Theodore Horn
0 
4531
809
Când a fost ultima dată când ați auzit pe cineva menționând că sunt prea ocupați să facă ceva?
Nu a trecut mult timp când m-am trezit doar cu suficient timp pentru a mă pregăti pentru muncă și am avut puțin timp să fac ceva când am ieșit. Astăzi, scriu 1000 de cuvinte, citesc cel puțin o oră, ascult Podcast-uri, merg la sala de gimnastică, în timp ce gestionez un loc de muncă cu normă întreagă. Acest lucru nu trebuie să se laude pentru că există oameni care fac mult mai mult decât mine.
Acest lucru este posibil atunci când utilizați cele mai eficiente tehnici de gestionare a timpului.
Gestionarea timpului nu este complicată. Se ajunge la disciplina de a executa ceea ce este necesar în fiecare zi - când nimeni nu se uită. Înseamnă să fii productiv în zile când nu ești în stare. Managementul timpului este o provocare, dar controlul asupra zilei dvs. merită sacrificiul.
Iată câteva tehnici eficiente de gestionare a timpului pe care le puteți utiliza pentru a vă lua controlul înapoi al zilelor dvs..
1. Lăsați-vă să vă ardeți dorința de ardere
Te-ai intrebat vreodata cum unii oameni pot merge la sala de fitness de 5 la 7 zile pe saptamana de ani de zile? Sau cum unii antreprenori pot să-și sacrifice week-end-ul pentru a avea succes?
Sunt capabili să realizeze atât de mult pentru că sunt comise, evitând distragerile zilnice.
Luați-l pe Kobe Bryant, de exemplu, care sa trezit ore înainte de antrenament pentru a-și exersa filmările.
Unii vă spun că vă găsesc pasiunea, alții vă găsesc sensul vieții. Nu o răstoarnă - imaginați-vă cum ar fi viața ta ideală.
Ce tip de muncă ai face? Ce fel de stil de viata ai avea? Cifrele sunt că există o anumită diferență între viața curentă și locul în care vrei să fii.
Utilizați aceste răspunsuri pentru a stabili obiective semnificative pentru a trăi viața ideală. Veți putea să împingeți timpuri grele și să fiți concentrat pe laser pentru a vă gestiona timpul.
Acest articol vă va ajuta să găsiți combustibilul:
Cum să te motivezi și să fii fericit în fiecare zi când te trezești
2. Urmăriți modul în care vă folosiți timpul
Dacă nu știți cum vă petreceți zilele, vă pierdeți timpul.
Nu mă crede?
Datele arată că persoana obișnuită petrece zilnic 3 ore pe telefon.[1] Și acesta este doar timpul pe telefonul dvs. smartphone, fără a include și dvs. “pauze” și alte părți ale zilei. De aceea, urmărirea timpului dvs. este cheia pentru înțelegerea modului în care vă petreceți timpul și cum să îl optimizați.
O aplicație excelentă care vă ajută să urmăriți timpul este Atracker. Când utilizați pentru prima dată această aplicație pentru a urmări timpul, veți simți “ciudat.” Imaginați-vă că vă înregistrați în timpul dvs. și după pauză, atunci când citiți și vizionați emisiuni TV. reclamă
Adevarul este ca urmarirea timpului tau nu este sexy si te poate face sa te simti ca un robot. Cel puțin așa mi sa întâmplat după ce mi-am urmărit timpul de aproape un an.
În schimb, concentrați-vă numai pe urmărirea celor mai importante sarcini. De exemplu, dacă obiectivul dvs. pentru zi este de a scrie 1000 de cuvinte, urmăriți acest lucru. Urmărirea tuturor sarcinilor pentru o întreagă zi poate provoca arsuri. O regulă bună de urmat face să faceți 2-5 ore disponibile pentru sarcinile dvs. productive în fiecare zi.
Este mai bine să finalizați 4 sarcini care se simt motivați decât 8, senzație de stres.
3. Master Ajustarea la evenimente neașteptate
Imaginați-vă stabilirea obiectivelor pentru a doua zi:
Voi scrieți ce veți face și veți estima cât timp va dura până la finalizarea fiecărei sarcini. Pentru că este o zi de luni, știi cum va juca ziua ta. Apoi, din nicăieri, șeful tău vă cere să îndepliniți o sarcină exigentă care va duce la muncă până la ora 19:00. Voi v-ați obosit, dar copiii și soția dumneavoastră cer atenție - așa că vă petreceți timpul cu ei. Înainte să știi, este ora 22 și timpul să te duci în pat.
