A dezvăluit ceea ce te face să te lași în spate la lucru

Imaginați-vă că stați la biroul dvs., vă uitați peste computer, apoi brusc vă aruncați o privire la ceas - este ora 12:25. Vă jur că a fost doar 8:30 dimineața când ați pus jos cana de cafea și a deschis Gmail. Dar nu-ți amintești cât de minunat ai făcut dimineața și că încă mai ai 53 de sarcini pe lista de sarcini, necontrolată.

Atunci când îți dai seama că ceva e în neregulă cu productivitatea ta și trebuie să afli de ce se întâmplă asta ...

Să trecem prin următoarele lucruri împreună și să vedem dacă ați făcut vreunul din aceste lucruri:

Mulți oameni fac e-mailuri de verificare primul lucru pe care îl fac la locul de muncă numai din cauza iluziei de a fi finalizat mai mult.

Dar ar trebui să știți că e-mailurile nu sunt cel mai important lucru, iar un astfel de sentiment fals de realizare poate fi periculos. S-ar putea să vă petreceți mai mult timp în căsuța poștală decât vă puteți imagina, făcând restul zilei să vă grăbiți. reclamă

Problema este că nu aveți control asupra ordinii de e-mailuri din căsuța de e-mail,^[1] răspundeți doar pasiv la ele. Acest lucru vă forțează să puneți ceea ce este cu adevărat important sau urgent în așteptare în timp ce vă înecați în e-mailuri.

Și foarte probabil, verificarea e-mailurilor este doar o modalitate de a scăpa de munca reală (amintiți-vă cele 53 de alte lucruri din lista dvs. de lucru?).

Dacă nu stabiliți un obiectiv și timpul estimat pentru a finaliza o activitate, probabil veți petrece mult mai mult timp și energie decât aveți nevoie.

Setarea obiectivului vă permite să vă gestionați mai bine timpul și este esențială pentru maximizarea productivității. Un scop vă spune care direcție să mergeți și unde să mergeți în cele din urmă.^[2] Te ajută să te concentrezi pe drumul vostru. Dacă nu aveți un obiectiv clar, puteți să vă aflați rătăcitori și să nu faceți progrese.

De asemenea, angajarea la o limită de timp vă oferă motivația de a continua să împingeți. Nu vă permiteți să treceți încet sau să schimbați sarcinile până când se termină. În acest fel, veți putea să vă controlați timpul și să ajungeți rapid la sfârșitul listei de sarcini. reclamă

Când este dificil să vizualizăm rezultatul posibil al muncii, este foarte probabil să pierdem timpul cu lucruri care au un impact redus asupra productivității.

Dacă nu avem o așteptare clară asupra modului în care ne dorim ca lucrările finalizate să fie similare, este ușor să ne dorim să o facem și mai "perfectă" atunci când ne aflăm în lucru. Și este mai ușor să facem schimbări inutile când lucrarea este în desfășurare, ceea ce poate costa mult timp și efort.

Și foarte des, suntem în mod inconștient a fi distrași de lucrurile minore, cum ar fi mesajele telefonice sau fluxul de știri Facebook.

Este blestemul de a trăi în lumea modernă. Pur și simplu nu putem trăi fără telefonul nostru, iar asta înseamnă că trebuie să reacționăm constant la orice notificări pe care ni le trimite. Dar ei sunt hoții de productivitate pe care ar trebui să-i scăpați.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

S-ar putea să vă gândiți să luați 8 secunde pentru a răspunde la un DM pe Twitter nu doare, dar de fapt, durează 15 minute pentru a obține din nou impuls din cauza întreruperii.^[3]

Toate cele mici lucruri rele pe care le facem pot contribui la o mulțime de timp pierdut în fiecare zi.

Ceea ce a fost menționat mai sus poate părea prea mic pentru a vă provoca daune grave productivității. Dar dacă doriți cu adevărat să vă maximizați productivitatea și să obțineți cele mai bune rezultate în fiecare zi, ar trebui să eliminați obiceiurile proaste. reclamă

Lucrurile mici se adună - câte 5 minute pierdute pe zi pot deveni ore până la sfârșitul zilei. Încercați să faceți acest lucru din punctul de vedere al numărului de DM la care puteți răspunde!

Iată câteva sfaturi utile pentru a începe:

Menționați un scop clar al fiecărei sarcini, faceți-o acționabilă și estimați timpul necesar pentru ao completa.

Să presupunem că aveți o propunere de a scrie, o grămadă de foi de calcul pentru a completa, etc.

Notați (sau tastați) fiecare element și estimați timpul necesar. Puteți chiar să doriți să defalcați o sarcină mai mare la sub-sarcini mai mici și să atribuiți o limită de timp fiecăruia dintre ele. Apoi, aranjați-le în ordinea importanței și începeți să lucrați. Urmăriți cât timp utilizați în timp ce mergeți. reclamă

Nu mai verificați e-mailurile în fiecare dimineață. Faceți ceva creativ (în primul rând).

Ceea ce ar trebui să faceți în schimb este să vă prioritizați sarcinile creative față de ceilalți, deoarece dimineața este cel mai bun moment pentru a gândi.^[4]. Vrei să-ți concentrezi energia asupra sarcinilor care necesită mai multă gândire, cum ar fi redactarea propunerii de întâlnire în această după-amiază sau compararea ofertelor de preț de la furnizorii potențiali etc. pentru sarcinile reactive precum verificarea e-mailurilor.

Luați în considerare că vă deconectați de la e-mailul dvs. de lucru la sfârșitul fiecărei zile, astfel încât să nu fiți tentat să îl accesați de îndată ce porniți computerul. Veți fi capabil să vă opriți din căsuța de e-mail și să lucrați mai întâi la lucrurile mai mari.

Silent notificările despre orice nu are legătură cu munca.

La fel ca eliminarea e-mailurilor din colecția dvs. de distragere a atenției, eliminați orice notificări care vă vor distrage atenția. Și modul silențios nu este suficient - vibrații sunteți distracție, de asemenea. Va trebui să puneți telefonul pe modul "nu deranjați" dacă nu puteți rezista verificării telefonului când acesta vibrează.

Chiar și atunci când vă permiteți o scurtă pauză Instagram, setați o limită de timp și pentru asta. Având un memento vă ajută să reveniți la locul de muncă și să vă concentrați din nou.

Acestea sunt câteva dintre lucrurile pe care doriți să le acordați atenție dacă simțiți că suferiți de probleme de productivitate. Începeți sfaturile și treceți cu ușurință în timpul zilei de lucru!

Credit de fotografie recomandat: Stocksnap via stocknap.io

Referinţă

[1]	^	Sid Savara: 7 motive pentru care nu trebuie să verificați niciodată e-mailul Primul lucru în dimineața
[2]	^	James Clear: Setarea obiectivului: un ghid științific pentru stabilirea și atingerea obiectivelor
[3]	^	Lifehack: 13 lucruri care vă subliniază și vă fac mai puțin productivi
[4]	^	Jocelyn K. Glei: Gestionați-vă ziua de zi: construiți-vă rutina, găsiți-vă accentul și înăspriți-vă spiritul creativ