Luați provocarea de gestionare a timpului de 7 săptămâni

Am predat managementul timpului de peste 14 ani. Aș putea argumenta că antrenamentul meu este minunat. În mod serios, este probabil egal cu alți formatori buni, principala diferență fiind aceea că îi învață pe oameni să-și construiască propriul sistem și să nu folosească guru-urile mele sau guru-ul timpului pentru că suntem cu toții indivizi. Acest lucru a dus la o descoperire pentru mine în ceea ce privește gestionarea timpului.

Efectuarea unei descoperiri în managementul timpului după formarea de management al timpului timp de 14 ani

Recent, am dat peste ceva care este un schimbător de jocuri în managementul timpului. Nu e al meu. Nu e nimeni. Se simte un pic ca modul în care internetul a crescut: o bucată la un moment dat până când toate s-au întâlnit.

Aceste informații trebuie doar să fie aduse împreună. Majoritatea sfaturilor, lecțiilor și trucurilor de gestionare a timpului sunt legate de disciplină, focalizare sau piese mici, cum ar fi scrierea unei liste de sarcini de zi cu zi, dar în centrul unui sistem eficient de gestionare a timpului există șapte piese fundamentale de schimbare a jocului. Obțineți aceste drepturi și întregul sistem funcționează, la fel ca povestea internetului.

Dacă puteți stăpâni aceste șapte piese, veți îmbunătăți semnificativ sistemul de gestionare a timpului. Să fim pozitivi și să le numim obstacole, pentru că atunci când începeți să le sari, cursa pentru a fi un manager de timp mai bun a început. Aflați mai multe despre fiecare obstacol de mai jos.

Să sari fiecare obstacol este doar o exercițiu pe săptămână timp de 30 de minute

Jumping aceste șapte obstacole va îmbunătăți în mod semnificativ sistemul de gestionare a timpului.

Nu poți să faci o parte din ea. Nu puteți face niciun obstacol. Nu poți să faci un pic și să te întorci la asta. Este nevoie de provocare, de a face cursa, sau nu. reclamă

Sfatul meu? Decideți de ce veți petrece 30 de minute pe săptămână făcând aceste exerciții. Asta pentru că atunci când trebuie “alegeți stânga sau dreapta” (decizi să faci asta sau să faci altceva), ai nevoie de un motiv convingător de ce. Răspunsul nu poate fi “a fi un manager de timp mai bun.” Pentru a atinge acest obiectiv, găsiți un sfat simplu și simplu de gestionare a timpului pe web, de ex. începeți fiecare activitate din lista dvs. de lucru cu un verb. Treaba făcuta. Știm de la lucrarea lui Edwin Locke privind stabilirea obiectivelor că obiectivele provocatoare și specifice funcționează cel mai bine.

Această setare a obiectivelor necesită o reflecție. Stabiliți de ce. Ce problemă va rezolva? Va ajuta sa ajungi acasa intr-o noapte la timp? Scopul este să fie mai calm, mai mult în control?

Apoi, obiectivul este de a auzi oamenii în birou fără să spună, “E mai calm / Pare mult mai controlat.” Scrieți motivul, obiectivul dvs., pe o foaie de hârtie și păstrați-vă acest lucru aproape de dvs. Amintiți-vă că trebuie să împachetați cele trei Ps, așa cum a făcut Muhammad Ali - “Eu sunt cel mai bun” - Prezent, pozitiv și personal. De exemplu, “Sunt mult mai controlat. Oamenii i-au spus atât de implorați,” sau “Lucrez la proiectele mele mari, iar șeful meu mi-a remarcat și a comentat pozitiv.”

Acum este timpul să luați Challenge Management de 7 săptămâni.

Săptămâna 1 - Sărbătorirea obstacolului de capturare

Cât de mult capturați ceea ce vine în lumea voastră și în capul vostru?

Sărind “capturarea” obstacol este de a fi în măsură să apucați de orice dată cererea care vine în lumea voastră. Cu atât este mai evidentă căsuța poștală de e-mail. Mai puțin evident este captarea lucrurilor pe care le gândiți când conduceți. reclamă

• Folosind o foaie de hârtie curată, scrieți TOATE punctele de captură (punctele de intrare) ale sistemului de gestionare a timpului pe care îl aveți în prezent. De exemplu, mesajele primite, apelurile telefonice și întâlnirile de e-mail.
• Dacă aveți prea multe, ștergeți unul. De exemplu, aveți note multiple care fac o treabă similară.
• Dacă nu aveți suficient, de exemplu, vă bazați încă pe memoria dvs. în mașină, în întâlniri, în conversații în coridor, adăugați unul.

Săptămâna 2 - Saltând lista de obstacole

Cât de bine iei lucrurile din cap și pe o listă?

