Importanța unei liste de proiecte centrale

Nu pot scăpa de faptul că o listă reală de proiecte centralizată pentru lucrurile pe care le fac este de ajutor. Vreau să cred că am o cantitate de capacitate excesivă în creierul meu. Vreau să cred că îmi amintesc tot ce am pe drum. Dar nu știu. Și poate că nici tu nu o faci.

Recent am inceput sa folosesc programul Mac iGTD ca un depozit central. Ea face o treabă bună de a sorta contexte și proiecte astfel încât să pot sorta lucrurile după proiect sau context și să obțin ce-am făcut cât pot. Sunt sigur că puteți recomanda echivalentul PC sau LINUX în secțiunea de comentarii, nu? Dar pentru mine, nu e vorba de software. Este vorba despre modul în care se folosește produsul pentru a crea un flux de lucru. Iată ce am experimentat:

30 minute în dimineața reclamă

Aș vrea să pot folosi mai puțin timp pentru a face acest lucru, dar consider că, dacă îmi dau primele 30 de minute de dimineață pentru a-mi șterge dosarele și fie să schimb poșta în proiecte, fie să acționez imediat, merge mult pe îmbunătățirea zilei mele . Așa fac eu.

• Deschideți e-mailul
• Procesați corespondența într-un proiect -> adăugați la iGTD sau
• Acționați imediat pe e-mail: răspundeți într-un mod care închide bucla cu cealaltă persoană.
• Închideți e-mailurile și încercați să uitați o oră.
• Încercați să faceți niște acțiuni asupra unui proiect, sperăm, în ordinea limită.

Nimic magic aici, dar intrarea în ritmul ei este locul în care vine puterea. Încep să vin la lista mea de proiecte iGTD pentru a căuta ce trebuie să facă. Și când identific faptul că ceva nu este acolo, l-am pus să-l adaug pe coada mea activă. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Efectuați proiectul “Jeturi”

În loc să mă concentrez asupra oricărui proiect, parcurg lista de proiecte și încerc să lucrez la închiderea celor urmăriți și / sau pe cei pe care cred că pot să le finalizez în scurt timp. Încerc să fac o combinație între acestea și câteva scurte la sarcini pe proiecte REALLY BIG. Pentru că am făcut acest lucru ca proiecte cu sarcini de dedesubt, este la fel de ușor ca și lucrul la acțiunile următoare. Acest lucru necesită disciplină. Mi se pare că, dacă nu încalc un proiect în sarcini, atunci nu sap să intru cât de repede să iau o acțiune ulterioară pe ceva. reclamă

Vizualizare zilnică

Fac o examinare săptămânală, dar am și eu o capăt de capăt zilnic pentru a vedea dacă mi-am mutat mingea în fața proiectelor mele. Deoarece munca mea este aproape întotdeauna scattershot, mă uit pentru a vedea că ceea ce am făcut a avut orice impact pe o bază de zi cu zi. Astfel, pot să încerc și să influențez și mai mult ziua următoare. reclamă

Gândurile și îmbunătățirile tale

Acesta este sistemul pe care îl folosesc pentru a-mi gestiona sarcina de lucru chiar acum. Cum lucrezi? Ce faci diferit? Ați încercat un program care vă place mai mult de iGTD? Vorbește despre asta. Ne-ar plăcea să auzim.

Blogurile Chris Brogan de la [chrisbrogan.com]