Creșterea motivării prin încadrarea sarcinilor

În metodologia Getting Things Done și în majoritatea celorlalte sisteme de productivitate personale, divizarea proiectelor și a sarcinilor mari în cele mai mici sarcini divizibile este considerată un concept fundamental, fundamental. Aceste sisteme ne spun să împărțim o sarcină în acțiuni individuale până când ajungem aproape într-un punct în care nu putem distruge lucrurile în alte acțiuni.

Ideea este să se concentreze creierul pe ceva suficient de mic pentru a face față imediat. Când scriem listele de sarcini și aruncăm o sarcină sau un proiect destul de mare, suntem cu toții predispuși să amânam sarcina deoarece nu au fost definiți îndeaproape și nu știm de unde să începem. Acest concept are grijă de această problemă și ne permite să ne concentrăm rapid și să începem să lucrăm imediat, spre deosebire de începerea proceselor de gândire lungi, obtușe și ineficiente, în încercarea de a digera subiectul.

Cu toate acestea, are un efect secundar bolnav. Concentrarea asupra acțiunilor individuale poate crește distanța mentală dintre ceea ce facem acum și ceea ce rezultă din rezultatul final. Când rezultatul final, obiectivul este ascuns, motivația cade repede pentru că - subconștient sau nu - nu pare a fi un punct de a acționa. reclamă

Desigur, beneficiile pentru ruperea sarcinilor în acțiuni depășesc dezavantajele. În primul rând, scurgerea de motivare cauzată de concentrarea asupra acțiunilor mici este mult mai puțin dăunătoare decât scurgerea motivării cauzată de încercarea de a se concentra asupra unor situații prea mari sau “imposibil” a unei sarcini. Nu mă înțelegeți greșit și presupuneți că este mai bine să vă concentrați în întregime pe sarcini mari, deoarece nu este - dacă este cazul, concentrarea prea mică este cea mai bună. Dar, mai important, este imposibil să rezolvăm problemele, concentrându-ne pe o zonă prea mare, fără să le distrugem - odată ce ne-am rupt proiectele în jos, soluțiile pentru problemele rezultate sunt de fapt destul de ușor.

La urma urmei, am început să rupem lucrurile pentru a rezolva problema cu sarcini prea mari.

În cazul în care începe problema?

Problema nu începe în faza de planificare a proiectului. Cel mai adesea, le vom formaliza astfel:

Nume important al proiectului

1. O acțiune importantă

2. Acțiune importantă două

3. Acțiune importantă trei

Deci, pe măsură ce pregătiți proiectul însuși, vă reamintiți obiectivul final în orice moment, deoarece numele proiectului este chiar acolo în partea de sus a listei și, evident, pentru că proiectul însuși este ceea ce vă gândiți - și în mod specific, care acțiuni sunt necesare pentru a trece la acest scop final. reclamă

Problema incepe atunci cand importati proiecte in sistemul dvs. si luati actiuni din mai multe proiecte pentru a forma o lista zilnica de sarcini. Contextul listei se schimbă de la proiecte individuale până la domeniul general de lucruri care trebuie realizate într-o zi. Contextul rezultatului final este astfel pierdut și aici este locul unde putem pierde din vedere obiectivul. Ne pierdem din vedere factorul motivant, care nu este doar un factor în amânarea proprie, ci și calitatea produsului final.

Citiți Următorul

Cum să faci schimbări în viață pentru a fi cea mai bună versiune a ta

Cum să faci schimbări pozitive acum (și să începi să trăiești o viață de împlinire)

25 Cele mai bune cărți de auto-îmbunătățire pentru a citi nici o chestiune cât de vechi sunteți

Majoritatea software-urilor de gestionare a sarcinilor cu un Următor → ViewPane funcționează destul de bine. În Lucrurile, sarcinile Următoare pentru fiecare proiect sunt grupate și listate sub numele de proiect. Puteți vedea acest lucru în acțiune aici (eu nu sunt într-adevăr organizând un shindig și nici nu scriu o carte despre gândacii de gunoi):

Dar când te duci să-ți creezi lista zilnică de sarcini, totul se schimbă. Pierdeți încadrarea specifică a fiecărei sarcini și ele formează o listă de rezultate. reclamă

Acum, ați putea folosi un format similar pentru panoul Lucruri Următor, dar apoi ați restricționa ordinea sarcinilor și, de asemenea, ați utilizat mai mult spațiu vertical pe hârtie. În articolele anterioare despre acest subiect, am menționat că, deși nu mă deranjează umplerea spațiului orizontal pe listele zilnice de sarcini, îmi place să păstrez puțin spațiu vertical, astfel încât pagina să nu se umple prea mult și să devină prea confuză a lucra cu. Nu doriți să vă gândiți la lista de sarcini mult de îndată ce a fost creată; vrei doar să-ți ghidezi ziua. Dacă ai să-l citești foarte aproape de linie, doar pentru că ai împachetat prea mult, gândește prea mult la asta.

Soluția pe care o trimit

Soluția mea, pe care am încercat-o săptămâna trecută, a fost adăugarea unei alte coloane verticale și indicarea faptului că o acțiune aparține imediat următoare descrierii sarcinii. Încerc să o abreviam și să mă asigur că cea mai mare parte a atenției pe fiecare linie rămâne cu sarcina însăși, dar este important să se facă semnificative aceste abrevieri. Nu vrei să te treci, “De ce sa referit acest cod din nou?” Acest lucru învinge întregul punct.

A fost o săptămână și am constatat că mă uit la fiecare sarcină mai mult ca o parte a unui întreg care duce la un scop mai degrabă decât sarcinile individuale care au fost presetate în timpul meu de revizuire săptămânal. Se simte mult mai puțin ca să treci prin mișcările zilnice de a face lucrurile și mai mult ca să lucrezi la scopuri semnificative. Nu lucrez la nimic mai mult sau mai puțin semnificativ - este totul în modul în care vă gândiți la aceste lucruri - dar se pare că ajută cu motivație. Nu se poate cuantifica acest lucru, dar lucrează pentru mine.

Cu toate acestea, în timp ce am găsit o metodă de încadrare a sarcinilor în cadrul proiectelor care funcționează, nu sunt sigur că am găsit cea mai bună și mai eficientă metodă de a face acest lucru. A fost doar o încercare de o săptămână, după toate! Faceți ceva asemănător pentru a vă menține motivat cu privire la scopul final atunci când proiectele încep să devină puțin prea orientate spre acțiune? Mi-ar plăcea să vă aud tehnicile și gândurile în comentariile dvs. reclamă