Sărind “listarea” obstacol este de a obtine chestii din cap si pe o lista. “Cele mai de succes oameni sunt cei cu cele mai goale capete.” Lăsând loc pentru gândire, luare a deciziilor și rezolvarea problemelor, nu pentru amintirea (stocarea).

• Folosind o foaie de hârtie curată, scrieți TOATE listele pe care le aveți în prezent. De exemplu, o listă zilnică de sarcini.
• Dacă aveți prea multe liste, eliminați unul. În special liste în care nu aveți încredere. De exemplu, lista de mementouri din Outlook.
• Dacă nu aveți toate listele următoare, adăugați una; în special lista zilnică de a face (nu un flux de acțiuni) sau lista de apeluri, lista de proiecte, lista de așteptare, lista săptămânală, lista lunară sau o listă de zile poate.

Săptămâna 3 - Sari peste obstacolul de golire

Cât de bine ești la golirea acelor puncte de captură?

Sărind “Golire” obstacolul este puțin asemănător cu golirea mașinii de spălat vase. Dacă nu, atunci se construiește până când nu vedeți vasele pentru chiuveta de bucătărie și apoi trebuie să încărcați mașina de spălat vase și să spălați ce a mai rămas. Golirea frecventă și adecvată este cheia.

• Folosind lista ta de “Puncte de captură” pe care ați creat-o în săptămâna 1, decideți când veți goli fiecare dintre punctele de capturare. Adăugați o coloană doi. De exemplu, mesajele primite vor fi evaluate o dată pe oră timp de 15 minute sau după fiecare lucrare importantă. Nu continuu.
• Adăugați o coloană trei și identificați un declanșator pentru fiecare punct de captură care vă va ajuta să creați obiceiul. Cel mai bun mod de a forma un obicei este să “purcel înapoi” un alt obicei. De exemplu, când mi-am rupt piciorul, a trebuit să fac exerciții de zi cu zi timp de 5 minute. M-am împrăștiat cu dinți. Exemplul dvs. ar putea să vă golise tava de intrare o dată pe zi când vă deconectați de la serviciu sau cu fiecare ceașcă de cafea.
• Citiți această postare scurtă pentru a vă ajuta, “Spuneți-mi cu înțelepciune” deoarece majoritatea oamenilor se luptă să spună "nu", care își scurge timpul în mod imens. Utilizați această învățare pentru a spune, “Nu” la cel puțin o sarcină în această săptămână și în fiecare săptămână de aici.

Săptămâna 4 - Sărind obstacolul de ștergere

Cât de mult vă puneți întrebarea corectă: “Care este impactul dacă nu fac acest lucru?”

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Sărind “Ștergerea” obstacol este de a scăpa de mai multe dintre cerințele de timp care intră în lumea noastră. În plus, este vorba de a nu accepta de fiecare dată cererea. Fiind clar despre ceea ce suntem aici pentru a realiza și a elimina mai multe din ceea ce nu atinge acest lucru. reclamă

• Înțelegerea modului în care se utilizează căutarea avansată este cheia pentru găsirea rapidă a e-mailurilor. Aflați cum să utilizați căutarea avansată.
• Dezabonați-vă de la cel puțin patru liste de e-mail externe pe care sunteți pe și pe care nu le utilizați. Și dezabonați-vă de la cel puțin trei liste de distribuție interne pe care vă aflați.
• Implicați din această săptămână să vă ocupați mai repede de e-mailurile copiate. Faceți acest lucru cu instrumentul ABC: A. Un e-mail CC ?, B. Citiți-l scurt și C. Ștergeți-l. Ștergeți, cu excepția cazului în care răspundeți, dar aceasta trebuie să fie excepțională.

Săptămâna 5 - Sărind obstacolul de stocare

Cât de eficientă este păstrarea informațiilor corecte în locurile potrivite pentru mai târziu?

Sărind “depozitarea” obstacol este de a avea informații potrivite acolo unde aveți nevoie, când aveți nevoie de ele și păstrați-l ușor accesibil, puțin asemănător cu documentele de acasă. De exemplu, asigurarea casei: este într-o grămadă de lucruri importante? Sau biletele de calatorie urmatoare - unde sunt pastrate?

• Folosind o foaie de hârtie curată, scrieți TOATE punctele de stocare pe care le aveți în prezent. De exemplu, peretele de birou este un punct de stocare și de dvs. “zi” și biroul tău.
• Dacă aveți prea multe puncte de stocare, eliminați unul. Poate că nu utilizați sau nu vă bazați pe punctul de stocare a pilelor de citire. Decideți cum veți gestiona acum că acest punct de stocare a fost eliminat (combinați cu un alt punct de stocare?). Dacă nu aveți toate următoarele puncte de stocare, adăugați unul; în special pentru documentele fizice (de exemplu, bilete) și apoi luați în considerare cărțile pe care le citiți, site-urile pentru care se referă înapoi sau documentele de citire, raftul de cărți, dosarul de referință, biletele sau dosarul.
• Identificați pentru fiecare punct de stocare frecvența și declanșatorul și adăugați-le în coloane în lista de puncte de stocare de mai sus.

