Productivitate simplă 10 moduri de a face mai mult prin concentrarea asupra elementelor esențiale

În aceste zile viețile noastre sunt mai ocupate ca niciodată. Lucrăm mai mult ca niciodată. Suntem mai stresați și mai extenuați decât oricând. Și totuși, avem mai puțin de făcut și nu suntem la fel de fericiți.

Nu trebuie să fie așa. reclamă

Problema este că suntem supraîncărcați cu informații și sarcini și încercăm să facem totul în locul celor mai esențiale. Soluție: concentrați-vă numai pe esențial, eliminați restul și permiteți-vă să intrați în acea stare frumoasă cunoscută sub numele de “curgere”. reclamă

Și, deși poate fi greu să renunți la toate ocupațiile cu care ne-am obișnuit, schimbarea va avea beneficii extraordinare pentru sanatatea noastră, nivelurile de stres, fericirea noastră și da, productivitatea noastră. reclamă

Iată 10 moduri simple de a fi mai productiv cu mai puțin efort:

1. Șterge-ți capul. Este imposibil să câștigi perspectivă și să știi ce este cu adevărat esențial dacă suntem în mijlocul unui flux de informații. Luați o oră, sau o jumătate de zi, dacă este posibil, pentru a opri fluxul de informații și pentru a obține o viziune mai mare asupra vieții și a slujirii voastre. Timpul de plecare va fi bine meritat. Spuneți tuturor că sunteți indisponibil, închideți toate comunicațiile, închideți-vă undeva privat și faceți ceva timp să vă gândiți la ceea ce este important. Ce vrei? Unde te duci? Ce va dura pentru a ajunge acolo? O altă modalitate bună de a vă curăța capul, care este necesar pentru a vă concentra, este să scrieți tot ceea ce trebuie să faceți, toate sarcinile și proiectele și ideile. Scoateți conținutul minții pe hârtie și apoi încetați să vă mai gândiți la ele puțin.
2. Concentrați-vă pe sarcinile esențiale. Odată ce ți-ai doborât capul, trebuie să dai seama ce sarcini sunt cele mai esențiale. Întrebați-vă această întrebare magică: “Ce sarcină puteți să faceți va obține cea mai mare rentabilitate a timpului?” Aflați proiectul care vă va aduce cea mai mare recunoaștere, vă va câștiga premii sau vă va oferi cea mai mare afacere. Ceva care va plăti mare. Nu veți uita ceva într-o săptămână, dar ceva pe care alții îl vor aminti. Aceasta este o sarcină esențială. Faceți o listă a acestor tipuri de sarcini - acestea sunt cele mai importante lucruri pe care le puteți face săptămâna aceasta.
3. Eliminați restul. Acum, uita-te la lista ta de ansamblu. Ce e acolo, care nu este esențială? Îi poți lăsa din programul tău? Sau să le delegeți altcuiva? Dacă nu, puneți-i pe a “lista de asteptare”. Apoi, pe măsură ce vă concentrați asupra sarcinilor esențiale, revizuiți din când în când această listă de așteptare. Uneori veți realiza că sarcinile mai puțin importante nu erau deloc necesare.
4. Faceți mai întâi sarcini esențiale. Dacă aveți o listă de lucruri de făcut astăzi și una sau două dintre ele sunt cu adevărat esențiale, faceți aceste lucruri primul lucru dimineața. Nu așteptați până la sfârșitul zilei, pentru că ei vor fi împinși în timp ce apar alte lucruri urgente. Scoateți-le din cale și productivitatea dvs. va crește cu adevărat.
5. Eliminați distragerile. Poți pune lucruri esențiale pe lista ta pe tot parcursul anului, însă dacă vei fi întrerupt constant prin notificări prin e-mail, IM, telefoane mobile, cititorul RSS, gadget-uri și widget-uri, social media, forumuri și altele, nu vei fi niciodată productiv. Dezactivați aceste lucruri, deconectați-vă de pe Internet, dacă este posibil, curățați biroul de toate hârtiile, curățați zidurile și zonele înconjurătoare și permiteți-vă să vă concentrați cu adevărat.
6. Utilizați instrumente simple. Nu fiți fideli cu o grămadă de gadgeturi sau cu cele mai recente și mai tari aplicații. Găsiți un notebook simplu pentru a scrie lucrurile în jos, o listă simplă de lucru (fără brioșe) și cea mai simplă aplicație posibilă pentru a vă face munca. Apoi uitați de instrumente și gândiți doar la sarcina la îndemână. Dacă sunteți prea îngrijorat de instrumente, nu faceți de fapt nimic.
7. Faceți un singur lucru la un moment dat. Multi-tasking este o pierdere de timp. Nu poți face lucruri făcute cu un milion de lucruri care se întâmplă imediat, trăgându-ți atenția. Concentrați-vă pe sarcina esențială din fața dvs., excluzând orice altceva, și veți avea mult mai multe șanse să o finalizați, în mai puțin timp, cu mai puțin efort.
8. Găsiți liniște. În plus față de un mediu de lucru liniștit, aveți nevoie de timp în fiecare zi pe care îl puteți apela propriul dvs., unde nu trebuie să lucrați. Aceasta ar putea fi prin citire, baie, plimbare în natură, înot în plajă, jogging, meditație. Nu citiți feedurile. Dă-te departe de supraîncărcarea informațiilor și găsește pacea care îți va permite să te concentrezi cu adevărat când lucrezi și să îți revii în minte și să vezi ce este esențial.
9. Profitați la maximum de munca dvs.. Este un lucru de a scrie ceva grozav sau de a crea ceva fantastic. Dar este cu totul altceva de făcut ca lucrurile minunate să explodeze, să vă aducă atenție, să câștige recunoașterea pe care o meritați - ceea ce va duce la mai multe afaceri sau mai multe oportunități. Odată ce ați creat Următorul Mare lucru, promovați-l, arătați-i altora, găsiți o modalitate de a vă purta în măsura în care vă poate duce. Nu creați ceva și treceți la următorul lucru. Utilizați energia și talentele în cea mai mare măsură.
10. Simplificați mai mult. Odată ce ați simplificat până la esențial și ați distras distragerile, ar trebui să deveniți productivi. Dar distragerile și inutilele au o modalitate de a se târî și de a se acumula. Din când în când, aruncați o privire la ceea ce faceți, la informațiile care vin în viața dvs., la modul în care vă petreceți timpul și instrumentele pe care le utilizați. Apoi simplificați mai mult.

Leo Babauta blog-uri în mod regulat despre atingerea obiectivelor și de a deveni productiv prin obiceiurile zilnice ale Zen Habits. Citiți articolele despre 10 moduri de a vă reduce săptămâna de lucru, Zen To Done (ZTD), cele mai bune 50 de bloguri de productivitate, dublarea productivității, păstrarea căsuței de e-mail goale, devenind o creștere rapidă și Top 20 Hacks.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Credite foto recomandate: Pexels prin pexels.com

reclamă