Experiența trebuie terminată pentru a se bucura de fructele efortului

Întâlnirile sunt o necesitate pentru promovarea bunei comunicări în orice afacere. Întâlnirile bine organizate, concentrate și organizate oferă posibilitatea de a se asigura că toți participanții sunt implicați într-un efort de cooperare. Pe de altă parte, întâlnirile dezorganizate fără obiective bine definite inhibă comunicarea pozitivă și conduc participanții la întrebarea dacă organizatorii întâlnirii știu cu adevărat ce fac. Probabil că toți am simțit acel sentiment! Să examinăm câteva lucruri esențiale pentru o întâlnire bine organizată care va promova comunicarea pozitivă și va asigura că participanții pleacă cu un entuziasm și o hotărâre reînnoită. Majoritatea oamenilor sunt conștienți de primele trei elemente, deși sunt adesea ignorate. Cu toate acestea, chiar și cea mai eficientă întâlnire este adesea ineficientă deoarece sa încheiat fără a finaliza experiența.

1. Identificați scopul întâlnirii. Este esențial să se identifice ce informații sunt împărtășite sau ce decizii vor fi luate. De asemenea, este important să se reflecteze asupra cunoștințelor pe care participanții le-ar fi dobândit după plecarea lor. Comunicarea trebuie să înceapă înainte de întâlnire.

2. Stabiliți o agendă. Seteaza timpul. Este la fel de important să setați un timp de sfârșit, deoarece este timpul de începere. Altfel întâlnirea se transformă într-o sesiune care își pierde scopul. Identificați liderul și participanții și toți ar trebui să știe ce urmează să aducă la întâlnire. Eforturile de comunicare care nu sunt bine planificate în avans vor împiedica comunicarea care are loc în timpul întâlnirii. reclamă

3. Mențineți atenția adunării. Nu este neobișnuit ca întâlnirile să dureze și să meargă, deoarece participanților li se permite să injecteze informații sau opinii care nu sunt esențiale pentru obiectivul de comunicare identificat pentru această întâlnire. Un lider puternic și determinat este necesar pentru obținerea celui mai eficient rezultat al comunicării. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Cum sa faci sa te intorci la scoala la 30 Posibile (si semnificative)

4. Finalizați experiența! Rezumați rezultatele reuniunii înainte ca participanții să plece. Liderul are obligația de a finaliza acest pas esențial pentru o comunicare reușită. Evidențiați informațiile care au fost partajate. Mulțumim participanților pentru eforturile lor și subliniază ce anume au de-a face cu participanții la aceste informații. Repeta clar ce decizii au fost luate. Aceasta nu este o reformare a întâlnirii, ci identificarea oricăror noi responsabilități sau termene limită care ar fi putut fi impuse. Adresați-vă întrebări specifice pentru a stabili că toți participanții înțeleg obiectivele lor specifice și termenele de completare sau de conformitate. Indicați ce coordonare ar trebui să aibă loc între persoane sau departamente. Dacă au fost luate decizii importante, stabiliți timpul pentru următoarea întâlnire și clarificați ce se preconizează a fi realizat în perioada de intervenție. Clarificați toate întrebările care au fost ridicate. reclamă