Un sistem de a le gestiona pe toate

Am devenit prima dată interesată de ceea ce este acum cunoscut sub numele de viață de viață din cauza unei probleme simple: am vrut să fiu capabil să trec prin toate e-mailurile mele în 15 minute, mai degrabă decât cele 15 ore pe care le părea să le ia. Apoi am devenit interesat de finanțe personale. După aceea, au fost competențe de studiu, apoi management de proiect. Aceste zone sunt destul de disparate, dar explorarea fiecăruia a ajuns la faptul că am vrut doar să-mi fac puțin viața mai ușoară.

Cei mai mulți dintre noi iau drumul către productivitate, subdivind căutările noastre în diferite domenii ale dezvoltării personale. Dacă suntem antreprenori, vom petrece luni pentru îmbunătățirea setului de calificări, dar vom examina separat și finanțele personale. Problema cu care am intrat, din când în când, este că viața mea nu este atât de compartimentată. Dacă am o problemă în ceea ce privește gestionarea timpului meu, șansele sunt destul de bune că voi avea un timp la fel de dificil de a-mi gestiona banii - fie pentru afacerea mea, fie pentru viața de acasă. reclamă

Un sistem aici, un sistem acolo

Îmi place interfața de gestionare a banilor a Mint. Cred că amintesc că laptele poate fi una dintre cele mai bune căi de a-mi controla sarcinile. Și TiddlyWiki (sau un alt wiki) este pur și simplu perfect pentru managementul de proiect. Dar trebuie într-adevăr să trec între aceste sisteme diferite? Acum, nu cred că suita de productivitate perfectă, capabilă să se ocupe de toate tipurile de hărți de salvare, a fost scrisă încă - dacă nu sunteți de acord, indicați-mi recomandarea dvs. în comentariile vă rog. Dar unele sisteme pot face taxe duble, și elimină puțin din acel virtual care rulează în jur.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Mulțascări și unități de monitorizare

Sunt un mare fan al lui Alton Brown și, dacă ați urmărit chiar un episod, veți ști că omul urăște unitatea - gadgeturi de bucătărie care fac doar un singur lucru. Multe aplicații web adesea minunate împărtășesc acest defect. Site-urile ca mentă sunt reci, dar se ocupă doar de o fațetă a grămezii mari de opțiuni de productivitate care este viața ta. În schimb, dorim multitasking ori de câte ori este posibil.

Nu vom reuși să scăpăm de toate unitățile ascunse, desigur, dacă nu vrem cu adevărat să ne rănim propriile suită de productivitate. Și, sincer, având în vedere instrumentele deja existente, construirea propriei noastre nu poate fi cea mai productivă utilizare a timpului nostru. Deci, de unde putem începe? reclamă

Simplificați, simplificați, simplificați

Uitați-vă bine la site-urile pe care le accesați zilnic sau săptămânal. Personal, jumătate dintre mine sunt bazate pe Google, împreună cu câteva aplicații web foarte subțiri. Cel mai important pentru ziua mea este amintiți-vă de lapte. Este al doilea lucru pe care îl verific în dimineața, doar pentru că sunt un pic de dependență de e-mail chiar și după ani de lucru pe această problemă.

Nu sunt sigur dacă este permis să renunțe la utilizarea produselor Google după ce o pornește, dar am observat că utilizările mele de Google Calendar au scăzut, cel puțin, în mod semnificativ. Obișnuiau să-mi planifică ziua în detaliu extrem pe GCal, dar m-am mutat încet mai mult spre înscrierea întâlnirilor ca sarcini pe Remember the Milk. Este o chestiune de simplitate - pot să-mi amintesc o întâlnire de amintire a laptelui de oriunde am primit recepția celulară. Încă mai folosesc Google Calendar într-o măsură - Amintiți-vă că laptele nu este practic pentru planificarea pe termen lung, dar cea mai mare parte a planificării mele pe termen scurt este acum organizată ca sarcini.

Realizarea celor mai bune situații complicate

Este extrem de dificil să restrângeți instrumentele pe care le folosiți la cele care vă ajută efectiv. Ca regulă generală, oricând am introdus aceleași informații de două ori, probabil că nu am nevoie de un instrument dat. Dar specificul este mult mai complicat. Lucrul minunat despre aplicații ca Ment este că fac toată munca pentru tine - ei trag o grămadă de informații într-un singur loc pentru tine. Și dacă soluția dvs. de multitasking ar necesita să faceți tot acest agregare manuală, trebuie să vă spun să ignorați sfatul meu de a vă consolida. reclamă

Dar poate fi logic să aducem împreună alte soluții: pentru un singur proiect, aveți nevoie chiar de un proiect wiki și de un cont de Basecamp? Chiar dacă stocați diferite tipuri de informații în fiecare, este posibil ca etichetarea creativă sau crearea de pagini să vă permită să vă consolidați la o singură opțiune de gestionare a proiectului.

downsized

Mulți dintre noi se grăbesc și încearcă fiecare nouă cerere de productivitate. Este distractiv să vezi ce se întâmplă cu oamenii. Dar rămânerea loială la minimul absolut de instrumente poate ajuta la reducerea cantității de alergări pe care o facem online - timpul petrecut pentru a măsura productivitatea noastră, mai degrabă decât să fim productivi.

În această săptămână, am reușit să-mi reduc setul de instrumente personale cu ajutorul a două instrumente - două unități de ascultare pe care le obișnuisem să-mi ajut eu să urmăresc ideile și informațiile. Am scos același material într-o listă specială despre Amintiți-vă laptele și am observat deja că sunt mult mai probabil să fac ceva cu acea informație acum că nu trebuie să deschid o altă filă pentru ao găsi. reclamă

Încă mai am câteva unități pe care mă bazez - sunt rupt dacă e-mail-ul este de fapt un unitaser sau nu, deși mă înclin spre un răspuns. Unii pe care nu văd vreodată că pot să scap, dar mă bucur să fiu nevoit să țină evidența a câtorva instrumente mai puțin.