Cele mai mari 4 motive pentru care nu finalizați proiectele și cum să le evitați

Când majoritatea consultanților își încep afacerile, sunt speriați. Sper că nu vor putea plăti facturile. S-au speriat că atunci când se întâmplă acest lucru, ei vor termina închiderea afacerii lor și îndreptându-se spre ocuparea forței de muncă, cu coada între picioarele lor. Această teamă aduce o grămadă de durere în două moduri.

În primul rând, ei spun da unor clienți teribili care îi tratează prost. Acești clienți continuă să ceară mai multă valoare fără să vrea să plătească mai mult pentru valoare. Ei vă tratează la fel de puțin mai bine decât un angajat în care nu trebuie să plătească beneficii.

Cea de-a doua parte dureroasă este că, din cauza tuturor acestor clienți răi, cu cereri în continuă schimbare, aveți un proiect dificil de finisat. Lucrurile continuă să fie susținute și tu termini să lucrezi târziu seara șapte zile pe săptămână. Aceste nopți târzii conduc la decizii proaste care vă scad capacitatea de a finaliza proiecte chiar mai mult.

Pentru a vă ajuta să combateți acest lucru, să analizăm cele mai mari 4 motive pentru care proiectele nu reușesc să fie finalizate. Cu doar puțină planificare, îi puteți împiedica pe toți să se întâmple. reclamă

1. Nu ați făcut obiectul proiectului în mod corespunzător

Cea mai mare eroare pe care majoritatea consultanților o fac este că își dau seama că știu deja despre ce este vorba proiectul. Ei au un apel de 30 minute cu perspectiva și apoi trimit o estimare bazată pe câteva note scrise manual. Ei primesc depozitul și apoi lucrează doar pentru a descoperi că există aproximativ 56 de lucruri suplimentare și sunt toate necesare și, pe măsură ce clientul vorbește, vă dați seama cum ar fi putut presupune că sunt necesare.

Din păcate, acum sunteți înapoi într-un colț și trebuie să finalizați proiectul, sperăm.

Soluţie: Înainte de a putea face orice proiect, trebuie să scrieți un plan detaliat al proiectului. Nu RFP clientul trimis nu contează și nici planul de proiect pe care l-au furnizat. Utilizați aceste documente ca bază pentru planul dvs. de proiect.

Uneori, aceste sesiuni de scriere a unui plan de proiect propriu-zis sunt denumite sesiuni de definire a scopurilor și ceea ce se întâmplă prin intermediul tuturor elementelor pe care perspectiva le-a cerut și scrise rezultatele, dar mai important rezultatele pentru fiecare element. reclamă

Spun mai important rezultatele, deoarece rezultatul este ceea ce este cu adevărat valoros pentru client. Vă angajează să creșteți vânzările sau să micșorați costurile, nu doar să oferiți o caracteristică. Cel puțin asta angajează consultanți buni.

2. Lucrezi cu un client greșit

Toți consultanții au avut clienți care erau pur și simplu nevoiași. Ei doresc zilnic un apel și au 22 de cereri noi care, desigur, ar trebui să fie incluse în proiectul original și unde sunt cele 26 de lucruri pe care le-au cerut ieri? Nu este distractiv și suflă din viață, dar e în întregime vina ta.

Soluţie: Soluția la acest lucru este de a stabili un proces solid de verificare a clienților. Pentru a face acest lucru trebuie să faceți câteva lucruri.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Mai întâi, definiți-vă clientul ideal. Una dintre cele mai bune resurse pentru aceasta este cartea lui Micheal Port Book Yourself Solid. Dacă aveți acum o grămadă de clienți răi, atunci este timpul să vă spuneți la revedere. reclamă

În al doilea rând, configurați un sistem repetabil pentru a elimina clienții pe care nu doriți. Folosesc același set de 9 întrebări în e-mailul inițial către potențialii clienți și nu avansez cu procesul de vânzări decât dacă îmi plac răspunsurile pe care le oferă.

În al treilea rând, trebuie să le obțineți pe telefon, de preferință cu video pentru a vorbi despre proiect. Nimic nu vă va oferi o mai bună citire a perspectivei decât să vedeți manierile lor și dacă nu le puteți întâlni personal, videoclipul este cel mai bun. Cel puțin trebuie să-ți auziți vocea, deci ridicați telefonul și apelați.

3. Ai uitat de asta

Luați vreodată acest e-mail de luni de la un client care ți-a plătit bani întrebându-se unde se află proiectul? Te simți groaznic pentru că ai uitat pur și simplu proiectul și nu ai lucrat prea mult la el.

Soluţie: Problema aici este că te-ai bazat pe memorie în loc să ai un sistem fiabil de management de proiect care să-ți folosească pentru a-ți gestiona proiectele. reclamă

Simplul fapt este că, dacă nu o scrii, nu se va întâmpla. Alegeți un sistem de management de proiect. Nu contează prea mult ceea ce alegeți, obțineți un sistem și îl utilizați pentru toate proiectele.

4. Ești prea ocupat

Ne place să spunem da ca consultanți. Vrem să ajutăm oamenii și se simte minunat ca oamenii să vrea să lucreze cu noi. De asemenea, suntem crescuți pentru a fi oameni plăcuți, așa că este greu de spus NU perspectivelor.

Uneori, chiar și cu un bun proces de verificare a clienților, veți avea în continuare mai mulți conducători calificați decât ar trebui să vă ocupați. Problema este că continuați să spuneți că da și apoi proiectele durează un pic mai mult (pentru că întotdeauna fac) și apoi vă duceți la multe proiecte simultan.

Soluţie: Singura soluție la acest lucru este de a spune NU mai mult, chiar dacă plumbul este un avantaj calificat. O modalitate de a spune NU mai mult fără a spune în realitate nu este să vă ridicați tarifele. Unele dintre conductele pe care le-ați primit anterior vor crede acum că sunteți prea scump și pur și simplu nu vor mai veni să lucreze cu dvs..

O altă modalitate este să adăugați criterii pentru clienții dvs. ideali. În loc să lucrați doar cu vagoane de fitness, lucrați doar cu vagoane Crossfit. Acest lucru va elimina unele din conductele pe care le-ați fi luat înainte.

Nimeni nu vrea să lase în urma lor un șir de proiecte ruinate. Cu doar un pic de planificare și câteva procese în loc pentru a vet clienți și de a gestiona proiecte vă poate ajuta să vă asigurați că nu reușiți să finalizați proiectele.