Cele 5 cele mai frecvente greșeli ale oamenilor productivi

Ne mandrim cu toții că suntem productivi. De aceea citiți aceste cuvinte chiar acum.

Dar, fiind productiv, devenim sensibili la unele greșeli comune care ne fac, de fapt, mai puțin productivi. Ce este complicat este faptul că aceste greșeli ne fac să ne arătăm mai productivi, astfel încât este ușor să le angajăm fără să le observăm.

O modalitate foarte bună de a vă împiedica să faceți aceste greșeli este să le cunoașteți și să le recunoașteți când le faceți. Pentru fiecare dintre aceste greșeli, mă voi referi scurt la ce sunt contraproductive, în ciuda faptului că ar părea.

Prima dintre aceste greșeli comune este ...

Nu are o viziune clară

Ca junkies de productivitate, este ușor să ne concentrăm pe a face lucrurile mai repede și mai bine, astfel încât, uneori, uităm punctul de vedere al ceea ce facem. Folosim instrumente excelente de gestionare a timpului pentru a umple programele noastre cu activitățile și folosim un sistem pentru a ajunge la lista noastră uriașă de a face noi pentru noi.

Problema care apare atunci când vă concentrați permanent asupra modului în care să faceți mai eficient lucrurile este că uităm de ce facem ceea ce facem. Dacă ceea ce facem nu are sens sau merită, contează că putem face atât de mult din ea eficient? reclamă

Intreaba-te pe tine insuti: Vreau să fiu eficient sau eficient și eficient?

Dacă ați ales ultima, asigurați-vă că sunteți clar că ceea ce faceți este meritor. Dacă nu sunteți sigur de unde să începeți, Scott H. Young ar putea fi capabil să vă ajute cu articolul său Cum să găsiți o viață semnificativă - fără a vă renunța la slujbă

Următoarea greșeală pe care o facem adesea este ...

Multifunctional

Persoana care vorbește la telefon în timp ce scrie un e-mail pe mlaștina lor verificând toate ultimele știri de pe televizor a devenit copilul posterului pentru productivitate. Toată lumea vrea să fie capabilă să proceseze multe lucruri dintr-o dată și să fie capabilă să facă multitasking pare să implice inteligența.

Aceasta este una dintre cele mai tentante greșeli pe care le produc oamenii productivi. Multe cercetări au arătat că, de fapt, creierul uman procesează un singur lucru la un moment dat. Dacă citiți un raport în timp ce vorbiți cu prietenii și navigați pe Internet, faceți de fapt una din cele două activități una după alta și nu în paralel. Dacă nu mă credeți, încercați să faceți multitasking și să observați care sunt gândurile voastre.

Multitasking-ul este contraproductiv, deoarece de fiecare dată când treceți înainte și înapoi, trebuie să vă opriți și să revizuiți ce ați făcut ultima dată. Încercați să citiți ceva în timp ce faceți altceva. În sfârșit, citiți pasaje din nou și din nou. Pentru mai multe informații despre multitasking și cum să vă distrați mai puțin, verificați abilitatea la multitasking nu este ceea ce este cracked să fie.

Intreaba-te pe tine insuti: Am multitasc? Îmi fac într-adevăr sarcinile în paralel sau fac schimb de sarcini la intervale scurte? reclamă

Vă recomand să vă concentrați asupra a face un singur lucru la un moment dat. Tehnica Pomodoro este o modalitate foarte bună de a face acest lucru. Vorbind despre Pomodoro, asta mă aduce la următoarea greșeală ...

Folosind prea multe sisteme și instrumente

Trebuie să recunosc: îmi plac obiecte strălucitoare și strălucitoare.

Când există un nou sistem de gestionare a timpului sau productivitate, un instrument sau o aplicație, vreau să aflu despre acest lucru. Lucrul cel mai bun este că, de obicei, toți au valoare. Problema este că există o curbă de învățare pentru fiecare dintre ele și vă petreceți o mare parte din tehnicile de învățare a productivității timpului, spre deosebire de a face efectiv ceea ce doriți să faceți.

