Întâlniri, @ & !! $ * @ Întâlniri!

În lista activităților care pierd timpul și provoacă frustrare lipsită de valoare la locul de muncă, întâlnirile se situează aproape de partea de sus, chiar sub evaluarea performanțelor și pregătirea bugetelor.

Acolo sunteți, blocați într-o întâlnire pe care nu doriți să o participați, gândindu-vă la toate lucrările încărcate pe biroul dvs., în timp ce ascultați pe jumătate pe cineva care se zbate la nesfârșit despre un subiect de care nu aveți interes. , mai puțin de jumătate din ordinea de zi a fost finalizată și toată lumea își scoate calendarele pentru a organiza încă un alt moment pentru a se întâlni. reclamă

Mai rău, multe întâlniri par să nu ducă niciodată la nici o decizie clară, lăsându-vă să vă întrebați de ce s-au întâlnit oamenii în primul rând. Unii oameni își petrec majoritatea zilei de lucru obișnuite în întâlniri de un fel sau altul. Singurul moment disponibil pentru a-și face propria muncă este fie foarte devreme dimineața, înainte de prima întâlnire este programată, fie târziu în seara când ar trebui să se relaxeze acasă.

De ce organizațiile permit astfel o pierdere continuă de timp și energie?

Primul motiv, cred, este simplu: neîncrezător. reclamă

• Directorii de top nu au încredere în subordonații lor pentru a fi suficient de competenți pentru a se ocupa de proiectele importante. Prin urmare, le solicită să implice pe alții în deciziile lor, încrezând că acest lucru se va apăra împotriva unor erori costisitoare.
• Colegii puternici nu au încredere reciprocă pentru a nu submina poziția lor într-un fel, așa că insistă asupra faptului că sunt “informat” înainte de a lua decizii - de obicei, cerând o întâlnire, apoi trimiterea unui subordonat care poate opri progresele nedorite și poate raporta activitățile suspecte.
• Departamentele au încredere în alte departamente și mai puțin. Același rezultat, ori zece.
• Oamenii în general nu au încredere în alții să nu spună ceva rău despre ei în spatele lor, așa că vor să fie acolo pentru a se apăra. (E o risipă de timp. Oamenii vă vor întotdeauna răi, dacă vor nu sunt Acolo.)
• Auditorii nu au încredere în nimeni (cu excepția ei înșiși) cu bani, deci necesită luarea deciziilor privind cheltuielile în cadrul comisiei, unde alții se uită mereu - de multe ori în mod gelos. (Nu a funcționat prea bine în recentele cazuri de corupție corporativă recente, nu? Și nu s-au implicat și acești auditori?
• A fost întotdeauna așa. Nimeni nu vrea să-și asume riscul de a face lucrurile în mod diferit, deoarece știu că există o zonă în care aceștia poate sa încredeți-i pe alții fără nici o întrebare: să strângeți toate vina pe ele dacă ceva nu merge bine.

Motivul secundar este mai puțin negativ: o convingere că multe capete sunt întotdeauna mai bune decât una.

Acest lucru are un adevăr atunci când este vorba de generarea de idei. Dacă scopul este de a face ceva, multe capete aproape întotdeauna lent lucrurile jos. Este uimitor cât de ușor un grup de oameni pot găsi întârzieri și probleme dacă își pun mințile colective la el. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Apoi e un eard pentru consens: acel concept depășit, care pare să producă decizii pentru satisfacerea tuturor; în timp ce, de regulă, se asigură că singura decizie posibilă este una care nu ofensează pe nimeni - pentru că este inofensivă, convențională și puțin probabil să lucreze oricum. Consensul este frumos să aibă, dar este rareori esențial. Dacă acțiunea propusă este nouă și necunoscută, este puțin probabil ca consensul să fie posibil în avans.

Multe întâlniri pot fi incomode, dar iată cum să evitați adăugarea la ciuma întâlnirilor: Publicitate

• Sunt doar trei autentic motivele unei întâlniri:

1. Doriți să strângeți idei și gânduri de la cei prezenți.
2. Oamenii se tem de un subiect și sunteți gata să le răspundeți personal și imediat.
3. Un grup de oameni doresc să se întâlnească pentru a sărbători un succes sau pentru a se susține reciproc în adversitate.

Dacă aveți vreun alt motiv pentru a organiza o întâlnire, alegeți o modalitate mai bună de a comunica. De exemplu, doar transmiterea informațiilor este de obicei mai bine tratată prin memo, e-mail sau alt document. Dacă nu puteți sau nu să răspundeți imediat la întrebări, colectați întrebări prin interviuri, în scris sau prin telefon și răspundeți-le numai când sunteți gata.

Dacă oricare dintre acestea sunt adevăratele motive pentru desfășurarea unei întâlniri, anulați-o imediat:

• Întotdeauna ai unul. (Acum e timpul să oprim.)
• Crezi că oamenii vor să aibă întâlniri. (Scuze, nu au.)
• Este o modalitate bună de a stabili priorități și de a le stimula pe toți. (Nu este.)
• Se construiește spiritul de echipă. (Nu.)

Reuniuni poate sa să fie utile, dar numai dacă sunt deținute din motive temeinice (a se vedea mai sus), sunt bine gestionate și nu durează o secundă decât este absolut necesar. În alte circumstanțe, sunt mult mai probabil să fie o lovitură pe toată lumea. Dați-le în sus. Toată lumea vă va mulțumi - cu excepția celor câțiva care doresc să intervină în slujba altor persoane ca o scuză pentru a nu-și păstra propria lor.

P.S. Organele publice și academice sunt și mai rău. Numai un organism public ar putea inventa Comitetul director care să supravegheze grupul de lucru care discută eventualele rapoarte ale uneia sau mai multor grupuri de studiu care primesc primii contribuții din partea mai multor subcomitete, dintre membri înțeleg complet în orice caz.

Adrian Savage este un englez și un director de afaceri în rezervă, care locuiește în Tucson, Arizona. Puteți citi gândurile sale serioase în cele mai multe zile la Leadership Slow, site-ul pentru oricine dorește să readucă gustul, fericirea și satisfacția conducerii; și cele mai ciudate ale lui în Coiotul din interior.