Scenariul de mai sus este diferit pentru toți, dar rezultatul este același - nu se face nimic.
De multe ori, am experimentat zile ca aceasta și am rămas dezamăgit de culcare. Dar, realitatea este că trebuie să fii mare în adaptarea la neașteptate.
Cum?
Asigurați-vă cât mai mult timp în timpul zilei. Aceasta înseamnă trezirea cu 2 până la 3 ore mai devreme pentru a vă îndeplini sarcinile cele mai importante. De asemenea, înseamnă să evaluați mediul actual pentru a beneficia pe deplin de acesta.
În timpul transportului de la și la serviciu, ascultați un Podcast educațional în loc de muzică, purtați o carte cu dvs. în orice moment, astfel încât să puteți citi în timpul inactiv.
Acum, gândiți-vă la care zone din ziua dvs. nu profitați din plin.
4. Utilizați acest cuvânt pentru o gestionare eficientă a timpului
“Nu poți avea ceva pentru nimic. Fericirea trebuie plătită ... ” -Aldous Huxley,
Am înțeles, urăsc să spui “Nu.” Nici nu-mi place să spun acest cuvânt. Dar realitatea este ceea ce spui tu “Nu” fără să știe. De fiecare dată când ai spus “da” la ceva, ai spus “Nu” altundeva.
Nu există nici un fel de a obține ceva pentru nimic. Când un prieten vă cere să mergeți pentru băuturi și să spuneți “da”, ai spus “Nu” pentru a scrie 500 de cuvinte, sau ați spus “Nu” petrecerea timpului cu familia ta.
De-a lungul zilei, veți fi bombardați cu diferite cereri - de la scoaterea gunoiului la petrecerea timpului cu prietenii. Depinde de tine să te concentrezi asupra a ceea ce e important și cum îți vei petrece timpul.
Zicală “Nu” nu este întotdeauna răspunsul, dar învățând când acest lucru vă va ajuta să eliberați mai mult timp pe tot parcursul zilei.
Aflați Arta blândă de a spune cu Leo Babauta. reclamă
5. Adăugați sarcini importante la programul dvs.
“Dă-mi șase ore să taie un copac și voi petrece primele patru ascuțiri de topor.” -Abraham Lincoln
Puteți petrece 5 ore productiv în fiecare zi și totuși să vă pierdeți timpul.
Cum?
Lucrând pe sarcini greșite.
Acesta este un lucru cu care m-am luptat în trecut și ceva ce trebuie evitat dacă doriți să vă maximizați timpul.
Petreceți o bună parte din planificarea timpului pentru modul în care veți atinge obiectivele. De exemplu, dacă speră să construiți un studiu de afaceri de succes, cei care sunt deja acolo unde doriți să fiți. Apoi, setați unul sau două goluri pe care credeți că vă va ajuta să ajungeți acolo. Asigurați-vă obiectivele SMART.
Obiectivele SMART sunt specifice și relevante. În acest fel le puteți urmări și asigurați-vă că acestea sunt realizabile. Stabilirea obiectivelor SMART garantează că veți fi productivi, lucrați la sarcinile importante.
Cu câțiva ani în urmă, aș fi vrut să creez o afacere SEO (optimizarea motorului de căutare). Problema a fost că n-am știut niciun fel de luni mai bune și care mi-au construit site-ul.
Rezultatul?
După ce terminam site-ul meu, mi-am dat seama că nu am fost atât de interesat de SEO cum credeam înainte. Deci, am început de la zgârieturi de zeci de ore să construiesc un site pe care nu l-am folosit niciodată.
Țintele SMART ar fi evitat această soartă.
6. Completați numai ceea ce este important
Completarea calendarului cu sarcini productive nu este singurul scop cu gestionarea timpului. Este vorba doar de îndeplinirea celor mai importante sarcini. În caz contrar, vă veți găsi într-o cursă către partea de jos cu elemente nefinalizate de rezolvat în fiecare zi.
