Ați fost atribuit un proiect de monstru la serviciu sau la școală.

Te simți un pic intimidat și pe bună dreptate ... este o grămadă de muncă care trebuie făcută.

De unde începi? Cum poți să-ți asigurăm că munca ta se mișcă într-un ritm egal și că nu cade prin fisuri? reclamă

Aici sunt șapte sfaturi care vă vor ajuta să luați pe acest proiect uriaș ca o productivitate pro!

Planificați încet pentru a vă deplasa repede.

Efectuarea de planuri înainte de a începe lucrul la un proiect este întotdeauna o idee bună. O idee chiar mai bună este de a face timp pentru a dezvolta planuri bine gândite și solide. Nu trebuie doar să pui un plan scurt în trei frază și să ajungi la treabă! Obțineți inima proiectului dvs., gândindu-vă la toate componentele implicate, inclusiv obiective, obiective, rezultate și sarcini. Scrieți etapele generale sau secțiunile pentru proiectul dvs. și apoi treceți-vă până la sarcinile specifice. Creați un prim, al doilea sau al treilea proiect al planurilor dvs., dacă este necesar. Cu cât sunteți mai detaliat în planificarea dvs., cu atât mai ușor și mai rapid va fi executarea fiecărei sarcini sau a unui anumit element în viitor.

Timp de construire pentru testare și revizuire.

Lucrul pe orice proiect este destul de dificil și, cu siguranță, nu aveți nevoie de stresul adăugat de a încerca să găsiți timp pentru proiectul dvs. atunci când sunteți în grosul de lucruri. Pe măsură ce dezvoltați planurile proiectului, asigurați-vă că includeți timp pentru a vă testa, revizui, demonstra și finaliza munca sau materialele. În funcție de lungimea și scopul proiectului, este posibil să fie necesar să adăugați câteva zile, săptămâni sau luni suplimentare. Chiar dacă nu utilizați tamponul dvs. de timp pentru testarea și examinarea scopurilor, veți avea totuși luxul de a utiliza acest timp pentru a avea grijă de orice alte pierderi legate de proiectul dvs. reclamă

Definiți și acceptați când ceva este suficient de bun.

În timp ce ar trebui să fiți mândri de munca pe care o produceți, fiind extrem de nitipică și obsesivă în ceea ce privește calitatea muncii dvs., atunci când este perfectă, deoarece nu vă va ajuta prea mult dacă vă face să pierdeți un termen limită! Există într-adevăr, cum ar fi lucru ca munca fiind doar “suficient de bun.” Stabiliți instrucțiuni specifice cu privire la caracteristicile sau aspectele pe care proiectul dvs. trebuie să le aibă ca un proiect finalizat și cuantificați informațiile acolo unde este necesar. Când proiectul dvs. a atins instrucțiunile dvs., este timpul să nu mai lucrați la acesta, să nu fiți, dacă există, și nu există.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Faceți o diviziune clară a muncii.

Proiectele pot deveni inutil de complexe și confuze atunci când rolurile și responsabilitățile nu sunt clar formulate. Luați în considerare persoanele care vor lucra efectiv la proiect. Cine sunt managerii de proiect, supervizorii și personalul? Care sunt rolurile lor? Pentru ce sarcini specifice sunt responsabile? Cui ar trebui să raporteze oamenii dacă există o problemă sau o preocupare? Asigurați-vă că vă revizuiți notele de câteva ori pentru a vă asigura că elementele nu sunt duplicate, repetate sau atribuite necorespunzător. S-ar putea să fie de asemenea util să aveți pe altcineva o privire asupra notelor dvs. pentru a vă asigura că nu ați uitat sau nu ați uitat ceva.

Cereți ajutor atunci când aveți nevoie de el.

Chiar și cel mai bun muncitor are nevoie de un ajutor din când în când. Dacă aveți nevoie de ajutor în timpul unui proiect, nu vă fie teamă să fiți vocali despre asta! Specificați-vă solicitarea, inclusiv ce tip de ajutor aveți nevoie, când veți avea nevoie de ajutor, unde veți avea nevoie de ajutor și așa mai departe. De asemenea, trebuie să fiți sigur că păstrați legătura cu asistenții dvs. pentru a vă asigura că îndeplinesc sarcinile atribuite conform instrucțiunilor și că adresați întrebările pe care le pot avea. reclamă

Păstrați comunicațiile clare.

Comunicarea este esențială în orice proiect. O mulțime de timp poate fi irosită atunci când informațiile sunt interpretate greșit, interpretate greșit sau interpretate greșit. Dați instrucțiuni și indicații în termeni clari și simpli, astfel încât nu există confuzie. De asemenea, trebuie să țineți cont de metodele de comunicare pe care oamenii ar trebui să le utilizeze pentru un proiect, fie prin întâlniri personale, fie prin telefon, fie prin e-mail sau prin e-mail. În acest fel, informațiile pot fi comunicate rapid și eficient.

Documentați-vă progresul.

Nu trebuie să creați un raport de stare completat în fiecare zi în timp ce lucrați la proiectul dvs., dar este util să luați note generale pentru a urmări progresul. Scrieți ce elemente au fost finalizate, ce probleme au apărut, precum și alte probleme sau fragmente de informații pe care le-ați învățat pe parcurs. Veți avea un instrument de referință util pentru a vă arăta unde vă aflați în proiectul dvs. și cât de departe trebuie să mergeți până când îl finalizați.

Ce vă privește cel mai mult atunci când vine vorba de finalizarea unui proiect amplu? Lasă un comentariu mai jos. reclamă

Credite foto recomandate: VFS Digital Design prin flickr.com