Productivitatea și organizarea mitului # 8 - Obținerea organizării durează prea mult

Mit: Obținerea organizării necesită atât de mult timp încât să nu fiți productivi în timp ce vă organizați. Sunt prea multe de făcut pentru a ne deranja organizarea.
Realitate: Aparentele inseala. Proiectul ar putea fi substanțial, dar puteți face acest lucru! Întrebarea merge, “Cum mâncați un elefant??” Răspuns, “O mușcătură la un moment dat.”

Iată două modalități dovedite de a aborda un proiect substanțial de organizare. Unul, țineți sesiuni zilnice. Doi, faceți o zi din ea. reclamă

Dacă alegeți să țineți apăsat sesiuni zilnice, au unele relativ scurte. Puteți face orice pentru 15 minute, nu? Probabil că acest lucru este valabil mai ales atunci când există o recompensă la sfârșitul blocului de timp. Această abordare a organizării va duce la îndeplinire obiectivul în timp. Luând o lună sau două pentru a vă organiza este o modalitate bună de a dezvolta noi abilități, proceduri standard de operare și obiceiuri. Ca o încurajare: aglomerația și dezorganizarea au avut loc în timp, iar inversarea poate dura ceva timp.

Vă sugerez să aveți un cronometru portabil pe care l-ați setat timp de 15 minute când începeți. Timerul are câteva avantaje: Publicitate

• Acesta vă va ajuta să cunoașteți limita blocului de timp, că aveți doar 15 minute pentru a cheltui pe această sau pe asta.
• Că poți face ceva timp de 15 minute
• Așa că, odată ce ați depășit 15 minute, s-ar putea să fiți încurajați să faceți altul de când "a mers așa de repede".
• Aceasta vă va ajuta să rămâneți în sarcină. Declarea și organizarea sunt singura dvs. activitate pentru o scurtă perioadă de timp - 15 minute pe care rulează cronometrul.

Sesiunile zilnice, în fiecare zi, sunt cheia acestei abordări. Este cel mai de succes atunci când faceți o sesiune în fiecare zi, deoarece eforturile dvs. vor fi compuse și impactul va deveni din ce în ce mai viu. Veți păstra un impuls care vă va duce până la finalizare. Și starea organizată va fi o prelungire firească a eforturilor tale. În plus, apropiindu-vă de organizarea sesiunii zilnice, probabil că nu veți influența fluxul tipic de activități pe care sunteți responsabil să le finalizați.

Dacă alegeți face o zi din ea (organizarea) veți vedea un impact deosebit într-o perioadă relativ scurtă de timp. Această abordare este pentru aceia care se bucură de o mare provocare și au motivația și rezistența de a rămâne cu proiectul. Trebuie să puteți pune totul în așteptare, astfel încât să puteți acorda atenție maximă declutării și organizării. Gândiți-vă la suspendarea lucrurilor ca la ceea ce s-ar întâmpla dacă aveați nevoie de o zi bolnavă. Solicitările, returnarea e-mailurilor și efectuarea lucrărilor ar trebui să aștepte până mâine. Dacă par să îngăduieți distragerile pentru a vă împiedica să vă dedicați o zi întreagă, reveniți la sesiunile zilnice sau la mai multe zile parțiale. reclamă

În ziua dvs. aveți toate consumabilele de care aveți nevoie de la saci de gunoi pentru a fișierele de fișiere disponibile la început. Asigurați-vă că ați mâncat bine. Ia-ți o clipă să-ți imaginezi cum vor arăta lucrurile minunate atunci când sunt bine ordonate și eficiente. Invită pe cineva să fie în preajmă. Beneficiile cuiva care vă ajută sunt:

• Ființa lui sau ei de acolo vă va face să vă reamintiți de treaba pe care o aveți.
• Puteți împărtăși entuziasmul progresului.
• Veți vorbi împreună prin deciziile dificile.
• Partenerul dvs. în organizare va încuraja aruncarea și reciclarea.
• Puteți sărbători realizările la sfârșitul zilei.
• Explicând ce faceți și de ce acum și apoi creați o procedură de operare standard de încredere pe care o veți duce în viitor.

Apoi, lucrați în mod constant de la o zonă la alta. Nu puneți nimic deoparte pentru decizii ulterioare ... Publicitate

Apoi, lucrați în mod constant de la o zonă la alta, cum ar fi desktop-ul dvs. pentru a depozita sertare, pentru a manipula pe podea. Nu puneți nimic în afară pentru o decizie ulterioară. Continuați să progresați și să eliminați.

Aruncați o privire la acest lucru înainte și după fotografii de proiect semnificativ:

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Mituri anterioare:

• Productivitatea și organizarea mitului # 7 - O persoană de birou sau de origine poate primi decluttered și organizat în ore sau week-end (sau 30 minute t.v. show)
• Productivitatea și organizarea mitului # 6 - găsesc ceva în grămada mea.
• Productivitatea și organizarea Mitul # 5 - planificatorul potrivit (instrument) este tot ce aveți nevoie
• Productivitatea și organizarea mitului # 4 - Manipulați-o doar o singură dată
• Productivitatea și organizarea Mitului # 3 - Nu am timp să prioritizez
• Productivitatea și organizarea mitului nr. 2 - Nu pot opri afluxul
• Productivitatea și organizarea mitului # 1 - născut organizat

Susan Sabo este un călător fermecător care și-a organizat viața pentru a ieși din țară luni întregi. A vizitat America de Sud și Centrală, Europa, Asia, "Down Under"” și a călătorit în America de Nord. Susan scrie pe site-ul www.productivitycafe.com, se consultă cu profesioniștii în ceea ce privește îmbunătățirea productivității personale și prezintă programe și programe de motivare motivante (cum ar fi cum să vă pregătiți pentru sezonul aglomerat) grupurilor.