Cursa împotriva ceasului 15 Lecțiile de gestionare a timpului ar trebui să fie învățate în anii '20

Managementul timpului înseamnă a face lucrurile potrivite, nu mai mult. Este vorba despre identificarea obiectivelor care sunt cele mai importante acum și a celor mai eficiente modalități de a atinge aceste obiective. Iată 15 lecții pentru a realiza mai multe obiective în activitatea dvs. de intrare.

1. Nu puteți obține totul în lista de sarcini, așa că nu mai încercați.

Este o realitate dificilă de a intra în discuție cu una necesară, în special pentru profesioniștii care lucrează într-un mediu în ritm rapid. Pur și simplu înțelegând că nu puteți face totul, veți trece peste stresul inutil și veți fi mai pregătiți pentru a verifica cele mai importante elemente din lista dvs..

2. Învățarea priorității este cheia.

Când sub arma, începătorii forței de muncă trebuie să învețe cum să identifice ce sarcini contribuie în mod direct la îndeplinirea obiectivelor imediate ale corporației - cum ar fi organizarea unei întâlniri cu o perspectivă - și care - cum ar fi organizarea fișierelor - pot fi rezervate pentru o săptămână mai puțin obositoare. reclamă

3. Nu există două creiere asemănătoare.

Oamenii ascultă și aud lucrurile în mod diferit, ceea ce duce întotdeauna la probleme de comunicare și la neînțelegeri, contribuind în cele din urmă la pierderea productivității. Când se dau directive, repetați ceea ce înțelegeți înapoi șefului dvs. pentru a vă asigura că sunteți ambii pe aceeași pagină. De asemenea, încercați să luați o evaluare a comportamentului la locul de muncă - ei fac minuni pentru a înțelege diferite stiluri de comunicare și cum să le abordeze.

4. Prin cunoașterea momentului în care se desfășoară mai multe sarcini, reduceți la minimum riscul de a produce o muncă severă.

Am fost învățați că multi-tasking este o abilitate moale crucială. Dar adevărul este de lucru mai multe proiecte complexe simultan poate avea efecte dezastruoase asupra creierului. Capacitatea cognitivă este cea mai bună atunci când sunt cheltuite într-o singură sarcină. În timp ce este bine să faceți multitasking uneori, multe proiecte necesită atenția dvs. deplină. Un muncitor bun știe când este bine să efectueze un apel telefonic în timp ce termină un e-mail și când trebuie să se închidă din lume pentru a finaliza o propunere pentru un client.

5. Fiind un muncogol nu este întotdeauna un lucru bun.

Luând timp pentru a vă îndepărta de la locul de muncă și pentru a vă relaxa, poate fi medicamentul perfect pentru un creier supraîncărcat. Când sunteți confruntat cu un birou încărcat la kilometrii sau cu o problemă dificilă, uneori este cel mai bine (pentru nivelul de productivitate și sănătatea dvs.) să respirați adânc și să vă întoarceți cu ochi proaspeți. reclamă

6. Mai multe ore nu echivalează cu mai multă productivitate.

Sunt sigur că ați auzit totul despre declinul lucrătorului de 9-5. Companiile au adoptat ore de muncă flexibile și opțiuni de lucru la distanță pentru a face apel la generația milenară. Studiile arată că oamenii lucrează mai inteligenți și mai buni atunci când sunt judecați în legătură cu rezultatele proiectelor lor, decât cu timpul petrecut.

7. Obținerea limitelor proprii te face un profesionist.

Unii oameni nu au competențe organizaționale și sunt împușcați la sfârșitul săptămânii de către un birou care pare să fi întâmpinat o tornadă. Altele sunt atât de detaliate încât imaginea lor mai mare îi scapă adesea. Oricare ar fi limitele tale, le dai în curând și le-ai proprii - nu este perfectă pentru toată lumea. Ceea ce face pe cineva de succes este modul în care el sau ea răspunde și se ocupă de neajunsuri.

Citiți Următorul

10 semne de avertizare privind stima de sine scăzută și lipsa încrederii

10 moduri de a ieși din zona dvs. de confort și de a vă depăși teama

The Lifehack Show Episodul 3: De ce validarea este cheia relațiilor de durată

8. Inhalați potențialul de astăzi și expediați eșecurile de ieri.

Ați auzit expresia, “Nu vă aduceți emoțiile la lucru.” Ei bine, aici este din nou. Dacă te-ai bătut peste o revizuire de performanță proastă sau o luptă cu un prieten, cu siguranță vei pune un elastomer în etica muncii tale. Știu că este mai ușor de zis decât de făcut, dar încercați să vedeți fiecare zi nouă ca o nouă oportunitate. reclamă

9. Există un motiv pentru care oamenii de succes întotdeauna întreabă, “Care-i rostul?”

Liderii mari nu au timp să ia toate întâlnirile care vin în calea lor sau să profite de fiecare ocazie. Își ating obiectivele, asigurându-se că tot ceea ce fac este obiectiv și orientat spre rezultate.

10. Ne ocupăm mai bine cu termene grele.

Termenele limită ne ajută să ne menținem și să ne organizăm. Atribuirea unei persoane cu o activitate deschisă duce întotdeauna la haos, comunicări pierdute și tonuri frustrat în birou. Oamenii lucrează cel mai bine atunci când știu exact ce trebuie să facă și când trebuie să o facă.

11. Cunoașterea dvs. “ore de varf” va spori productivitatea.

Toată lumea lucrează la o melodie diferită. Este important să deveniți conștienți de sine prin studierea comportamentului propriu pentru a afla ce ore în timpul zilei lucrați cel mai bine. Sunteți o bufniță de noapte sau o pasăre timpurie? Dacă vă place să urmăriți răsăritul soarelui, aranjați să lucrați la proiectele intense în a.m. și rezervați lucruri ușoare pentru mai târziu. reclamă

12. Delegarea nu te face leneș - te face eficient.

Lucrătorii tineri și perfecționiștii morți sunt adesea timizi de a delega sarcinile altora. Dacă vă înnebuniți cu un proiect sau dacă vă confruntați cu o problemă care nu se află în jurisdicția dvs., cereți ajutor. Încercarea de a fi superman și de a realiza totul va duce la greșeli și timp pierdut.

13. Procrastinarea este ok ... uneori.

Toată lumea are părți din munca pe care o urăsc absolut. Fie că este vorba de foi de calcul sau de vorbire în public, avem unul. Începeți-vă munca prin îndeplinirea sarcinilor de care vă bucurați mai întâi. Până când ajungi la foile de calcul, vei fi “în zonă” și mai probabil să zdrobească acele responsabilități insuficiente.

14. Urmărirea timpului dvs. este cea mai bună modalitate de a vă menține responsabilitatea.

Prin logarea timpului pe care îl cheltuiți pe anumite proiecte pe parcursul zilei, puteți vedea cum este într-adevăr petrecut timpul. Oamenii sunt mereu surprinși de cât de des distragerile și zgomotul alb le scot din cale.

15. Există întotdeauna o cale.

Dacă nu aveți încredere în dependența dvs. de social media și vă aflați într-un termen limită, găsiți o aplicație care vă va ține responsabil. Aplicația Cold Turkey, de exemplu, blochează accesul la Internet pentru o anumită perioadă de timp, astfel încât să nu aveți altă posibilitate decât să vă faceți de lucru.

Credite foto recomandate: VFS Digital Design prin flickr.com