În primul rând, dați seama ce încercați să faceți - Căutați să obțineți o nouă promoție? Vreți să începeți să câștigați bani prin intermediul scrisului liber?
Odată ce v-ați setat obiectivele SMART, le rupeți în obiectivele acțiunilor zilnice. Concentrează-te pe cele mai importante sarcini și le completezi mai întâi. Nu petreceți mai mult de 3 până la 4 ore pe zi, îndeplinind aceste obiective. Aceasta presupune că aveți un loc de muncă cu normă întreagă, altfel veți arde.
Citiți Următorul
Cum să setați obiectivul SMART pentru a face schimbări de durată în viață
Cum să te motivezi și să fii fericit în fiecare zi când te trezești
Usor distrat? Iată soluția ta
Derulați în jos pentru a continua să citiți articolulMulți antreprenori de succes, cum ar fi Gary Vaynerchuk, lucrează zilnic un număr enorm de ore. Dar, acest lucru nu este sustenabil pentru majoritatea oamenilor.
Nu cu mult timp în urmă, mi-am umplut programul cu peste 5 ore de muncă pe lângă munca mea cu normă întreagă. Când m-am concentrat doar pe a fi productiv, relațiile mele au suferit. De asemenea, nu am obținut rezultatele pe care le-am dorit.
Cu toate acestea, având mai puțin timp, m-au forțat să găsesc comenzi rapide și să mă concentrez doar pe cele mai productive sarcini. reclamă
7. Limitați timpul acordat fiecărei sarcini
Legea lui Parkinson afirmă că munca se va extinde până când va umple timpul disponibil.[2] Așa că dați-vă 4 ore pentru a finaliza ceva și veți petrece acel timp pentru a face acest lucru.
Gândiți-vă când ați fost în școală și ați avut o hârtie pentru a scrie, dacă ați fi fost cel mai mult, ați amâna până în ultima clipă - și cumva ați terminat lucrarea în câteva ore.
Asta este legea lui Parkinson în mișcare.
Pentru a fi eficient cu timpul, va trebui să setați un plafon pentru fiecare sarcină pe care lucrați. Va fi o provocare la început, dar în curând veți învăța să vă maximizați timpul.
De exemplu, dacă trebuie să scrieți un mesaj de 1500, vă oferiți 4 ore pentru a-l completa. Acești factori în 2 ore pentru a scrie 1500 de cuvinte, și 2 ore pentru a edita. Dacă vă aflați scurt în timp, adăugați o oră suplimentară data viitoare.
Acesta este un proces nesfârșit. Dar, veți deveni mai eficient cu cât îl practicați mai mult.
8. Reîncărcați-vă mintea zilnic
Puteți avea toată lumea în lumea asta; dar fără o minte clară, veți arde.
Meditatul nu este hype, funcționează. În ciuda cercetării care susține afirmațiile sale pozitive, meditația vă ajută să fiți prezenți.[3]
Dacă v-ați întors acasă, obosit de la locul de muncă, întrebându-vă unde a fost ziua dvs., știi ce nu este prezent. Imaginați-vă că vă vedeți până la jumătatea adormirii de clasă. Apoi, imaginați-vă senzația de energizare în clasă și întrebări.
Cel de-al doilea exemplu este cum prezentarea poate afecta calitatea muncii tale. În loc să îți îndepliniți sarcinile pe jumătate, calitatea muncii se va îmbunătăți.
Deci, cum meditați?
Prin pornire.
Când am început să meditez, nu aveam idee ce făceam. În cele din urmă, am început să folosesc o aplicație de meditație îndrumată și de atunci am bucurat de meditație.
Aflați de la numeroasele resurse importante care se expun pe această temă și profitați de avantajele schimbătoare de viață:
- Ghidul de 5 minute pentru meditație: Oriunde, oricând
- Meditația pentru începători: Cum să meditezi în profunzime și rapid
9. Utilizați această strategie pentru a rămâne focalizată pe laser
Ești un mare multi-tasker?
Dacă ați răspuns da, atunci sacrificați eficiența.
În zilele noastre, majoritatea oamenilor se mândresc cu a fi o minune “multitaskers.” Chiar și managerii de la marile corporații se mândresc cu jonglarea multor sarcini. reclamă
În ciuda presiunii corporatiste a Americii de a face mai mult, multitaskingul nu este soluția.
