Șase greșeli majore atunci când fac prezentări Powerpoint

Unul dintre editorii de la Lifehack, Chris Smith, scrie frecvent despre tehnologie. Pe măsură ce citeam câteva dintre articolele sale recente, am fost influențat să scriu un articol tehnic propriu, așa că este aici.

Deci, vă aflați într-o întâlnire de companie și prezentatorul pune primul slide. Probabil te gândești la tine, Publicitate

“Oh nu, nu o altă prezentare Powerpoint - BORING!”

Din păcate, cei mai mulți utilizatori care folosesc programe Powerpoint, Keynote sau alte programe similare pentru a face prezentări de diapozitive abuzează complet de tehnologie. În loc să folosească aceste programe pentru a-și îmbunătăți prezentările, ei în cele din urmă își pun audiențele în somn.

Am fost vinovat de abuzul de această tehnologie eu când am început să folosesc Powerpoint ca manager de marketing al produselor. Inițial, intenția a fost să înlocuiască folosirea diapozitivelor greoaie și atunci când mi-am dat seama cât de ușor a fost să creez diapozitive noi cu un program de calculator, ca toți ceilalți, tocmai m-am înnebunit. reclamă

Încă mai folosesc Powerpoint în discuțiile și seminariile mele, dar, din fericire, după ce am văzut pe mulți alții făcând aceleași greșeli pe care le-am făcut și eu cu prezentările mele, am luat-o pe mine însumi pentru a mă pregăti cum să folosiți cel mai bine acest instrument. Pentru a vă ajuta în prezentările dvs., am identificat șase greșeli majore pe care majoritatea utilizatorilor Powerpoint le fac și cum le puteți evita.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Cum sa faci sa te intorci la scoala la 30 Posibile (si semnificative)

1 - Textul prea mic

Destul de des, textul folosit pe diapozitive este mult prea mic pentru a fi citit odată proiectat pe ecran. Un test bun de utilizat este să mergeți în spatele camerei în care cel mai îndepărtat membru al audienței să stea înainte să faceți prezentarea. Puneți diapozitivul cu cel mai mic text. Dacă nu reușiți să clarificați textul, atunci niciun membru de audiență nu va sta în spatele camerei. Va trebui să faceți dimensiunea textului mai mare (aș sugera cel puțin dimensiunea fontului de cel puțin 35-40). De asemenea, este bine să utilizați fonturi sans serif ca Arial (mai degrabă decât fonturi serif ca Times Roman) pe diapozitive, deoarece acestea sunt mai ușor pe ochi pe ecran.

2 - prea mult text

O altă greșeală majoră pe care mulți oameni o fac este să încerce să se potrivească în prea mult text pe orice diapozitiv. Este un coșmar pentru public atunci când văd un diapozitiv blocat plin de text. Dacă membrii publicului încep să citească tot textul de pe un astfel de diapozitiv, nu vor putea să vă asculte în același timp ca vorbitor. O regulă bună de utilizat nu are mai mult de patru până la cinci puncte pe fiecare diapozitiv (adesea folosesc doar trei puncte) și nu mai mult de cinci cuvinte pe punct. Dacă aveți mai multe puncte, împărțiți-le pe diapozitive separate. reclamă

3 - Citirea fiecărui cuvânt

Un semn sigur al unui prezentator ineficient este atunci când se uită la ecran și citește fiecare ultim cuvânt pe diapozitive. Din punct de vedere al abilităților de prezentare, acest lucru este rău pentru că prezentatorul pierde contactul vizual cu publicul. De asemenea, nu doriți ca publicul să vă fie nevoit să vă uite tot timpul la spate. Din nou, limitați numărul de cuvinte pe fiecare punct al glonțului, astfel încât să puteți vorbi mai natural prin extinderea a ceea ce este de fapt pe fiecare diapozitiv.

4 - Abuzarea clopoței și a fluierului

Un alt indicator al unui utilizator Powerpoint lipsit de experiență este atunci când prea multe dintre funcțiile fanteziste din program sunt utilizate în prezentare. Aceasta ar include folosirea prea multor tranziții de diapozitive, animații, efecte sonore etc. Nu sunteți acolo pentru a impresiona publicul cu vasta cunoaștere a diferitelor clopote și fluierele pe care Powerpoint le are. Acestea pot deveni destul de obositoare pentru public. Țineți lucrurile simple și amintiți-vă că diapozitivele sunt acolo pentru a vă îmbunătăți prezentarea verbală, nu invers.

5 - Utilizarea ineficientă a imaginilor

Este adevărat că o imagine este în valoare de o mie de cuvinte și imaginile vă pot îmbunătăți cu siguranță prezentarea. Cheia este să le folosiți pentru a ilustra punctele importante pe care le faceți. Nu aveți prea multe imagini pe un singur diapozitiv. Eu folosesc de obicei doar o singură imagine pe diapozitiv. Asigurați-vă că imaginea este suficient de bună, încercând-o mai întâi pe perete sau ecran. Uneori, imaginile care arată bine pe monitorul calculatorului dvs. pot deveni rău când sunt aruncate pe perete. De asemenea, asigurați-vă că imaginile pe care le utilizați sunt relevante pentru punctele pe care le faceți în timpul prezentării. Nu puneți doar imagini pentru a avea imagini acolo. Trebuie să existe o legătură evidentă între imaginile pe care le folosiți și punctele pe care încercați să le faceți. reclamă

6 - Nu are copii de rezervă

Tehnologia este tehnologie. Aceasta înseamnă că poate eșua când este cel mai puțin așteptat. A trebuit să recurg la folosirea laptopului altcuiva atunci când propria mea a eșuat. A fost un lucru bun că am avut o copie de rezervă a fișierului meu Powerpoint pe o unitate flash. Din punct de vedere al vorbitorilor, este de asemenea o idee bună să puteți să vă prezentați prezentarea fără diapozitive doar în cazul eșecului proiectorului. Adesea aduc câteva recuzită în cazul în care trebuie să fac o versiune bruscă a cuvântului meu fără diapozitive și da, a trebuit să fac acest lucru într-unul sau două cazuri.

Deci, tu o ai. Dacă puteți evita doar aceste șase greșeli majore pe care le întâlnesc mulți prezentatori, eficacitatea prezentărilor dvs. va crește dramatic. După ce le-ați creat, repetiți prezentările în avans cu diapozitivele, deoarece eforturile dvs. vă vor face să pari un prezentator mai profesionist în fața publicului.