celălalt.

În ceea ce privește Podio și sistemul deschis, nerăbdător productiv-iubitor în mine devine foarte entuziasmat. reclamă

O solutie

Podio este un instrument cloud care poate fi folosit pentru a gestiona următoarele domenii:

• Birou virtual
• Management de proiect
• CRM și vânzări
• HR
• Finanţa
• Reuniuni
• liste
• Dezvoltare de software
• Management de evenimente
• Marketing
• Dezvoltare de produs
• Managementul clientilor

Podio este construit în jurul unui spațiu de lucru de bază, care este foarte personalizabil pentru a se potrivi cu echipa și afacerea dvs. Acest instrument a făcut foarte ușor pentru companii să selecteze spațiile de lucru care sunt deja configurate și construite în jurul anumitor tipuri de întreprinderi: de exemplu, există spații de lucru specifice pentru echipele de resurse umane sau echipe de dezvoltare.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Podio este foarte personalizabil datorită pieței proprii de aplicații, unde puteți instala sau crea propriile aplicații care satisfac nevoile specifice din cadrul afacerii dvs. Această piață a aplicațiilor este aranjată în două moduri: publicitate

• În jurul clusterelor de afaceri, cum ar fi legea, moda, călătoriile, asistența medicală etc.
• În jurul cerințelor de afaceri funcționale, cum ar fi HR, IT, marketing, finanțe, juridice și altele asemenea.

De ce sistemele deschise sunt importante pentru viitor:

Instrumentele de productivitate deschise, cum ar fi Podio, care permit o comunicare transparentă a afacerilor și fluxul de lucru în întreaga organizație, sunt importante deoarece tehnologia cloud și a noilor tehnologii media înseamnă o concurență mai mare, cu o perturbare mai rapidă. Aceasta, la rândul său, înseamnă că fiecare proprietar de întreprinderi mici trebuie să aibă un sistem de discuții între ele pentru a asigura un avantaj competitiv în toate privințele. Uneltele care nu permit această polenizare încrucișată între funcțiile afacerii vor muri în cele din urmă. Dacă finanțele nu știu ce face dezvoltarea, iar dezvoltarea nu știe ce editorial face, aveți un ecosistem nesănătoase. Este într-adevăr atât de simplu.

Implicațiile

Implicațiile unui instrument de productivitate precum Podio sunt de mare amploare și numeroase, dar cea mai importantă implicație este ceea ce se va întâmpla cu individul din forța de muncă: plecat sunt zilele în care cunoașterea unui singur domeniu a fost suficientă pentru a rămâne competitivă în cariera ta. Suntem acum în epoca în care gândirea / planificarea strategică este ceva ce fiecare persoană va trebui să învețe și rapid. Fiecare individ la locul de muncă va trebui să cunoască elementele de bază despre toate funcțiile afacerii pentru a putea funcționa și a lucra colectiv în instrumente de productivitate cu sistem deschis, cum ar fi Podio. Dacă marketingul poate vedea ce finanțe se face și dezvoltarea și editorialul lucrează în strânsă legătură, atunci marketingul și finanțarea trebuie să se înțeleagă reciproc, iar dezvoltarea și editorialul ar trebui să cânte din aceeași foaie de imn.

Aștept cu nerăbdare să-i prezint pe Podio echipei mele și clienților mei. Iată o lume a sistemelor deschise, care arată foarte diferit de lumea din cutie pe care ne-am obișnuit. Aștept cu nerăbdare să mă gândesc în afara acestei casete. reclamă

Credit de fotografie recomandat: Lucrul greu pe femeile de afaceri documente prin Shutterstock