Planul în 5 pași pentru a evita distragerea și a face lucrurile terminate

Aveți vreodată suficient timp să vă potriviți? Aveți deficiențe în timp și sarcinile supraîncărcate? Dacă sunteți, nu vă faceți griji - nu sunteți singuri și există modalități de a vă controla volumul de muncă și de a vă face munca.

Disturbed Focus

Unul dintre motivele pentru care mulți oameni sunt supraîncărcați cu muncă nu este pentru că au prea multe de făcut, ci pentru că trăim într-o lume a supraîncărcării informației și accentul nostru este în mod constant deranjat. Ați stat vreodată într-o cafenea sau într-un aeroport și ați făcut mai mult de lucru într-o oră decât ați făcut într-o săptămână? Suna familiar? Asta pentru că, uneori, când suntem în afara mediului nostru, nu suntem deranjați de un baraj de distragere a atenției. Este o nebunie să ne gândim că atunci când ne-am deranjat, putem ajunge atât de mult într-un timp scurt. Nu ar fi minunat dacă ați putea imita asta în fiecare zi?

Ei bine, vestea bună este dacă poți alege. Mai întâi trebuie să identificați lucrurile care vă distrag atenția și apoi să încercați să eliminați sau cel puțin să le reduceți din ziua dvs. reclamă

1. Clutter

La exterior, aglomerarea pare a fi un produs secundar nevinovat din stilul nostru de viață agitat, dar, de fapt, dezordinea poate fi vinovată de mult mai mult decât un mediu necinstit. Clutter afectează starea dvs. de ființă dacă sunteți conștient de ea conștient sau nu, perturbându-vă concentrarea și confundându-vă mintea. Primul pas spre concentrarea acerbă este dezmembrarea spațiului și a minții tale. Asigurați-vă că aveți un spațiu de stocare potrivit pentru lucrurile dvs.; motivul principal al dezordinirii este că un obiect care se lasă lăsat în jur nu are o casă. Soluțiile corecte de stocare vor evita acest lucru, deci investiți în depozitarea adecvată pentru a evita acest lucru, dar numai după ce ați de-aglomerat și eliminat obiecte inutile din viața ta.

2. Ia organizat

După dezamăgire, va trebui să organizați ceea ce a rămas; acest lucru va reduce timpul petrecut în căutarea unor lucruri și vă va face să vă simțiți mai liniștiți și să vă controlați îndatoririle și responsabilitățile. Dacă lucrați cu hârtie, veți avea nevoie de un sistem eficient de depozitare: luați în considerare un dulap de depozitare cu agende agățate și inserții manila etichetate pentru recuperarea clară și ușoară și un suport pentru dosare actuale și lucrări în acțiune. În mod alternativ, dacă vă decideți să mergeți fără hârtie, veți avea nevoie de o structură eficientă de directoare pe PC pentru a stoca documentele scanate. Un program precum Evernote vă permite să stocați documentele în Notebook cu etichete.

3. Program

“Ce este programat, se termină.” Dacă doriți să obțineți ceva, lăsați-l în jurnal. Odată ce planificați ceva este greu să evitați să o faceți - puteți trece de la o săptămână la alta, dar în cele din urmă va trebui să o rezolvați. Dacă observați că ignorați încă o sarcină, întrebați-vă dacă este foarte important. Poate că nu mai este o prioritate și nu trebuie să se facă deloc. Planificarea sarcinilor dvs. este cea mai bună modalitate de a evita tragerea în toate direcțiile de către mintea dvs. distrasă, sau de către alții căutând timp și atenție. Dacă ați alocat o oră pentru un proiect și cineva vine în căutarea ajutorului dvs., veți avea mai multe șanse să îi spuneți să-i apeleze mai târziu sau să-și programeze un timp pentru a vorbi cu ei. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

4. Deconectați

Odată ce ați creat un mediu clar, fără aglomerație, organizat, trebuie să faceți la fel cu electronica. Unul dintre cei mai mari hoți ai zilelor noastre este tehnologia; deși creat pentru a face viața mai ușoară, este vinovată de faptul că ne absoarbe minutele ca o clepsidră trage nisip până la baza ei. Dacă doriți să obțineți lucruri minunate, trebuie să fiți în control și să nu reacționați la fiecare clopot și fluier care iese din dispozitivele dvs. electronice.

Ce sa fac?

Opriți toate notificările din rețelele sociale și mergeți la aceste programe numai când alocați timp pentru acestea; nu când cineva crede că actualizarea lor este mai importantă pentru a vă face munca. reclamă

E-mailurile de proces se procesează de două ori sau de trei ori pe zi - dezactivează notificările și le procesează în lot.

Trimiteți mai puține e-mailuri pentru a primi mai puține date. Luați în considerare utilizarea altor metode de comunicare corespunzătoare mesajului.

Opriți Internetul și e-mailul atunci când încercați să obțineți o muncă. Dacă considerați că acest lucru este prea dificil, puteți folosi ceva asemănător Leechblock, un add-on pentru browser care vă va limita accesul la Internet în anumite momente ale zilei. reclamă

5. Ieșiți din casă / birou

Scriu asta în timp ce stau într-o cafenea. Am venit să scriu; nu există nicio conexiune la internet și tot ce pot face este să scriu sau să privesc fereastra la marea sălbatică, ceea ce mă ajută să mă concentrez asupra a ceea ce fac. Când lucrez de acasă, mă distrag cu ușurință. Lăsând casa și sorbind o chai în timp ce scriu, îmi permite să mă fac mult mai mult decât aș vrea acasă.

Conștientizarea

Primul pas pentru îmbunătățirea situației dvs. este recunoașterea propriilor distragere a atenției și rezolvarea unei soluții care să le elimine sau să le reducă din viața ta. Este viața ta și responsabilitatea ta de a face schimbările necesare pentru a te ajuta să reduci stresul și să faci mult mai mult.