Citiți Următorul

Cum să faci schimbări în viață pentru a fi cea mai bună versiune a ta

Cum să faci schimbări pozitive acum (și să începi să trăiești o viață de împlinire)

25 Cele mai bune cărți de auto-îmbunătățire pentru a citi nici o chestiune cât de vechi sunteți

Un alt comportament contraproductiv asociat acestei greșeli este urmărirea prea multor lucruri.

Înțeleg. Ce se măsoară se face, dar este ușor să intrăți în capcana de urmărire a datelor pentru a urmări datele și a petrece o mare parte a timpului dvs. actualizând fișele de date și nu analizându-le pentru a vă îmbunătăți comportamentul.

Intreaba-te pe tine insuti: Cât de multe sisteme și instrumente de productivitate folosesc? Sunt excesiv? Cât timp petrec zilnic pentru a-mi urmări progresul și productivitatea? Sunt toate lucrurile pe care le urmăresc relevante?

Alegeți câteva tehnici care funcționează pentru dvs. și continuați să le perfecționați pentru situația dvs. Pentru aceia dintre voi care se încadrează cu succes la o tehnică de productivitate care funcționează, s-ar putea să fiți înclinați să faceți următoarea greșeală pe această listă ... Publicitate

Folosind prea multe proiecte

Lucrurile se fac. De asta suntem cunoscuți.

Din păcate, cu cât devenim mai eficienți, cu atât mai multe lucruri încercăm să facem. Poate pentru că ne place provocarea sau poate că este încrederea noastră că ne putem descurca.

Ce se întâmplă până acum este că reușim să facem asta. Doar nu în intervalul de timp am vrut. Deși mă îmbunătățesc, încă fac această greșeală. Când mă bucur de ceva, îl adaug în lista mea de proiecte. Problema este că atunci când începem prea multe activități, am întârzia în mod inevitabil orice altceva pe care lucrăm.

Intreaba-te pe tine insuti: Câte proiecte mă ocup acum? Au fost oricare dintre ele noi proiecte care au fost adăugate în ultimul minut? Am timp suficient pentru a-mi termina proiectele până la termenele limită? (Notă: Dacă încă nu sunteți sigur, verificați cele 15 semne pe care le lucrați prea mult și le ardeți.)

Vă recomand să aveți cel mult 3 proiecte sau obiective principale pe care lucrați la un moment dat. Uneori, dacă este un proiect mare, o țin și eu. Acest lucru nu este ușor și de aceea am ajuns să fac ultima greșeală din această listă ...

Nu dormi suficient

Oamenii productivi place să facă multe. Așa cum am menționat deja, aceștia tind să ia prea multe proiecte. Când devin ocupați, primul lucru care trebuie sacrificat pentru o persoană productivă este somnul, deoarece nu pare a fi o prioritate. Există chiar și oameni care se laudă să doarmă mai puțin de 4 ore în fiecare noapte. Ar trebui sa stiu. Eu folosesc pentru a fi unul dintre ei.

Am realizat că aceasta este una dintre cele mai mari greșeli pe care trebuie să le facem, pentru că atunci când nu ne odihnim corpurile, nu putem face munca cea mai bună. Doar pentru că avem mai mult timp nu înseamnă că o folosim cel mai bine. Nici măcar nu voi intra în beneficiile de sănătate ale somnului. reclamă

Intreaba-te pe tine insuti: Cât de mult somn primesc în fiecare zi? Este somnul o prioritate? Cât de des îmi sacrific somnul pentru a face lucrurile?

Cel mai bun mod de a obține mai mult somn este să îl tratați ca orice alt proiect mare, să îl programați și să îl faceți.

Sper că această listă vă va ajuta să evitați să faceți aceste greșeli comune. Sunt interesat să aflu dacă există alte greșeli la care suntem susceptibili în secțiunea de comentarii.

Ca un bonus suplimentar, vizitați 31 de sfaturi de la profesioniștii pentru un succes, satisfăcător și insanely profitabil 2012 în care puteți găsi unele sfaturi utile de la oameni productivi care fac ceva semnificativ cu viața lor.

(Credit foto: Oops prin Shutterstock)