Săptămâna 6 - Sărbătorirea obstacolului de planificare

Cât de mare programați, dincolo de folosirea jurnalului doar pentru întâlniri?

Sărind “Programare” obstacol este de a avea un jurnal și de a folosi acest lucru pentru mai mult decât rezervarea de întâlniri. Programarea lucrărilor importante pe sarcini mari pe care ne-am îndepărtat pentru că sunt broaște mari.

Acesta este cel mai dificil obstacol. Poate cel mai înalt. Unii nu reușesc aici.

• Identificați motivul pentru care sunteți pe postul de plată. Acesta este al tau “Zona cheie a rezultatelor (KRA).” Iată un ajutor - nu este lista lungă de lucruri, de la gestionarea clienților, până la întâlniri, prezentări, rezolvări de întrebări, gestionarea echipei dvs. etc. Este unul până la trei lucruri. Într-o companie comercială, motivul pentru care vă aflați pe salarizare va fi creșterea vânzărilor și a profitului. Pentru oamenii de vânzări, este mai ușor; au un buget. Acesta este KRA. Pentru ceilalți, va fi nevoie de ceva gândire pentru a identifica câteva lucruri măsurabile pe care le faceți, ceea ce dovedește că merităm salariul. De exemplu, pentru un chelner ar putea fi scorurile TripAdvisor.
• Identificați cele trei proiecte / bucăți mari de lucru care vor avea cel mai mare impact asupra motivului pentru care vă aflați pe postul de salarizare / KRA.
• obține “mod invizibil.” Găsiți o cale de a scăpa. Rezervați o sală de ședințe, lucrați acasă sau închideți ușa. Orice ai putea face pentru a fi în stealth. Programați în jurnalul dvs. 90 de minute săptămâna viitoare și o întâlnire recurentă în care veți face numai acele proiecte în acel moment.

Săptămâna 7 - Sari peste obstacolele actuale

Cât de minunat sunteți să alegeți stânga sau dreapta? reclamă

Sărind “acţionând” obstacol este cel cheie. De aceea sunteți plătiți să faceți ceea ce faceți. Aici se iau deciziile: alegerea la stânga sau la dreapta a mii de ori pe zi, știind ce merită. Împărțiți-vă salariul cu 2.000. Aceasta este valoarea pe oră. Nu face lucruri care merită mai puțin decât această valoare pe oră.

• Decideți cu privire la lungimea dvs. “scurtă perioadă de timp.” “Fa-o acum!” bucata de timp. Ar putea fi 5 minute, 4 minute sau 3 minute. Diferența ar putea să nu fie prea multă, dar decideți ce este. Pentru fiecare solicitare / sarcină care intră în sistemul dvs., faceți-o acum dacă se poate face în mai puțin decât timpul scurt. Implică-te la asta. Nu vă faceți rău că puteți face o sarcină în scurt timp și încă o faceți 20 de minute mai târziu. Acest lucru se datorează faptului că creierul dvs. va ști în curând ceea ce faceți și vă opriți să o faceți.
• Pentru sume mai mari de “face” timp, aflați tehnica Pomodoro (video de 2,2 minute) pentru a vă ajuta să vă concentrați și să o utilizați o dată pe săptămână. Poate în timpul lucrărilor programate.
• Plasați motivul pentru care ați decis că sunteți în plată (KRA / s) în săptămâna 6 într-un loc care vă va afecta comportamentul. De exemplu, o notă post-it pe laptop / screensaver / desktop imagine. Nu pe perete, pentru că mergem orbi la ceea ce este pe perete - “Imagine de fundal pentru corporație.”

Tragându-l pe toți împreună

Acesta este modul în care se potrivesc cele șapte piese ale unui sistem eficient de gestionare a timpului:

Ați terminat cursa? Felicitări!

Știri excelente. Tu ai făcut-o. Ai sărit peste toate cele șapte obstacole și ai apărat provocarea timpului de 7 săptămâni.

Acum aveți un sistem de gestionare a timpului, în mod semnificativ îmbunătățit. Pentru a descărca fotografia albă, “Luați provocarea de gestionare a timpului de 7 săptămâni,” cu mese la exerciții complete și mai avansate, verificați bio-ul meu.

Creditul de fotografie recomandat: Viktor Hanacek prin picjumbo.com