Diferența dintre gestionarea timpului și gestionarea sarcinilor

Iată lucrul cu privire la productivitate: avem doar o anumită perioadă de timp pe mâinile noastre și totuși avem un număr din ce în ce mai mare de sarcini pentru a finaliza.

Cu toții încercăm la un moment dat “bate ceasul” și să facem cât mai mult timp posibil în zilele noastre de lucru ... care se întind de multe ori în acea zi de lucru, dincolo de ceea ce ar numi unii “orele de lucru normale”. Și cercul începe din nou a doua zi, până când nu mai avem timp.

Motivul pentru care încercăm să gestionăm timpul este că știm exact cât de mult avem. Este finit. Totuși, numărul de sarcini pe care trebuie să le finalizăm nu este. reclamă

Și asta e problema.

Veștile bune? Este una care are o soluție: trebuie să oprim gestionarea timpului și să începem să gestionăm sarcinile. Există o diferență între gestionarea timpului și gestionarea sarcinilor - și când comparăm cu adevărat cele două, nu este prea greu să-l observăm.

Timp

Timpul este definit ca “perioada măsurată sau măsurabilă în care există sau continuă o acțiune, un proces sau o condiție.” În virtutea faptului că este “măsurabil”, ne dă ceva să ne menținem - ceva de înțeles. Este mult mai ușor să te uiți la un calendar și să faci sarcini pe calendar decât să te uiți la o listă de sarcini și să le atribuiți date și ore, nu-i așa? Asta pentru că nu mai aveți timp când îl faceți. E inevitabil. reclamă

Peter Bregman, autorul cărții 18 minutes, a spus că noi “nu ar trebui să încerce să facă totul” - și are absolut dreptate. Încă mai încercăm. Noi credem că cu cât ne face mai mult în timpul pe care îl avem, ne va face mai productivi în mod implicit.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Nimic nu putea fi mai departe de adevăr.

Trebuie să nu ne concentrăm asupra programării excesive a timpului nostru, ceea ce duce la copleșirea. Trebuie să luăm timp pentru a crea spațiu pentru dvs. - pentru că dacă faceți atunci veți crea spațiu pentru a vă oferi timp pentru voi înșivă. Și în acel moment veți fi mai eficient și mai eficient decât să aveți o muncă care posedă una dintre aceste calități. Sau chiar mai rău ... niciuna dintre aceste calități. reclamă

Sarcină

O sarcină este definită ca “o lucrare atribuită în mod obișnuit de multe ori pentru a fi terminată într-o anumită perioadă de timp”. Dar cel mai important lucru de observat aici este că m-am referit la cuvânt “sarcină” ca element singular, spre deosebire de modul în care am referit la timp ca fiind ceva mult mai mare, ceva multiplicator în natură.

Dacă vă concentrați asupra acestui lucru, atunci veți înțelege că gestionarea unei sarcini este mult mai mult - bine, ușor de gestionat - decât gestionarea timpului. În cele din urmă, reușiți să gestionați un singur lucru, mai degrabă decât ceva cu mult mai mare - ceva pe care nimeni nu l-a stăpânit într-o luptă cu.

Puteți să vă ocupați de o anumită sarcină din când în când și să vă așteptați să aveți o șansă să ieșiți pe partea de sus; nu puteți lua timp în același mod și așteptați același rezultat aproape ori de câte ori. reclamă

Nu sugerez că înțelegerea modului în care sarcinile se încadrează în timp nu este importantă. Ceea ce sugerez este că punem prea multă importanță și - iertăm ironia aici - timp pe acea noțiune. ceea ce trebuie să facem este să ne facem griji pentru a afla cum să facem o treabă bună cu sarcinile pe care ni le dăm mai degrabă decât cu timpul în care ni se dă.

Așa puteți deveni cu adevărat nu doar mai productiv - ci a un fel mai bun de productivitate în procesul.

(Photo credit: Ceas pe sol uscat prin Shutterstock)