De ce?
Deoarece veți avea nevoie de mai mult timp pentru a finaliza sarcini și a face mai multe erori. Este o situație a pierde-pierde.
În schimb, concentrați-vă pe completarea unei sarcini cu eficiență. Acest lucru vă va ajuta să evitați arsurile și să faceți mai puține greșeli. Dar concentrarea asupra unei sarcini este mai ușor de zis decât de făcut.
Ca un multitasker anterior, trebuia să mă uit la telefonul meu în timp ce scriu și să mă uit la televizor în timp ce citeam. În ciuda faptului că am vrut să mă concentrez, a fost unul dintre cele mai provocatoare lucruri de făcut și pentru un motiv bun. În societatea occidentală de astăzi există mii de distragere a atenției zilnic.
Cercetările arată că o persoană obișnuită vede 5000 de anunțuri pe zi.[4] Factor în angajamente de muncă, obligații familiale și este clar de ce avem un timp de concentrare greu.
O soluție care a lucrat pentru mine a meditat și a lucrat în sprinturile lui Pomodoro. Tehnica Pomodoro implică lucrul în intervale de 20 până la 45 de minute - cu întrerupere între 5 și 10 minute. De exemplu, ați lucra non-stop timp de 25 de minute, aveți o pauză de 5 minute, apoi repetați.
Folosind tehnica Pomodoro te vei ajuta să rămâi concentrat fără a fi ars.
10. Căutați constant să vă îmbunătățiți
Gestionarea timpului nu este o abilitate pe care o practicați o dată și o plesni în CV-ul tău. Este o abilitate care necesită o investiție uriașă și răbdare. Nu veți fi un expert în gestionarea timpului dvs. doar prin citirea acestui articol.
De asemenea, nu trebuie să înveți o duzină de strategii. Șansele sunt cunoașteți câteva tehnici despre cum să vă gestionați mai bine timpul, dar nu le aplicați. Soluția dvs. este să creați un mediu productiv.
Urmați oameni productivi și ascultați experți care împărtășesc sfaturi despre productivitate. În curând obiceiurile lor bune vor începe să rămână pentru tine.
Pe măsură ce vă urmăriți timpul, scrieți-vă progresul; astfel încât să puteți urmări cât de bine vă gestionați timpul și unde vă lipsiți.
Pe masura ce deveniti mai bine, veti sti cat timp o anumita sarcina va va duce sa finalizati si sa puteti planifica inainte.
Linia de fund
Imaginați-vă că ați stabilit un obiectiv și ați simțit încrezător că îl veți realiza.
Chiar dacă nu ați reușit, veți ști că veți realiza cel puțin progrese semnificative. Toate pentru că ai devenit maestru în gestionarea timpului tău.
Gestionarea mai bine a timpului meu mi-a permis să fiu în controlul zilelor mele. Mi-a dat puterea de a spune “Nu” și îmbunătățirea calității muncii mele. Și tu poți să faci lucruri minunate dacă ești dispus să pui lucrarea!
Acum, că știți unele dintre cele mai eficiente tehnici de gestionare a timpului, alegeți una pentru a lucra la. Odată ce ați învățat o mișcare pe următoarea.
În curând veți fi o mașină de productivitate - realizând mai mult până la ora 10 dimineața, în comparație cu majoritatea lumii, în întreaga lor zi.
Mai multe resurse despre gestionarea timpului
- Destul de distras și greu de focalizat? Încercați să faceți acest lucru
- 10 modalități practice de a îmbunătăți în mod drastic abilitățile de management al timpului
- Nu se poate focaliza? De ce ați greșit și cum să vă concentrați mai bine
- 18 aplicații și instrumente pentru gestionarea timpului cel mai bun
Credit de fotografie recomandat: Jens Kreuter via unsplash.com
Referinţă
| [1] | ^ | comscore: Mobile Matures ca Era Cross-platformă Emerges |
| [2] | ^ | Harvard Business Review: De ce ne amâne când avem termene lungi |
| [3] | ^ | Centrul Național de Sănătate Complementară și Integrativă: Meditație: În profunzime |
| [4] | ^ | SJ Insights: Part Art sau Part Science? |